Cum să țină o evidență a sigiliilor și ștampilelor

Pe ce va proteja: de încălcarea regulilor de contabilitate și diferențele de plăți fiscale la buget.

În cazul în care compania dvs. privind sistemul fiscal simplificat

Sfaturi prezentate în acest articol va fi util pentru cei care plătesc taxa simplificată. După imprimare trebuie să fie în orice companie.

În orice organizație, există cel puțin o imprimare principală. Dar, de multe ori trebuie să comande, și multe altele. Și cum a tine cont de aceste timbre și costurile de producție a acestora? Spune-mi în articol. Sfaturile noastre vor ajuta și la schimbarea vechi de imprimare unul nou. De exemplu, detaliile companiei s-au schimbat sau logo-ul. Apropo, atunci nu uitați să emită ordinul șefului schimbarea imprima o copie și să-l la bancă, IRS și fundații. Proba are o mai mică.

Cum să țină o evidență a sigiliilor și ștampilelor

Victoria Smirnova explică. Departamentul de Audit Șef ACG "MEF-Audit"

Cum se cont de costul de achiziție de semnături virtuale calificate

- Costul emiterii certificatului consolidat de semnături calificate - îl cumpărați în centrul de certificare - este inclusă în cheltuielile administrative. Acestea, la rândul lor, formează cheltuielile din activitățile obișnuite în conformitate cu punctul 7 PBU 10/99. Acesta este costul de înregistrare a semnăturii virtuale, va reflecta asupra contului de debit 26 sau 44. În plus, fără TVA. Notă: această sumă se referă la contul de 97 de „cheltuieli amânate“ pentru a scrie off, apoi, treptat, nu este necesar. Chiar și în ciuda faptului că utilizarea unei semnături digitale va fi în câteva perioade.

Intrare TVA puteți deduce în mod general, pe baza facturilor. În ceea ce privește costurile fiscale și nu există probleme, cu condiția să recunoască documentele lor. Reflectă valoarea certificatului incluse în alte cheltuieli ale perioadei curente - din nou în mărime completă (sub-clauza 3 punctul 7 al articolului 272 din Codul fiscal al Federației Ruse ...).

Cum se cont pentru noul print

Deci, să spunem că tocmai a fost făcut timbre. Să ne uităm la ce soldul contului lor și să reflecte ce să facă cu costul în scopuri fiscale.

În contabilitate scrie pe costul costurilor de imprimare în ambele inventare

Fiecare imprimare va costa compania dumneavoastră este în mod clar nu mai mult de 40.000 de ruble. Deși perioada de utilizare a acesteia va, probabil, mai mult de un an, astfel de active pot fi atribuite materialului și a stocurilor industriale. Această abordare este în deplină concordanță cu cerințele de la punctul 5 PBU 6/01.

Așa că costul de achiziție de imprimare fără a înregistra TVA mai întâi în contul de debit 10 subcont „inventar și de uz casnic accesorii.“ Și în aceeași zi a amortiza suma cheltuită în cheltuielile din activitățile curente. Pentru înregistrările contabile prin utilizarea 26, în cazul în care firma dvs. furnizează servicii sau produce bunuri. Organizațiile de afaceri sunt de colectare a costurilor pe contul 44. Această operațiune puneți orice act cu privire la distribuirea de materiale, sau puteți utiliza cerere-factură.

Pentru a controla securitatea de imprimare, se ia în considerare în contul în afara bilanțului. De exemplu, un costum de 013 Active“, evaluată la nu mai mult de 40 000 de ruble. cu o durată de viață utilă de peste 12 luni. "

Exemplu: Cum de a reflecta în contabilitate de imprimare de cumpărare

DEBIT 60 CREDIT 51
- 3540 ruble. - fonduri listate pentru tipărirea organizației;

DEBIT 10 subcont „Inventar si accesorii de uz casnic“ credit 60
- 3000 de ruble. - costul de imprimare este acceptat pentru contabilitate;

DEBIT 19 CREDIT 60
- 540 ruble. - reflectă TVA-ul de intrare pe activele achiziționate;

DEBIT 68 CREDIT 19
- 540 ruble. - a adoptat deductibilă TVA de intrare;

DEBIT 44 CREDIT 10 sub "Inventarul și housewares"
- 3000 de ruble. - costurile de imprimare percepute de la cheltuieli din activitățile curente;

DEBIT 013 „Active evaluate la nu mai mult de 40 000 de ruble. cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni "
- 3000 de ruble. - costurile de imprimare luate în considerare în afara bilanțului.

Înregistrările fiscale arată, de asemenea, costurile materiale

Costul de imprimare fara TVA, va fi capabil să se integreze pe deplin în structura cheltuielilor materiale. Și chiar în momentul când plasați un act de vacanță de imprimare sau cerință-o scrisoare de transport. Cu alte cuvinte, în evidențele fiscale vă arată consumul în aceeași zi ca și în echilibru. Această concluzie rezultă din paragraful 3 al paragrafului 1 al articolului 254 din Codul fiscal.

Confirmați fabricarea costurilor de imprimare va ajuta la primit de la certificatul vânzătorul de finalizare sau scrisoarea de transport. Și dacă rezultatul imprimării este reprezentativ avocatul companiei si a semnat, de asemenea, formularul de confirmare, atașați la primar și chiar ei.

Ce se întâmplă dacă este timpul pentru a distruge sigiliul

Mai devreme sau mai târziu, ștampila corporative pur și simplu vine în stare proastă. Sau, așa cum am spus, trebuie să-l înlocuiască cu un altul, cu noi detalii. Într-un astfel de caz, de a distruge clișeul vechi aveți posibilitatea să proprii. Este suficient să elaboreze o declarație cu privire la distrugerea capului de imprimare și ordinea în formă liberă.

Când vine vorba de distrugere de imprimare, detalii din care le-ați făcut într-un registru special de stat (așa cum se face de obicei pentru a proteja împotriva falsificării de timbru), este mai ușor de a utiliza serviciile unei organizații specializate. S veți plăti o taxă de stat și taxe mici.

În contabilizarea distrugerii costurilor de imprimare reflectă modul de gestionare

Dacă ștergeți imprimarea pe cont propriu, atunci contul trebuie doar să facă doar o singură înregistrare. Și anume conturi de credit din afara bilanțului, pe care le considerați timbre.

Ați decis să folosească serviciile specialiștilor? Apoi, suma cheltuită pe ea se va reflecta în contabilitate ca parte a costurilor administrative. Pentru a face acest lucru, efectuați următoarea intrare:

DEBIT 26 (44) 60 CREDIT
- include valoarea serviciilor către terți pentru distrugerea presei în contabilitate.

În evidențele fiscale reflectă costurile indirecte

La calcularea impozitului pe venit pe care să reflecte costurile, în cazul în care a fost aplicată serviciilor unei organizații specializate. sumele cheltuite sunt atribuite în totalitate costurile indirecte. Acest lucru este recunoscut în același trimestru (sau luna, în cazul în care o parte asupra declarațiilor de impozit pe venit lunar), atunci când a primit din Legea Artist. Acest lucru ne permite paragraful 1 al articolului 318 din Codul fiscal.