Cum se (la ce dată) pentru a elibera un duplicat al cărții de muncă

Cum se (la ce dată) pentru a elibera un duplicat al cărții de muncă?

După ce a examinat chestiunea, am ajuns la următoarea concluzie:

Dublură din cauza pierderii de carte de muncă angajat cu condiția p. 31 Regulament. În conformitate cu această normă persoana a pierdut record de muncă, trebuie să declare acest lucru imediat angajatorului la locul ultimei muncă. Angajatul a scris o declarație care stabilește o cerere pentru un duplicat. Nu mai târziu de 15 zile de la depunerea cererii angajatorului trebuie să dea angajatului o carte de muncă duplicat.

Atunci când se face este utilizat un duplicat al formularului aprobat - un registru de lucru necompletat, stocul de care ar trebui să fie la fiecare angajator. Pe pagina de titlu (prima pagină), duplicat cartea de lucru, în colțul din dreapta sus este scris (ștampilată), cuvântul „duplicat“, și va include informații despre angajatului: numele, prenumele, patronimicul, data nașterii, educație, ocupație, profesie. Procedura pentru trimiterea lucrărilor trebuie să se conformeze alin. 9 din Regulamentul, precum și alin. 2.1 Instrucțiuni.

Potrivit Sect. 2.2 muncitor manual cu semnătura sa confirmă faptul că informațiile furnizate. Prima pagină (titlul paginii) carnetul de muncă semnat de managerii de resurse umane (sau o altă organizație oficială responsabilă pentru eliberarea cărților de muncă). Semnătura lui este certificată de sigiliul organizației (sau personalul de serviciu de imprimare). Pentru mai multe informații pe pagina de titlu ar trebui să se potrivească cu informațiile angajatului la data umplerii duplicat.

carte de muncă este umplut cu un duplicat al regulilor generale. În secțiunea „Informații despre hârtie“ intrările sunt făcute cu privire la activitatea, în secțiunea „Despre premiul“ - pentru recompense și recunoaștere. Motivele pentru aceste date sunt ordinele emise anterior sau alte documente disponibile.

Potrivit alin. 7.2 Modul de completare a duplica cartea de muncă în coloana a treia din secțiunea „Informații despre hârtie“ prima înregistrare conține informații cu privire la general și (sau) continuitatea activității de muncă la veniturile lucrătorilor acestui angajator, confirmate de documente relevante. Experiența totală a înregistrat cumulat, adică indică numărul total de ani, luni, zile de lucru, fără a preciza la ce anume angajatorul, intervalele orare și pe care pozițiile a lucrat în trecut, membrul personalului. Mai mult, în secțiunea „Informații despre hârtie“ în modul prescris anumite perioade de înscrierea lucrărilor în următoarea ordine:

- în coloana 2 indică data recrutării;

- în coloana 3 este scris numele companiei (angajator), unde a lucrat ca angajat, precum și o unitate structurală și locul de muncă (poziție), specialitatea, profesia, indicând calificarea pentru care a fost adoptat angajat. În cazul în care documentele prezentate au confirmat faptul că transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (cu același angajator), atunci aceasta este, de asemenea, o intrare corespunzătoare.

- în coloana 2 specifică data concedierii (încetarea contractului de muncă);

- coloana 3 - cauză (de bază) de ardere, în cazul în care lucrătorul în prezentul document conține astfel de date. În cazul în care documentele nu conțin informații complete cu privire la activitatea menționată mai sus, în trecut, singurele informații disponibile în documentele sunt introduse în copie carte de muncă.

Coloana 4 trebuie să includă numele, data și numărul documentului, pe baza căruia mențiunile relevante făcute în dublu exemplar. Documentele originale care confirmă experiența de muncă, după îndepărtarea de la ei și copii le angajator sau de serviciu, asigurări de personal adecvat reveni proprietarului lor. Angajatorul este obligat să asiste lucrătorul în obținerea documentelor care confirmă experiența muncii sale înainte de a aplica pentru un loc de muncă cu acest angajator.

În susținerea certificatelor de vechime acceptate, extrase din comenzi, fișiere personale, carduri personale, conturile personale ale angajaților, este condus la plata salariilor și a altor documente care susțin existența vechime. Experiența poate fi confirmat identitatea, caracteristicile, contracte de muncă scrise și acorduri cu semne pe performanță, de muncă, înregistrările lor și liste oficiale, cărți de membru ale membrilor cooperativelor și a altor documente care conțin informații cu privire la perioadele de muncă. În conformitate cu alin. 34 din Regulament, în absența acestor documente ca dovadă a lungimii librete de servicii acceptate (ștanțat pe salarii) și carduri de membru sindicală (cu mărcile privind plata cotizațiilor de membru din salariul sau burse).

De asemenea, pentru a stabili locuri de muncă cu fracțiune de normă, înainte de eliberarea unui duplicat, puteți utiliza informațiile conținute în FIU :. Trimitere la perioada de plată a primelor de asigurare, un extras din contul persoanei asigurate personale individuale (forma DSS-5), etc. Documentele care trebuie prezentate trebuie să fie semnat de către șefii de întreprinderi, organizații (servicii de personal) și atestate prin sigiliul.

Răspunsul preparat:
Expert juridic GARANT servicii de consultanță
Kamenschikov Aleksandr

Controlul calității este răspunsul:
Referent juridic GARANT servicii de consultanță
Komarova Viktoriya


Materialul a fost elaborat pe baza recomandărilor scrise individuale furnizate în cadrul serviciului avizul juridic.

Recomanda acest articol unui coleg: