Cum sa treci un audit fiscal, de e-doc

Cum să treacă cu succes un audit fiscal - preocupare a fiecărui contabil și antreprenor. Luați în considerare pe sfaturile adecvate E-DOC.

Mai întâi trebuie să înțeleagă ce înseamnă să „treacă cu succes testul.“ Este cunoscut faptul că, în cazul unor încălcări ale auditului, conform Codului Fiscal al Ucrainei Brut este un act. În cazul în care nu încălcări - ajutor. Deci, „trece cu succes testul“ nu înseamnă disponibil exclusiv pe rezultatele anchetei cu privire la absența încălcării (care ar fi ideal). Și acest lucru este de înțeles, pentru că una dintre funcțiile organelor GFS este o completare a bugetului, și la fel ca inspectorul vine să verifice. Prin urmare, principalele obiective ale plătitorului în timpul testului sunt după cum urmează:

• monitorizează respectarea procedurii sale
• detecta zonele cu probleme din taxa, de contabilitate și să le stabilească
• de a repara încălcările prin verificarea · să pregătească terenul pentru contestarea deciziilor / acțiunile taxei într-o procedură administrativă / judiciară.

Ceea ce trebuie făcut pentru a trece cu succes testul.

1. Instalați persoana în verificarea pentru a verifica documentele. Verificați documentele ar trebui să fie atent, deoarece erorile în desen sau absența unui document conform Codului Fiscal al Ucrainei lor este singura bază pentru neadmiterea reprezentanților autorității fiscale de a efectua controale.

Documentul principal pe baza auditate, indiferent de tipul său, este un ordin. Atunci când inspecțiile neprogramate este trimis sau livrat plătitorului înainte de a începe, iar dacă planificate - nu mai târziu de 10 zile calendaristice înainte de ziua, și împreună cu notificarea, menționând data începerii auditului. Primul lucru pe care trebuie să se asigure că ordinea este și el răspunde cerințelor legislației - data și anume, trebuie specificat eliberării, denumirea autorității fiscale, numele și detaliile subiectului de testare, scopul, tipul și testul de bază, începe perioada dată și de verificare, perioada activități care vor fi verificate. Ordinea trebuie să fie semnat de către conducătorul autorității fiscale (deputat sau persoană autorizată) și sigilate.

Împreună cu o notificare scrisă este dată de ordinul al plătitorului. Cu inspecția planificată indică data începerii auditului. În cazul în care o inspecție neprogramată - data și locul de desfășurare.

pentru a verifica direcția. Direcția testului trebuie să verifice data emiterii, denumirea autorității fiscale care a emis-o, detaliile comenzii, detaliile companiei, care pot fi verificate (subiect, validare obiect), scopul, tipul și de testare baze, data și perioada de verificare, poziția, numele de familie începe, inițialele inspectorului. Direcția, precum și un ordin de a fi semnat de către conducătorul autorității fiscale (deputat sau persoană autorizată) și sigilate.

Carte de vizită. Inspectorul, care a venit să verifice, trebuie să prezinte identificarea lor oficiale. Mai mult decât atât, datele certificatului trebuie să corespundă cu datele specificate în direcția. Deci, trebuie să verificați și re-scrie seria, numărul de card, numele titlu, poziție, autoritate, data eliberării, perioada de valabilitate. Dacă este posibil, realizați copii ale certificatelor și a altor documente.

2. Citiți informațiile privind forma și obiectul verificării. Ai nevoie pentru a înțelege ce fel de test pentru a merge. Depinde de acest curs de acțiune din partea ta și din partea auditorilor. Informații privind tipul și obiectul de verificare pot fi găsite în documentele pe care reprezentanții autorității GFS ar trebui să fie prezentate mai devreme înainte de a ajunge la afaceri. În special, din ordinul.

verificările documentare pot fi programate și neprogramate, offsite si calatorii in strainatate. inspecție de rutină se efectuează în conformitate cu programul aprobat, care ar trebui să fie publicate pe site-ul oficial al HPS Ucraina. Pentru o inspecție neprogramată de fundație cu condiția Taxei din Ucraina, cele mai „populare“ din care este de a detecta încălcări ale legii de către plătitor și incapacitatea de a răspunde la solicitarea taxei în această privință, decizia instanței de a organiza un control al documentelor.

În ceea ce privește verificarea subiectului. atunci este adesea legată de punctul ei de vedere. Astfel, inspecțiile de rutină sunt complexe. În acest caz, verificați corectitudinea calculului, declararea și plata tuturor taxelor, taxelor de-a lungul ultimilor ani, pe toate contrapărțile. În timpul inspecției neplanificat, de regulă, sunt supuse pentru a studia relația plătitorului cu contrapărți specifice și / sau pentru o anumită perioadă.

Este foarte important să se acorde o atenție pentru a stabili dacă obiectul acestei reexaminări este același cu obiectele auditurilor precedente. După efectuarea controalelor repetate în aceeași problemă este o încălcare a legii de către contribuabil, în viitor, se poate utiliza acest argument într-un litigiu cu autoritățile de supraveghere.

3. Organizarea documente (sprijin direct al procesului de verificare). Indiferent de tipul de inspecție, inspectorii vor avea probabil o listă de „zone problematice“ ale plătitorului. De exemplu, lista include „îndoielnic“, în funcție de contractanți de stat, tranzacții cu care reprezentanții o atenție specială GFS. Este pentru o astfel de răspundere fiscală operațiuni evaluate care contează. Căutarea va fi lacune în documentația inițială, absența primare și / sau rechizitele obligatorii, cu indicatori de divergență de impozitare și contabilitate.

Prin urmare, contribuabilul trebuie să efectueze un audit al activităților (documentare) legate de obiectul verificării. Auditul a determinat puncte slabe care trebuie să fie îmbunătățite. De asemenea, trebuie să creați o listă de posibile întrebări din reprezentanții GFS și să se pregătească răspunsuri la ele, să ia în considerare sistemul de tranzacții și punerea în aplicare a condițiilor lor. De exemplu, termenii de livrare și transportul de mărfuri de-a lungul lanțului -. Ordine, plata, transferul de proprietate, transport, etc. Toate aceste circuite trebuie să respecte termenii acordului, Codul Fiscal al Ucrainei și regulile de contabilitate.

O atenție specială trebuie acordată eliberarea documentelor în timpul inspecției. În conformitate cu cerințele Codului Fiscal al Ucrainei, contribuabilul trebuie să furnizeze o inspecție în întregime toate documentele referitoare la subiectul verificării. Și o astfel de obligație apare de îndată ce a început. Doar aici lista specifică prevăzută de legislație. Deci, nu se grăbesc și să dea totul dintr-o dată. În primul rând, verificați cu inspectorii: ceea ce este necesar pentru a începe. Aveți dreptul de a furniza documentele necesare pe parcursul întregii perioade de inspecție. Dar este recomandabil să facă acest lucru în termen de cel mult 3 zile înainte de încetarea acestuia. În caz contrar, verificați termenul poate fi prelungit.

Rețineți că îndepărtarea original primar financiar, economic, contabile și alte documente este interzisă. cu excepția cazurilor prevăzute de legislația procesual penal. Deci, nu da documentele originale sunt verificate cu, nu le lăsați în pace cu aceste documente. În cazul în care ieșirea de încercare - să aloce o cameră separată, un loc pentru inspectori și îndruma persoana care va însoți verificarea, urmați documentele și să fie în măsură să răspundă la întrebările auditorilor. În cazul în care testul este limitat să călătorească în străinătate, iar taxa ar dori să vadă originalul, este necesar să-și exercite dreptul de a fi prezent în timpul inspecției și controlul procesului este deja în biroul taxei. Rulați va fi mai dificil, dar că aveți documentele originale sursă în timpul procedurilor administrative / judiciare merită efortul.

Un alt avertisment - dacă refuzați să furnizați copii ale documentelor, un reprezentant al autorității de supraveghere poate întocmi o declarație sub orice formă, care certifică faptul de eșec, cu lista de documente care au fost solicitate să prezinte plătitorului. Actul menționat va fi semnat de către organul reprezentativ al GFS și contribuabilul. În caz de refuz al contribuabilului de a semna, o intrare se face în actul. Astfel ascunde documente - nu este o opțiune. Pe de altă parte, în cazul în care inspectorul nu a solicitat niciun document în timpul inspecției și, prin urmare, nu a fost un act de cele de mai sus, putem concluziona că plătitorul a oferit tot ce ai nevoie.

Este important să se înțeleagă că, indiferent de tipul de verificare la verificarea există un anumit număr de zile să-l efectueze, iar dacă nu ați putut găsi documentul la o dată și / sau să răspundă la întrebări, să ia o pauză de reflecție și nu se grăbesc să răspundă. Ceva lipsește - spune-le să se uite mâine. În acest timp, puteți prinde o mulțime!

4. Inventarul în timpul checkout. Verificate în conformitate cu Codul Fiscal al Ucrainei în cursul auditului au dreptul de a solicita ca contribuabilii din inventar. În acest caz, verificarea se active fixe, obiecte de inventar, în numerar, în numerar. Și dacă un inspector dorește să-și exercite dreptul său, este necesar să se efectueze un inventar. La urma urmei, eșecul este un motiv de confiscare a bunurilor a plătitorului. Numai că trebuie să se facă numai atunci când aveți la îndemână va fi o cerere oficială din impozitul pe exploatația de verificare a inventarului.

5. Ia-un act de inspecție și opunere. Certificatul este făcută autoritatea fiscală semnată de inspectorii care au efectuat de către și înregistrate în perioada de 5 zile. În cazul unui raport de inspecție de ieșire este predat / trimis mai devreme în ziua semnării / refuzul de a semna, în cazul în care limitează să călătorească în străinătate de verificare - handed / trimise plătitorului cel târziu a doua zi după ziua înregistrării. Timpul petrecut pe proiectarea actului, nu este inclusă în perioada de inspecție.

Dacă nu sunteți de acord cu constatările auditorilor (și cu siguranță nu sunt de acord cu constatările de încălcări), refuză să obțină o copie a raportului de inspecție este inutil și chiar periculos, pentru că astfel de acțiuni nu scuti contribuabilul de obligația de a plăti donaschitanye pasive de inspecție. Corect va monitoriza procesul de pregătire a raportului și sunt de acord cu verificarea pe care nu-l ia. Acest lucru este necesar pentru a evita eventualele probleme cu livrarea corespondenței și de a reacționa în timp - a prezentat oficial, în termen de 5 zile lucrătoare de la obiecțiile la actul, care fac parte integrantă din acesta. Aceste obiecții vor fi luate în considerare o taxă și ar trebui să fie luate în considerare atunci când se decide cu privire la rezultatele testelor. Textul obiecției, asigurați-vă că pentru a cere în avans pentru a vă înștiința despre timpul și locul examinării lor. Și apoi, în timpul examinării să-și prezinte din nou poziția lor.

Acestea sunt principalele puncte pe care trebuie să acorde o atenție.

În plus față de verificarea situației scapă de sub control, se recomandă insistent să ia următoarele măsuri.

În primul rând, să dezvolte un plan pentru a testa cazul. De exemplu, face o declarație a personalului, care în mod clar stabilit succesiunea de acțiuni, comportamente, moduri de protecție. Instrucțiunile trebuie să fie sigur de a specifica ce angajații drepturile pot utiliza în timpul testului, precum și lista care au dreptul de a face, cere inspectorilor și că acestea sunt interzise.

În al doilea rând, pe baza stabilită de către Consiliu este necesar pentru a instrui.

În al treilea rând, este necesar să se organizeze procesul de stocare a documentelor, în scopul de a răspunde cu promptitudine la solicitările autorității de supraveghere. Astfel, va fi mai ușor în timp pentru a verifica în mod independent disponibilitatea documentației, conformitatea cu cerințele legislației. În plus, aveți posibilitatea să mutați rapid documente într-un loc sigur, în caz de forță majoră, fără nici o pierdere de timp.

Deci, dacă vii la un test, nu intrați în panică. Această procedură este un lucru obișnuit, care poate trece fără pierderi semnificative, dacă urmați anumite linii directoare. În același timp, testarea ar trebui să fie gata. Pregătiți-vă va permite să detecteze problemele și punctele slabe, gândiți-vă la potențialele întrebări dificile din inspectorii și pentru a face răspunsurile acestora. Apoi, verificați nu te va prinde cu garda jos, și vă va crea condiții favorabile pentru contestarea notificările fiscale, deciziile care pot fi luate pe baza actului.

Dacă sunteți conștienți de principalele obiective ale verificării, efectua sarcini, urmați indicațiile de mai sus, atunci totul ar trebui să aibă un succes pentru tine. Puteți obține chiar și pe mâinile tale nu este un act, ci un certificat.

Centru acreditat de certificare cheie LLC „COP“ folosește în activitățile sale și oferă utilizatorilor săi cu mijloace sigure de semnătură digitală electronice (EDS), care sunt concluzii active de experți.

ACA SRL „COP“ cooperează cu cel mai mare dezvoltator de mijloace sigure de semnătură digitală în Ucraina - „Institutul de Tehnologia Informației“ Private Joint Stock Company, dezvoltarea, care sunt întreprinderi private și instituții publice, care sunt destinate pentru punerea în aplicare a procedurilor de reglementare și certificat de cheie publică utilizatorului de servicii, oferindu- de furnizare a serviciului de fixare a EDS și criptare, precum și fondurile generează chei private și publice.

Ordinea de funcționare a complexului este în conformitate cu cerințele normelor de certificare calificat. Întărit certificat de cheie publică de la Autoritatea de Certificare „COP“ poate fi utilizat de către persoane fizice și în activitatea de birou corporativ, și în organismele publice. semnătura electronică a autorității de certificare „KS“ unește cei mai buni dezvoltatori de software care creează sisteme electronice de management al documentelor pentru diferite domenii de activitate economică.