Datele fără formulele
Lăsați vizibile numai coli cu informațiile dorite, apoi începe procedura principală suprastructurii prin apăsarea Ctrl + w (Ctrl + q).
După confirmarea lansării, la toate foile ascunse nu sunt fișierul sursă în toate celulele cu formula se înlocuiesc cu valorile și tabelele pivot sunt convertite la normal. De asemenea, eliminate Formulare de control (butoane, liste, casete de selectare), sunt stocate alte elemente grafice. Apoi, foile sunt transferate într-un nou registru de lucru. Fișierul original este închis fără a salva modificările.
În toate formatare salvat fișierul raport. Formulele rămân doar la nivelul de formatare condiționată. Acesta se poate schimba aspectul atunci când aceste formule se face referire la foaia de fișier sursă ascunsă (teoretic este posibil).
datasnapshot.xla add-fișier este compatibil cu toate versiunile de Excel. Acesta stabilește instrumentele standard Excel:
După cum sa menționat deja, add rezerve chei combinate Ctrl + w (Ctrl + q). În acest caz, funcționalitatea standard a comenzilor rapide de la tastatură (închiderea registrul de lucru activ) este dezactivat.
În cazul în care add-in-ul este activ, apăsați Ctrl + w (Ctrl + C), următorul avertisment apare în fișierul activ:
Fii atent, dacă fișierul sursă nu este salvat, cel mai bine este să faceți clic pe „Nu“ și de a salva datele.
Prin apăsarea tastei „Da“ va începe procesul de creare a unui nou fișier Excel, care va fi doar valoarea fișierului curent se elimină toate referințele, formule, controale, macro-uri, și așa mai departe. Rezultatul este un fișier de dimensiuni mici, care pot fi folosite pentru imprimare si livrare prin e-mail.