Cum va redenumirea organizației pe documente

În facilitatea noastră se schimbă complet numele (există un ordin de a redenumi). Ce se poate face cu comenzi de numerotare (începând cu numărul 1 ca noua facilitate)? Am nevoie pentru a face dosare noi, busteni, comenzi sau de a păstra numerele curente în aceleași reviste și documente tiviti în același dosar?
Vă mulțumim anticipat pentru răspunsul dumneavoastră!

Chiar dacă este doar pentru a redenumi, și nu pe reorganizarea, toate același regim ca parte a semnificative din punct de vedere evenimentele ar trebui să fie efectuate conform planului, cu numirea responsabil și termenele limită.

În cazul unei instituții de stat sau municipale au decis să redenumiți ca regulă, să accepte organizarea superioară sau autoritate locală, care este fondată. Ordinul de a schimba numele emis de o autoritate mai mare sau autoritatea fondatorului, iar planul este aprobat de măsurile necesare. Luați în considerare acele evenimente care sunt în serviciul de birou -otvetstvennosti zonă:

1. La primirea certificatului de inspecție fiscală de înregistrare a modificării numelui în modificările unificate și înregistrate în Carta (serviciu juridic efectuează, de obicei, aceste acțiuni) trebuie să se pregătească / emite un ordin al primului șef cu privire la data specifică începe să utilizați noul nume al instituției.

2. Această dată special, este necesar să se facă o nouă „acasă“ de imprimare instituție, imprimarea de destinație specială și a noilor timbre de înmatriculare cu noul nume. Noile sigilii și ștampile este, de asemenea, necesară pentru a aproba și să adopte o anumită dată începe să utilizați noul nume al instituției. Toate amprentele noile sigilii și ștampile trebuie să fie făcută în registrul de emisiune a ștampilelor și sigiliilor și să asigure extrădarea acestora către angajații responsabili pentru această dată. Anterior, sigilii și ștampile utilizate pentru a fi luate de către personalul responsabil și să organizeze distrugerea lor în conformitate cu actul; Comisionul poate fi pre-definite în termeni de activități (contabil șef, serviciile de sediul central, specialist în securitate / protecție a datelor, responsabil pentru controlul intern).

3. Există, de asemenea, ar trebui să fie pregătite și aprobate de data începerii utilizării noului nume al organizației, noi forme de instituții, șabloane și șabloanele lor electronice utilizate formulare standardizate de documente. Registrul instituțiilor face necesară pentru a face o linie separată de înregistrare de identificare a numelui instituției și de a schimba data începerii utilizării numelui noului selectați formele vechi Comisiei de distrugere (probabil la fel ca și cel stabilit pentru distrugerea sigiliilor și ștampilele).

În unitățile mici de contabilitate de gestiune revista eboșe poate fi continuată, dar după înregistrarea formelor de numerotare de identificare ar trebui să înceapă de la camerele întâi condiționate (01, 010, 0100, etc.). Cele mai importante noi facilități de tipărire, ștampile, forme, forme ale noilor registre și cei responsabili de corectitudinea aplicării și utilizarea lor poate fi aprobată la aceleași comenzi de timp, care sunt emise în aceeași zi, cu care să înceapă să utilizeze noul nume.

Problema aplicării altor elemente care sunt incluse în instituțiile de stil „corporative“ (cărți de vizită, plicuri, dosare, suveniruri), rezolvate separat, și, de regulă, serviciu de instituții economice.

4. în registrul de comenzi, documentelor de intrare și de ieșire este necesară pentru a face o linie separată de înregistrări de identificare, „astfel și astfel de instituții (cu indicarea formei juridice) este redenumit ceva (cu indicarea formei juridice). Comanda de la numărul (data) (număr). " Din înregistrările de identificare trebuie să fie semnate și datate de către șeful serviciilor de birou (în unități mici, în cazul în care un secretar de birou este responsabil, o astfel de înregistrare nu o face, și șeful organizației). După înregistrarea de identificare pe aceste linii înregistrează încasări brute de numerotare a documentelor în cursul anului calendaristic.

Adăugarea unui nou nume de lângă vechea pe coperta cazului

În plus, împreună cu departamentul juridic a prezentat copii certificate ale certificatelor și a modificărilor la statutul în organizațiile de supraveghere și de reglementare, problema revocării procurilor cu fostul numele unității și înregistrarea de noi proxy-uri. Un departament de personal face intrările corespunzătoare pentru a schimba numele instituției în registrele de muncă ale salariaților.