Delegarea autorității, ca parte a funcțiilor organizației - management organizațional

Delegarea autorității, ca parte a funcțiilor organizației

Modalitățile de realizare a unor relații normale între nivelurile de guvernare este o delegare de autoritate, și anume transferul de sarcini și responsabilități de sus în jos o persoană sau un grup care își asumă responsabilitatea pentru delegarea lor vypolnenie.Tseli:

- scuti superiorii, să-i elibereze de activitatea de rutină curente și de a crea cele mai bune condiții pentru obiectivele de management pe termen lung și strategică;

- creșterea capacității unităților subordonate;

- activează factorul uman, cât mai mult posibil de a se angaja și motiva angajații.

Există două concepte de bază ale imputernicire: un clasic - transferul de autoritate de sus în jos. Autoritatea delegată este considerată, atunci când acestea sunt transferate la capul sclavului, moderne - laure. Autoritatea delegată este considerată atunci când au acceptat un subordonat. Pe baza acestui concept, sclavul are dreptul de a demite cerințele de seamă.

Procesul de delegare a autorității include următoarele etape:

- instruirea individuală a angajaților sarcini specifice;

- furnizarea de competențe și resurse adecvate subordonatilor;

- formularea obligațiilor subordonate pentru a-și îndeplini sarcinile atribuite.

Principiile de bază ale delegației bune sunt: ​​unitatea de comandă - angajat primește un loc de muncă și este responsabil pentru exercitarea acesteia în fața uneia șef, linie - o parte a sarcinilor ar trebui să corespundă naturii competențelor angajatului; coordonare - partea de referință ar trebui ajustată în mod dinamic în funcție de noile sarcini ale angajatului; suficiență - gradul de răspundere nu trebuie să depășească capacitățile individuale ale angajatului, motivare - extinderea răspunderii trebuie să fie motivată prin creșterea m plata de influență sau de conducere.

Delegația se bazează pe autoritatea și responsabilitatea.

Responsabilitatea - angajamentul de a îndeplini sarcinile și să fie responsabil pentru soluționarea lor satisfăcătoare. Atunci când îi sunt responsabilitatea delegate este delegată, nu poate fi scos din cap, deși extins la podchinennogo.Polnomochiya - este instituționalizarea drepturilor limitate de a utiliza resursele organizației și să orienteze eforturile angajaților săi pentru a efectua anumite zadach.Polnomochiya sunt doar dreptul limitat, deoarece au limite definite reguli, fișele de post. Un angajat care merge dincolo de aceste reguli, depășește puterile sale. Extinderea limitele puterilor în direcția nivelurilor superioare de conducere. Dar, chiar și competențele de management de top sunt limitate de legile, valorile culturale sunt puteri obschestva.Polnomochiya shtabnye.Lineynye liniare și - puterile sunt transmise direct de la cap la slave și apoi un alt sclav. Delegarea puterilor de liniare (proces scalare) creează o ierarhie a nivelurilor de management al unei organizații, numită lanț de comandă (Figura 7).

Figura 7 - Delegarea competențelor liniare

Autoritatea Personal - este dreptul de a consilia sau a asista autoritatea de manageri învestită cu personal de personal liniare și. Personalul competențele sunt de patru tipuri: recomandare; coordonarea obligatorie; paralel; funcționalitate.

competențe de recomandare Personal dispozitivul este mai limitată și cea mai mare parte redusă la consiliere de management al liniei. Procedura de negociere obligatorie prevede o extindere a competențelor de recomandare și obligă managementul liniei de a coordona o anumită gamă de soluții de la o unitate de personal. puterile concurente sunt o prelungire a puterilor și a personalului includ dreptul de a respinge anumite decizii de management al liniei. autoritate funcțională înseamnă a da personalului unității ca drepturile de a oferi și de a interzice anumite activități în competența sa.

Necesitatea de a implementa funcțiile și responsabilitățile personalului a dus la formarea unei unități speciale sediu (administrativ) în cadrul organizațiilor. Datorită diferitelor puteri sunt următoarele tipuri principale de unități administrativ: consultativ; serviciu; personală.

aparate consultativ este format pe o bază temporară sau permanentă de experți un anumit profil, ale cărui atribuții includ consultanță de management al liniei pe probleme care necesită o pregătire specială (probleme de ordin juridic, dezvoltarea tehnologiei recente sau specifice, de formare și a personalului, și altele.). Utilizarea aparatului în plus față de funcțiile de consiliere efectua funcții de service. Domeniile în care serviciul este utilizat un aparat de cercetare de piață includ, finanțare, planificare, logistică și alte dispozitive personale -. Un fel de serviciu de sistem, format din secretar și asistent manager. Deși organizarea angajaților dispozitivului personal nu au autoritate formală, ele pot avea o mulțime de putere.

Funcția centrală, asigurarea continuității procesului și managementul continuității este de coordonare.

Una dintre principalele condiții pentru succesul organizației - managementul coerenței organizației. Ei nu numai că nu se contrazic reciproc, dimpotrivă, este necesar ca acestea se completează reciproc și să conducă la același obiectiv - obiectivele organizației, exprimate în termen lung și a planurilor operaționale.

Prin urmare, sarcina principală de coordonare - este de a asigura coerența în activitatea tuturor părților organizației prin stabilirea unei legături raționale între nimi.Eti de comunicare numit comunicații.

Există diferite forme de comunicare, sunt cele mai comune forme de utilizare a acestora:

- O procedură tipică pentru pregătirea documentelor, coordonarea activităților de management;

- organiza adunări, întâlniri, interviuri, chestionare și alte oportunități pentru a discuta probleme;

- crearea de rețele informale.

manageri de coordonare are loc în pregătirea documentelor - planuri, comenzi, rapoarte, propuneri transmise altor organizații, răspunsurile la ordinele și solicitările autorităților, și altele.

Astfel, organizația ca funcție a managementului este procesul de creare a unei structuri corporative, care permite oamenilor să lucreze împreună în mod eficient pentru a atinge obiectivele sale. Există două aspecte ale organizației ar trebui să fie alocate. Primul și cel mai important aspect - este o relație de autoritate, care permite de a lega nivelele superioare și inferioare și să ofere posibilitatea de a distribui și coordona sarcinile. Al doilea aspect, care este cel mai bine cunoscut pentru - o divizie a organizației în unități, respectiv, obiectivele și strategiile.