De ce este o listă de verificare trebuie doar să lucreze
Lista de verificare pare mod foarte de modă veche de a organiza fluxul de lucru, deoarece există atât de multe tehnici moderne. Dar suntem gata să vă convingă, folosind un experiment științific, opinia medicilor și experiența vocalistul Van Halen ca argumente.
În lumea de astăzi, vom oferi un acces fără precedent la informații. O mulțime putem învăța, stabilind doar interogarea de căutare corectă sau prin accesarea enciclopedia online. Cu toate acestea, cu acest baraj de informații pe care le obține și o mulțime de dificultăți.
Acum știm mai mult decât oricând înainte, dar există o problemă, în scopul de a transforma teoria în practică, pentru a da valoare și beneficii.
În multe privințe, vârsta de informații ne-a făcut mult mai puțin practice și înțelept. Să presupunem că știm foarte mult, dar este ușor să-și piardă concentrarea. distras de principal, lăsați atenția să se disipeze. Mai mult decât atât, putem pierde cu ușurință din vedere elementele de bază informațiile generale necesare și de a face greșeli, fiind umplut cu un sentiment de propria lor competență.
Potrivit chirurg si cercetator in domeniul sanatatii publice, MD Atul Gawande (Atul Gawande), oamenii trebuie să folosească cunoștințele lor la maximum.
Ne putem ierta eșecul din cauza ignoranței. Dacă o persoană nu știe cum a fost necesar să se facă în această situație, ne bucurăm că el a făcut toate eforturile pentru a rezolva problema. Dar dacă știa cum este necesar act, dar nu a utilizat aceste informații în mod corect, este greu să nu vină într-o furie.
Eroare. a făcut din convingere fermă în ceea ce „știu mai bine cum se face“, de multe ori cele mai dureroase. Nu ai încercat din greu și a eșuat, în mod deliberat și a continuat în legătură cu încrederea în sine și nu a reușit. Atul Gawande spune: acest lucru este similar cu modul în care o simplă greșeală făcută de un chirurg experimentat, ducând la moartea pacientului.
Cum putem face față cu acest ocean de informații? Cum de a utiliza cunoștințele de bine și lasă loc pentru un miracol? Conform Dr. Gawande, vă puteți simți propria lor putere și competență, cu ajutorul unei liste de control.
Dr. Gawande a studiat cu atenție efectul unei liste de control pentru chirurgi, pentru a fi exact - numărul de cazuri de pacienți infectați în timpul intervenției chirurgicale. În ciuda faptului că experimentul a implicat chirurgi respectate si competente, acestea au fost într-un fel cu risc de a face o greșeală în timpul intervenției chirurgicale.
Check-lista propusa de chirurgi, a fost scurt și simplu. După cum a declarat:
- Spălați-vă pe mâini cu apă și săpun.
- Ștergeți pielea pacientului cu antiseptic.
- Se pune un pansament steril pe corpul pacientului.
- Pune pe o pălărie, mască, halat și mănuși sterile.
Aceste etape sunt universitățile medicale, elevii învață o inimă, ei, evident, doar și necesare. Dar omul nu este o mașină, el poate uita despre una dintre acțiuni. Dacă ți-e dor chiar și cu un pas, aceasta poate duce la infectii, ceea ce înseamnă că un tratament suplimentar, costurile financiare și - cel mai rău caz - moartea pacientului.
Surprinzător, o dată înainte de ochii medicilor au apărut această listă, au început să facă mai puține greșeli. Numărul infecțiilor a scăzut cu 66%. Acest lucru a salvat o gramada de bani, dar mai important - a salva mai mult de o mie de vieți.
Desigur, o listă de verificare ca o modalitate de a structura gândurile, să organizeze acțiuni și amintiți-vă informația este utilă nu numai pentru medici, ci pentru noi toți.
Pot face o listă de verificare pentru a se asigura că nimic nu este uitat, veți găsi ofensator. La urma urmei, tu esti destul de inteligent și se poate baza pe propria lor memorie. Dar scopul principal al lista de verificare este o disciplina care va ajuta urmări și de a evita greșelile.
De ce să faceți o listă de verificare
- Lista de verificare vă ajută să vă că nu uitați informațiile de bază și simplu. Dr. Gawande constată că o listă de verificare creează un fel de „rețea cognitivă“, care ne protejează de neajunsurile lor proprii - limitele de memorie și atenție. Lista de verificare se asigură că nu ați uitat truism în momentul în războaie de țesut oboseala sau lene.
- Lista de verificare elibereaza mintea, îi dă posibilitatea de a lucra la sarcini foarte dificile. După ce nu se mai face griji cu privire la lucrurile simple și banale, ai o șansă să se concentreze pe o alegere dificilă. Mai ales bine funcționează în cazurile în care apar situații neprevăzute sau neplanificate constante și păstrați-vă în mâinile destul de dificil.
- Lista de verificare ajută să fie disciplinat. Acest lucru este important atunci când vine vorba de sarcini de rutină. Când ne obișnuim să facem ceva în fiecare zi, este ușor să-și piardă entuziasmul și atenție, face greșeli și erori de calcul. Dacă aveți prea confortabil la locul de muncă, vă relaxați și atenția este risipit, o listă de verificare va rămâne vigilenți în fiecare minut.
- Lista de verificare economisește timp. Nu mai este nevoie să se gândească la fiecare pas: Ați descris totul pe hârtie. În cazul în care o decizie trebuie luată acum, timpul este cea mai valoroasa resursa. O listă de verificare va câștiga secunde prețuite.
Da, o listă de verificare nu este modul cel mai original, pentru a controla fluxul de lucru. Dar, în același timp, acest instrument simplu este incredibil de valoros pentru oricine care vrea să reducă erorile și de a îmbunătăți calitatea muncii lor.
Cum de a crea o listă de verificare eficientă
Există liste de verificare bune și liste de verificare proaste. Deci, cum vă creați o astfel de listă, care va ajuta în munca ta?
Ultimul pas este deosebit de important. Lista dvs. de verificare nu este bătută în cuie, este susceptibilă de a circumstanțelor în schimbare.
MM nu mai maro!
obicei curios de a mânca de David Lee Roth (David Lee Roth), solistul Van Halen. Rider rocker pare adecvat: sunt cerințele tehnice pentru echipamente. Dar unul dintre punctele cufundă în mod regulat săli de concert, angajații stadioane și cluburi de muzică în stare de șoc: undeva în mijlocul listei este un castron de MM, în care nu trebuie să existe bomboane maro.
Aceste piloti lucra ca liste de verificare: angajații muta din punct în punct, efectuarea de nevoile muzician. Când Devid Li Roth ia locul de muncă, el este în primul rând interesat într-un bol de bomboane. Ghici de ce?
Deși o solicitare de a elimina toate MM Brown pare nebun, Devid Li Roth ar putea explica. În cazul în care angajații părăsesc bomboane maro stadion într-un castron, ceea ce înseamnă că ele aparțin călăreț destul de atent. Când David vine peste astfel de pastile, el a mers să verifice restul: bine, dacă instrumentul este conectat, indiferent dacă echipamentul este expus considerat corect dacă cerințele sale privind instalațiile și echipamentele. Și dacă există bomboane scorțișoară și a lucrătorilor la locul tratat cu respect chiar și la astfel de dorințe ciudate, un muzician poate fi sigur că totul altceva a fost, de asemenea, efectuat.
După cum puteți vedea, liste de verificare sunt capabili de a disciplina și de a îmbunătăți calitatea muncii dumneavoastră. Nu folosiți astfel de liste?