Cum să țină o evidență a mișcării foilor de parcurs
La fel ca în secolul trecut
Toți obișnuiți care reliefate dispecer trase sau ofițer responsabil cu ea. Acestea sunt evacuate pe un formular standard. Umplute de arma de foc trebuie să fie complet, deoarece este documentele contabile primare. Ea servește pentru a ține cont de funcționarea vehiculului. Pe baza sa, in mai multe estimări contabile - de credit salariile șoferilor, să ia în considerare consumul de carburant, distanța parcursă este determinată pentru a calcula amortizarea. Cu toate acestea, cel mai important lucru pentru care o foaie de parcurs necesită contabilitate - o scriere-off de bani cheltuite pentru achiziționarea de combustibil. Este prin foaia de traseu poate fi confirmat faptul că combustibilul a fost cheltuit pe nevoile de serviciu, și nu orice alt.
Ce ar trebui să fie o foaie de parcurs pentru a strict obligatorii:
- numărul și data eliberării
- Sosire și de plecare ori
- date pe mașină
- Date privind conducătorul auto
- vitezometrul înainte și după călătoria
- marca privind starea tehnică a mașinii
- marca cu privire la starea fizică a conducătorului auto
Ultimele două puncte sunt importante. Din cauza neglijente sau chiar de umplere din cauza lipsei de intrări în această coloană foile de parcurs, de multe ori recunoscut ca invalid atunci când auditul fiscal, ceea ce înseamnă că banii cheltuiți în această călătorie, nu poate fi atribuită partea de cheltuieli a companiei.
La sfârșitul călătoriei conducătorul auto trebuie să treacă managerul lista de cale, și el este obligat să-l semneze și să se înregistreze într-un registru special - registrul foilor de parcurs. Iar revista în sine, și toate foile de călătorie ar trebui să fie depozitate în parcarea de 5 ani - acestea ar putea avea nevoie în timpul inspecției fiscale.
Asta cere legea pentru a ține evidența foilor de parcurs de circulație. Este posibil ca o modificare în modelul obișnuit - de fapt, este departe de a fi perfectă. Arma de foc - acesta este un document foarte informativ, și nu numai pentru contabilitate. Conform informațiilor conținute de acestea, este posibil să se tragă concluzii cu privire la calitatea fiecărui conducător auto cu privire la debitul de combustibil sau pe altă mașină, cantitatea de timp petrecut de către fiecare conducător auto. Dar, pentru a analiza toate aceste informații, incluse în forme de hârtie - o lucrare foarte consumatoare de timp. Atunci s-ar putea veni în ajutorul tehnologiei moderne.
După cum vă puteți păstra acum o evidență a mișcării foilor de parcurs
SKT compania SOFT a dezvoltat avansat sistem integrat on-line ID 20, având ca scop optimizarea flotei. unitate funcțională separată a sistemului este proiectat pentru a lucra cu foi de călătorie. El efectuează toate operațiunile - de la crearea foilor de parcurs la formarea, pe baza rapoartelor de informații primite de la acestea. Activitatea în acest sistem este extrem de ușor, nu este nevoie de a lua o pregătire specială în acest scop. Introduceti-l de la orice computer sau dispozitiv mobil modern. Deci, conducătorul auto care a finalizat o cursă, nu se poate apela la garaj pentru foaia de rută următoare și aranjați-l la distanță, utilizând ID-ul sistemului 20.
Acest sistem este strict controlează umplerea fiecărei waybill coloanei. Contabilitate reliefate mișcare fiind în mod automat. Bazat pe ea, puteți solicita orice raport - cât de mult combustibil consumat de fapt, fiecare mașină, cât de des în ultima lună, fiecare șofer a mers la locul de muncă, etc. Pe baza acestor date putem face în condiții de siguranță concluzii organizatorice - cineva care să încurajeze și să te uiți atent pe cineva.