Cum se face un inventar al documentelor de probă

În cazul depozitării temporare și permanente este necesar să se facă un inventar al cazurilor.

inventar eșantion de cazuri privind personalul

Este important de știut că inventarul reprezintă directorul arhivei sub forma unei liste sistematice afaceri antetului, care servește pentru a dezvălui conținutul și compoziția cazurilor, și fixat în interiorul contabilității și finanțarea lor sistematizare lucrări. Inventarul de documente este în faza finală de lucru cu documente.

Inventarul de cazuri - este un ghid pentru conținutul cazurilor și înregistrări simultan.

management al documentelor

Acest document este format din mai multe secțiuni pe an. Se face separat în această privință:

temporară și depozitarea permanentă;
inclusiv documente specifice, care sunt specifice unei anumite întreprinderi (anchete, procese, rapoarte de cercetare tematice, sugestii de îmbunătățire, și altele);
cu personalul;
privind publicarea oficială departamental.

O listă separată are o listă de cazuri cu numerotare brută individuală.

Stocurile privind cazul în cadrul unei proceduri se întocmește în fiecare documentație structurală de servicii de management al personalului departamentului. Pentru executarea la timp și calitativă a stocurilor de responsabilitate a șefilor de departamente.

Forum anuale ale documentelor de personal, depozitarea temporară și permanentă atât sunt compilate pe un formular standardizat este obligatorie. Totalitatea elementelor componente descrieri ale tuturor cazurilor în inventarul menționat la articolul descriptive. Acesta include următoarele elemente:

numărul de caz privind inventarul corespunzător;
antet de afaceri (volum parțial), care este în deplină concordanță cu titlul afișat pe coperta cazului;
indicele de afaceri;
data cazului;
numărul de foi în document;
nota;
termenul de valabilitate.

În fiecare caz, inventarul este adus cu un număr individual. atribuire Numărul și gruparea cazurilor în inventarul departamentului de structurale efectuează arhivă întreprindere. La sfârșitul documentului intrat la intrarea finală, în care cuvintele și cifrele indică numărul de cazuri care sunt listate pe inventar, ultimul și primul număr de cazuri în inventar.

Documentul este semnat de către emitent, apoi coordonat cu șeful departamentului de management al documentelor și aprobat de către șeful de departament structurale. Inventarul este dezvoltat în două exemplare. Structural, departamentul este lăsat singur, iar al doilea cu afacerile transferate la arhivele departamentale.

secțiune a documentului anual de stocare permanentă, care este destinat să fie trimis la Arhivele Statului, aprobate de către organizația de arhivă EPA și trebuie să fie imprimate în patru exemplare. Compania în timp util, trebuie să livreze inventarul la secțiunile aprobate, iar Arhivele de Stat este obligat să-și asume salvarea cazului făcut în inventar.

Împărtășește cu:

Inventarul de investiții. Exemplul de șablon, proba, forma. Trimiterea documentelor prin scrisoare recomandată. Sfaturi, trucuri

Trimite documente oficiale prin e-mail cu o listă de fișiere atașate pot fi solicitate în următoarele cazuri:

În cazul în care această formă de transmitere este determinată prin lege. De exemplu, rapoartele la biroul fiscal.
În cazul în care această formă de corespondență este definită prin contract.
În cazul în care există o situație de conflict și de necesitatea de a stabili faptul de a trimite documente.

În al doilea caz, chiar și în cazul în care conflictul nu este necesar să se aplice cu atenție corespondenței, așa cum pot apărea probleme în viitor, și necesitatea de a confirma faptul că corespondența a fost efectuată în deplină conformitate cu contractul.

Cele mai bune practici pentru stocuri

Investiții de inventar, încercați să specificați caracteristicile individuale ale documentelor pe care le trimiteți, astfel încât să puteți determina ulterior dacă aceste documente sunt îndosariate în arhivele dvs. de contact pe care ați trimis. Amintiți-vă că, chiar dacă există un fel de situații de conflict, personalul doar tind să-și piardă hârtia, și apoi, pentru a evita pedeapsa, ei falsifica. În inventar, încercați să descrie documentul, astfel încât să nu poată fi falsificate sau înlocuite. Asigurați-vă că pentru a include numele și numărul documentului de ieșire din contul dvs. (dacă este cazul), și ceea ce el înșirate împreună și numerotate, în cazul în care este format din mai multe pagini. De exemplu, „o cerere formală cu concluzia comisiei de experți de ieșire numărul 235. Set dantelat și numerotate“. Scrisoare de trăsură este un motiv suficient pentru a elimina sau de a înlocui destinatarul foi poate nu pentru că nu fie în măsură să re-dantelat de hârtie și a pus semnătura sau semnătura angajatului și ștampila companiei.

În cazul în care documentul trimis prin poștă, cu o listă de atașamente, are doar o singură pagină, asigurați-vă că scrie că acesta este un original semnat. Ar trebui să fie scris după cum urmează: „Cererea inițială cu semnătura«sau»plângere cu semnătura autentificată notarial«și nu ca»Application“, «plângere». Dacă scrieți în a doua opțiune, nu va fi capabil să dovedească faptul că, de fapt, aveți de gând.

Dacă documentul conține mai multe foi, acesta trebuie să fie legate împreună și numerotate. Citiți documentul cum să dantelat în mod corespunzător.

Prin trimiterea unei scrisori la biroul fiscal, este deosebit de îngrijorător faptul că există un submeniu liste, nu este necesar. Taxa nu este doar persoanele interesate de o astfel de substituție. Dar, dacă trimiteți o plângere, pretinde o anumită ordine sau contract semnat, situația poate apărea, astfel încât contrapartea să pară interesantă falsificare exercițiu.

Un exemplu de investiții de inventar

Investițiile în litere prețioase

În cazul în care 111111, oraș Mohnansk, Direcții Bears, d. 1

Adresată directorului general, OOO Turba și sol A „Ivanovu M.E.

documentație de prelucrare Arhivistic: ce este?

documente de prelucrare archive este o procedură care constă dintr-o întreagă gamă de activități care contribuie la eficientizarea sistematiza și a documentelor, formate ca urmare a unei anumite întreprinderi.

Distrugerea documentelor cu termen de valabilitate expirat
Până în prezent, acest serviciu este disponibil în două versiuni. Deci, se poate face cu anularea, sau va fi ușor de pierdut. Înainte de a trece direct la proces, de asemenea, trebuie să proceseze documente și pentru a sorta, punând documentele individuale cu termen de valabilitate expirat.

arhivarea documentelor
Intrebare arhivare are loc, la sfârșitul anului calendaristic. Există o necesitate de arhivare a documentelor atunci când aveți nevoie pentru a organiza toate contabile și alte aspecte.

expert de evaluare a documentelor
Expertiza de valoare de documente se efectuează în mai multe etape, pornind de la ținerea evidenței curente și se termină la Arhivele Statului. Articolul se ocupă cu etapele de valoare de examinare a documentelor.

Curs CBR

1. Efectuarea unui inventar al documentului pe antetul organizației (dacă este cazul). Acesta nu este obligatorie, dar cerința de dorit pentru astfel de documente. În orice caz, ar trebui să fie specificate numele organizației.

2. Prescrierea un antet care să conțină informații care definesc componența documentelor enumerate în inventar. De exemplu, lista de documente cu privire la personal. Lista documentelor disponibile la afaceri de certificare. Lista documentelor de către departamente, etc. În cazul în care organizația compilarea stocurilor efectuate în mod regulat, înregistrează inventarul numărul de serie.

tabel 3.Sozdayte alcătuit din următoarele secțiuni: numărul n / p. Numele documentului. Numărul de foi în document. Completați toate câmpurile enumerate. Dacă este necesar, se adaugă clarificarea coloanele din tabel. De exemplu, nu există o pagină de ___ ___. Numerele paginilor. Valoare. Notă etc.

4. Sub masă, scrie în jos cât de mult total foi de documente sau copii porniți în inventar. Lista de cifre și litere: trei (3), 25 (douăzeci și cinci).

5. semnăturile inventariind complete ale liderilor organizației, într-un fel sau altul responsabil pentru proiectarea inventarului (HR, managerul de producție, etc.). Lista numele complet al sediului central și transcrierile numele, prenumele și patronimicul său. Dacă doriți să includeți în numele documentului și semnătura persoanei care a trecut și adoptat.

6. Specificați data documentului. Acesta poate fi poziționat la sfârșitul și la începutul inventarului, atât din stânga și din dreapta a documentului. organizarea de imprimare la inventarul nu este atribuit.

7. Lista documentelor întocmite în două exemplare: unul rămâne în organizație, iar celălalt prezentat la locul cererii.

Probe stocuri de documente:

Cum să fiarbă cacao

Cum de a găti lapte de cacao Cât de mulți dintre noi cel puțin o dată în viața lui nu a bea cacao? Aceasta este o băutură foarte gustos, pe care noi

Cum se prepara mănăstirea antiparazitar ceai

Cum se prepara ceai antiparazitar mânăstire de înaltă calitate, cum să fiarbă mănăstirea antiparazitar ceai, la preț competitiv Eco cum să fiarbă mănăstirea antiparazitar

Ceaiul alb cum să fiarbă

Cum se prepara ceai alb Să presupunem că ați fost capabil să cumpere un ceai alb de calitate. Să presupunem - pentru ca să-l cumpere în nostru,

Cum să fiarbă cafeaua măcinată în ceașcă

Cum de a Brew de cafea într-o ceașcă cu o ceașcă de cafea bine preparata pentru micul dejun crește de energie pentru intreaga zi. Toată lumea știe că, desigur, cafea

articol special

Setări memorie virtuale în Windows 8.1 Memorie virtuală Setarea pe.