Date de sortare - studopediya
Obligă rânduri sau coloane selectate de rând cheie de conținut sau coloană din selecție. Puteți sorta folosind „Sort ascending“ și „Sortează descendent“ din bara de instrumente Utilities. Utilizați meniul Opțiuni bară de instrumente. pentru a afișa bara de instrumente utilitati corespunzatoare.
Pentru mai multe opțiuni de sortare sunt disponibile atunci când se utilizează comanda Sortare în meniul Date.
- Sortarea comandă poate fi utilizat pentru orice domeniu de celule.
- Atunci când sortarea înregistrările din tabel nu includ numele câmpurilor din selecție.
- Puteți specifica până la trei chei de sortare. Determină sortare cheie care coloana va fi sortate în rânduri de sortare, sau care linie va fi sortate în coloanele de sortare.
- La definirea cheilor suficiente pentru a se referi la orice celulă din rândul sau coloana dorită sau în celulele numite sortare.
- Atunci când se utilizează mai mult de o cheie de înregistrări cu valori-cheie identice sunt sortate în primul rând pe al doilea și al treilea tastele.
- Dacă a doua și a treia cheie de sortare nu este setat, rândurile sau coloanele cu aceleași valori ale unui prim-cheie va rămâne în aceeași ordine în care au fost inițial.
- Pentru a sorta mai mult de trei niveluri, fă-o din nou, folosind pentru prima dată cheile cele mai în vârstă, etc.
Prima cheie. Acesta specifică coloana pe care vor fi sortate siruri de caractere sau șir de caractere pe care sunt sortate coloanele.
Selectați celula (sau apăsați un link către aceasta, sau numele) în coloana sau rândul pe care doriți să sortarea. Specificați ordinea de sortare dorită (ascendentă sau descendentă).
cheie 2-a. Sorteaza rânduri sau coloane cu aceleași valori pentru prima cheie a spus cheie în continuare.
În al treilea rând cheie. Sorteaza coloane sau rânduri cu valori egale a doua cheie prin care cheia suplimentară.
Cu linii de sortare poate reordona lista în conformitate cu conținutul de coloane specifice. Să presupunem, de exemplu, că lista conține datele de vânzări, și are o coloană pentru numele agentului de vânzări, cantitatea de bunuri, data comenzii, etc. Puteți utiliza comanda Sortare pentru a sorta lista de agenți de vânzări de nume, pentru a plasa datele privind vânzările de descrescătoare sau ordinea datei de ordine crescătoare.
Pentru a sorta lista în ansamblu, trebuie să selectați doar o singură celulă din listă și selectați Sortare din meniul Date. Microsoft Excel va selecta automat întreaga listă să fie sortate. Microsoft Excel determină pozițiile coloanelor, chiar dacă acestea ocupă două linii, și le exclude din genul. Puteți utiliza etichetele de coloană pentru a specifica coloanele pe care doriți să le sorta lista.
Când executați Microsoft Excel reordonează sorta rândurile, coloanele, sau celule individuale, folosind aceste coloane și sortare a comanda, sau un ordin de sortare personalizat. Dacă nu se specifică altfel, Microsoft Excel sortează rândurile în ordine crescătoare (de la cel mai mic la cel mai mare), pe baza conținutului coloanelor specificate de dumneavoastră în câmpurile de introducere „Sort“ și „apoi“.
Microsoft Excel utilizează următoarele principii de bază pentru sortare:
Dacă sortarea este efectuată de o singură coloană, rândurile cu aceleași valori în această coloană, secvențierea anterioară.
Rânduri de celule goale într-o coloană pe care sortarea se realizează, sunt situate la sfârșitul listei sortată.
rânduri ascunse nu sunt deplasate, cu excepția cazului în care nu fac parte din structura.
colaționare - coloana selectată, ordinea (crescator sau descrescator) și ordinea de sortare (de sus în jos sau de la stânga la dreapta) - sunt reținute din utilizarea anterioară de acest fel, până când le modificați, nu selectați o listă sau pentru a schimba etichetele de coloană.
Dacă sortarea se efectuează pe parcursul mai multor coloane, rândurile cu aceleași valori din prima coloană cheie este sortat în ordinea stabilită de a doua coloană cheie. Linii cu aceeași valoare a cheii în primele două coloane sunt sortate în funcție de coloana a treia.
Microsoft Excel, de asemenea, vă permite să sortați numai rândurile selectate sau coloane, sau datele într-un singur rând sau coloană.
3. Tehnologia structurilor de construcție pentru subtotaluri.
Excel permite masa pentru a da o structură specifică, având până la opt nivele ale ierarhiei. Structurarea facilitează deplasarea multor rânduri de date, reorganiza părți din tabel, și a crea diagrame bazate pe diferite nivele de informație (fig. 3).
Fig. 3. Structura EXEMPLU.
- alocă un interval de structurare;
- selectați structura de comandă din meniul de date și modul grupat;
- setați parametrul pentru structura: pe rânduri sau coloane.
structuri Excel si simboluri grafice ale structurii documentului.
După formarea structurilor necesare pentru a crea șirul de finală:
- alocă un interval de structurare;
- setați parametrii pentru rezultatele: ce coloane sau rânduri pentru a crea rezultate cu funcție de care să folosească rezultatul - suma Wed. valoare, valoarea maximă, și altele.
După formarea rezultatelor intermediare în prezența structurii poate fi obținută numai cu grupurile de masa finală înregistrări. Făcând clic pe structura cu semnul „minus“ cauzele buton pliere a structurii înregistrărilor, făcând clic pe dezvăluirea „plus“ este realizată de înregistrări. Astfel, masa poate fi format cu diferite niveluri ale structurii imbricare.
1. Care este tabelul rezumativ? Pentru ceea ce este destinat?
2. Care sunt pașii pentru a crea un PivotTable?
3. Cum de a crea o diagramă pentru PivotTable, și cum să-l schimbe?
4. Care sunt tipurile și metodele de grupare a datelor din tabelul pivot?
5. Cum pentru a sorta tabelul de date? gruparea niveluri.
6. Care este structura datelor și modul în care este creat?
7. Cum de a construi o structură?
8. Care este rezultatele intermediare și modul în care acestea sunt calculate?
1. Creați un folder numit "Lab 7" în folderul personal.
2. EXCEL costavit și completați tabelul 1