Cunoaște Intuit, curs, implementare 2018 Outlook

Profiluri Outlook, cutiile poștale Exchange și conturile de utilizator

Înainte de a învăța cum a evoluat mai mulți utilizatori în Outlook, ar trebui să fie familiarizați cu diferențele dintre un profil Outlook și caseta de mail Exchange, precum și modul în care aceste componente interacționează cu conturile de utilizator.

Profil - o configurație pe partea de client. Profilul Outlook este un set de servicii de informare care sunt configurate pentru un anumit utilizator sau un anumit scop. Serviciul de schimb de informații Server inclus în profilul, acesta conține o trimitere la serverul adecvat și o cutie poștală Exchange. La lansarea de utilizator Outlook utilizează Outlook informații de profil pentru stabilirea unei conexiuni cu un anumit server Exchange.

Uneori, un profil pentru clientul Outlook nu este suficient. Pentru a utiliza mai multe profiluri, Outlook are un număr de motive. Poate că, Outlook rulează pe o mașină, care este, de asemenea, utilizat de către alți utilizatori. Utilizarea mai multor profiluri permite să reflecte aceste diferite profiluri și cutiile poștale diferite configurații pentru utilizatori diferiți. Va trebui să lucreze pe calculator la birou sau pe drum, ceea ce face o alegere de dorit a profilului corespunzător situației actuale.

click pe butonul Add (Adăugare) pentru a adăuga un profil nou pentru a rula expertul un profil nou (profil nou Wizard). Acest expert vă solicită pentru valorile de profil necesare, inclusiv numele serverului Exchange și cutia poștală de pe server. În expertul, indică dacă computerul este utilizat pe drum, în acest caz, expertul va crea un dosar de sine stătătoare. Acest lucru poate elimina, de asemenea, caseta de dialog, sau de a modifica un profil existent.

Fig. 5.6. Lista profilurilor de e-mail

Furnizarea accesului la alte cutiile poștale Exchange

Profilul Outlook, așa cum este descris în secțiunea anterioară include informații despre configurația client-side. Dar, amintiți-vă că Outlook este clientul parte a unui sistem client-server. În plus, este nevoie de acreditările utilizatorului corespunzătoare pentru a avea acces la partea de server a acestei perechi în Exchange Server.

Dacă fiecare profil dat un nume de utilizator unic, aceste profile pot fi folosite pentru a accesa diferite cutiile poștale Exchange. Unele situații necesită furnizarea unui acces la anumite persoane diferite cutiile poștale Exchange utilizând același nume de utilizator. De exemplu, destinatarul trebuie să deschidă cutia poștală a destinatarului, atunci când acesta este absent de la locul de muncă.

Cutie poștală în Exchange - acest loc, în special, magazin Exchange Server, cu condiția ca utilizatorul cu un suport de e-mail. Crearea unei cutii poștale, puteți permite altor utilizatori să-l acceseze. Aceste puteri sunt atribuite fereastra anticipate Active Directory Users and Computers deschizând pagina Proprietăți pentru utilizator și tranziția la Exchange avansată (opțiunea Exchange) fila. Pe această filă, faceți clic pe butonul Drepturi poºtalã (Drepturile de acces la cutia poștală), pentru a deschide caseta de dialog Permisiuni (Powers), așa cum este prezentat în Fig. 5.8. După ce faceți clic pe Add (Adăugare) afișează o listă de utilizatori și grupuri. Puteți selecta una sau mai multe intrări și faceți clic pe OK pentru a le oferi acces la această cutie poștală. Din această listă, puteți șterge, de asemenea, conturi, dar în nici un caz nu trebuie să eliminați contul principal pe această cutie poștală.

Consiliul .Dacă fila Advanced Exchange nu este afișată, activați vizualizarea avansată în consola Microsoft Management Console selectând comanda avansate (opțional) din meniul View (Vizualizare).

Fig. 5.8. Autorizarea accesului la alți utilizatori