De import sau de legături de date în Excel carte

O prezentare generală a importului de date din Excel

Dacă doriți să salvați datele de la una sau mai multe foi de calcul Excel în Access, trebuie să importați conținutul foii într-o bază de date noi sau existente de acces. La importarea datelor în Access creează o copie a tabelului noi sau existente, iar sursa Excel foaie nu este schimbat.

Standard Excel script-uri de import de date în Access

Excel cu experiență utilizatorii doresc să utilizeze acces pentru date. Pentru a face acest lucru trebuie să mutați date din foi Excel într-una sau mai multe noi tabele de acces.

Într-un departament sau grup de lucru utilizează Access, dar uneori datele sunt primite în format Excel, și trebuie să fie combinate cu baze de date Access. Doriți să importați foi Excel primite în baza de date.

Utilizatorul Access utilizează pentru a gestiona date, dar primește rapoarte săptămânale de ceilalți participanți sub forma Excel echipa registre de lucru. Este necesar de a organiza procesul de import, astfel încât datele sunt importate în baza de date în fiecare săptămână la ora specificată.

Primul import de date din Excel

Salvați registrul de lucru Excel sub forma unei baze de date Access nu este posibilă. În Excel nu este conceput pentru crearea unei baze de date Access cu date Excel.

Import date din Excel

Această secțiune descrie modul în care să se pregătească pentru operațiunea de import, executa și cum să păstreze parametrii de import sub formă de specificații pentru reutilizare. Rețineți că datele pot fi importa simultan doar o singură foaie. Importa toate datele din carte la un moment dat, nu este posibil.

pregătirea foaie

Localizați fișierul sursă și selectați lista cu datele pe care doriți să le importați în Access. Dacă trebuie să importați doar o parte din fișa de date, este posibil să se specifice un interval de nume care conține doar acele celule care au nevoie pentru a importa.

Determinarea interval numit (opțional)

Du-te la Excel și deschide lista, datele de la care doriți să le importați.

Selectați intervalul de celule care conțin datele pe care doriți să le importați.

Dați clic pe intervalul selectat din butonul din dreapta al mouse-ului și selectați numele sau gama Definire nume.

În caseta de dialog, selectați Creați un interval de nume în caseta Nume și faceți clic pe OK.

Rețineți că numai o singură foaie pot fi importate într-o singură operație de import. Pentru a importa datele din mai multe foi de import operațiune trebuie repetată pentru fiecare foaie.

Valorile dată, înlocuite cu valori numerice

Numerele cinci cifre aleatorii sunt afișate în loc de valorile reale dată în următoarele cazuri.

Primele opt linii coloana sursă din foaia conțin numai valori numerice și liniile următoare includ valori de dată pentru a fi convertite în mod corect.

Unele dintre primele opt linii conțin datele valorice care sunt importate în câmpurile numerice. Aceste valori de dată vor fi convertite în mod corespunzător.

Pentru a evita această problemă, înlocuiți valoarea valorilor numerice din coloana sursă și încercați să importați din nou data.

În cazul în care coloana conține predominant valori de date și mai multe valori de text, în unele cazuri, toate valorile de date afișat ca număr aleator de cinci cifre. Pentru a evita această problemă, înlocuiți valorile datelor de valoare a textului și încercați din nou operațiunea de import.

Valorile numerice, valorile datelor înlocuite

Valorile de date aleatorii sunt afișate în locul valorilor numerice reale în următoarele cazuri.

Primele linii coloana opt sursă conțin numai o valoare dată și liniile următoare includ valori numerice care vor fi convertite în mod corect.

Unele dintre primele opt linii conțin valori numerice importate la câmpurile de date. Aceste valori vor fi convertite în mod corespunzător.