Cum să se pregătească pentru auditarea conturilor și auditul a trecut cu succes sale

În cazul în care auditorii găsesc în erorile de raportare anuale sau omisiuni, acestea vor fi reflectate în raportul de audit. Prin urmare, este mai bine pentru a elimina în avans toate inexactități posibile, precum și pregăti un pachet complet de documente.

Utilizați walkthroughs:

Acesta va începe în curând să lucreze la pregătirea raportului de audit privind situațiile financiare anuale ale companiei. Pentru a evita erorile în această lucrare ar trebui să implice toate departamentele companiei. Puteți obține, de asemenea, în lista aditorov în avans a documentelor care vor avea nevoie în primele zile de testare. Acest lucru va economisi timp, și pentru a reduce timpul de inspecție.

Cine trebuie să fie auditate

În conformitate cu paragraful 1 al articolului 5 din Legea federală a 30.12.08 numărul 307-FZ „Cu privire la activitatea de audit“ auditul statutar se efectuează în următoarele cazuri:

• organizația are forma juridică a societății;
• valori mobiliare ale unei societăți admise la tranzacționare organizată;
• organizarea unei instituții de credit, biroul de credit, o organizație care este un participant profesionist la piața valorilor mobiliare, compania de asigurări, organizarea de compensare, societățile de asigurare mutuale, organizatorul comerțului, pensii private sau de altă societate de administrare a fondurilor de investiții stoc fond de capital fond de investiții, un fond de investiții reciproce sau fond nestatal de pensii (cu excepția fondurilor bugetare);
• Veniturile din vânzări de produse (vânzarea de bunuri, lucrări, servicii) ale organizației (cu excepția autorităților publice, guvernele locale, de stat și instituțiile municipale, de stat și întreprinderile unitare municipale, cooperative agricole, uniuni de cooperative) în anul de raportare precedent depășesc 400 de milioane de ruble, sau valoarea activelor din bilanț, la sfârșitul anului de raportare precedent depășesc 60 de milioane de ruble;
• organizație (cu excepția autorității de stat, administrației publice locale, fond extrabugetar de stat, precum și de stat și instituțiile municipale) este și (sau) publică un rezumat (consolidate) contabile (situațiile financiare).

Să considerăm formele, aplicații și posibile comentarii de raportare auditori.

Ceea ce este în conturile anuale

În constituirea conturilor anuale includ bilanțul și contul de profit (OMF app. Din România din data de 02.07.10 numărul 66n „Pe forme de situații financiare“). Singurul lucru pe care ar trebui să acorde o atenție la completarea acestor formulare, deci este la nivelul liniilor de detaliu. Unele firme de audit trebuie să emită acest detaliu într-o anexă la politica de contabilitate. Dar acest lucru nu este adevărat. Deci, de îndată ce indicatorii de raportare finale pot furniza informații care sunt necesare pentru detalii. Dar acest lucru ar trebui să se reflecte în politicile contabile, astfel cum este nivelul de importanță pe baza cărora se va face acest detaliu.

Forma bilanțului practic toate № specificate în anexa 1 la ordinul Ministerului Finanțelor România № linii 66n trebuie să fie umplut coloana 1 „Note“. Tabelul următor prezintă documente dezvăluie obligînd indicatori ai formei bilanțului.

tabel. Lista documentelor obligând dezvăluie cifrele formei bilanțului

Cum să completați cererea conturile anuale

Formularul de cerere pentru raportarea la nivel legislativ nu este aprobat. Prin urmare, fiecare companie decide în ce formă va decripta șir în ea. Folosind formularul de cerere recomandată de către Ministerul Finanțelor din România (Ordinul Ministerului român al Finanțelor numărul 02.07.10 66n „Cu privire la formele de contabilitate Rapoarte“), nu trebuie să uităm despre informațiile pe care în perioadele anterioare prezentate în nota explicativă. În conformitate cu Legea federală a 21.11.96 numărul 129-FZ „Cu privire la contabilitate“, această notă explicativă incluse în situațiile financiare. Și, în cazul în care aceeași notă, ca parte a situațiilor financiare, este acum lipsește, cerințele de divulgare rămân aceleași. Să discutăm unele dintre ele.

În cazul în care auditorul nu poate obține probe suficiente cu privire inrudita, auditate de către părți, inclusiv proprietarii benefice, sau ajung la concluzia că informațiile prezentate în situațiile financiare este neclară sau incompletă, el trebuie să modifice în mod corespunzător raportul auditorului, adică, să aducă Acesta are un număr de nedorit pentru tine comentarii.

Ce să ia în considerare atunci când se pregătește un raport privind inventarul anual

Inventarul bunurilor și pasivele societății - unul dintre cel mai eficient sistem de proceduri de control intern. Este important să se efectueze și să se formalizeze procedura și pentru a evita capcanele care permit de multe ori mai multe întreprinderi. Pentru a confirma rezultatele inventarului și, în consecință, fiabilitatea rapoartelor anuale ale societății în ansamblu este foarte de dorit în prezența unui reprezentant al companiei de audit în timpul inventarierii.

Inventarul ne permite să rezolve multe probleme. Iată două exemple izbitoare.

1. Problema raportării corespunzătoare valorii activelor imobilizate. Deci, în cazul în care societatea nu este în măsură să suporte principalele mijloace de beneficii economice în viitor, acesta va fi scris în afara de contabilitate.

Ceea ce înseamnă că „în imposibilitatea de a aduce beneficii economice în viitor?“ Acest lucru înseamnă că obiectul nu este potrivit pentru utilizarea sau vânzarea ulterioară, iar valoarea sa ar trebui să fie incluse în alte cheltuieli. Astfel de obiecte sunt detectate doar în timpul inventarierii.

2. Numirea utilizării resurselor materiale. El a decis doar în timpul inventar. De exemplu, în cazul în care materialele sunt folosite pentru a crea active imobilizate, acestea ar trebui să se reflecte în această secțiune de raportare.

De ce accent pe aceste două puncte? Pentru că atunci când o cantitate substanțială de o reflectare incorectă a acestor active poate duce la o rezervare în raportul de audit.

Ce greșeli ar putea găsi o audiență

Care sunt cele mai comune Remarci pentru a le elimina înainte de încercare.

1. Lipsa documentelor primare. Motivele acestei observații pot fi diferite. Și ei nu depind întotdeauna de contabilitate. Dar, în orice caz, acest fapt dovedește lipsa de eficiență a companiei sistemului de control și management al documentelor interne, care este hrană pentru gândire. Prin urmare, vă recomandăm să audit pentru a se asigura că toate documentele sunt pregătite cu atenție, sistematizate și depusă.

2. creanțe restante. De asemenea, mărturisește slăbirea sistemului de control intern. Mai mult decât atât, se poate întâmpla ca urmare a unor acțiuni frauduloase ale companiei.

3. Lipsa rezervelor obligatorii acumulate. Această eroare poate fi cauzată de diferite motive. De exemplu, angajații nu cunosc regulile de drept sau pur și simplu nu doresc să „sufere“, cu acest tip de declaratii, deoarece „este nimeni altul decât auditorii nu au nevoie.“

Apropo, se întâmplă, de asemenea: angajat în mod intenționat nu percepe rezerve obligatorii în vederea umfla rezultatele financiare ale companiei. În orice caz, în cazul în care cantitatea de denaturare va fi semnificativă, este o încălcare a inspectorilor va asigura în raportul de audit al conturilor anuale.

4. Absența unor politici contabile semnificative, regulamente interne, proceduri. Acest lucru arată un nivel insuficient de ridicat al organizării contabilității. Să ne amintim că societatea, situațiile financiare care fac obiectul auditului obligatoriu, trebuie să le organizeze și să efectueze controlul intern al contabilității și întocmirea situațiilor financiare (cu excepția cazurilor în care liderul său a preluat conducerea contabil la mine).

5. rutină reflecție întârziată a tranzacțiilor de afaceri. De regulă, această încălcare este o consecință a întârzierilor în colectarea documentelor primare în departamentul de contabilitate, ceea ce indică, de asemenea, o slăbire a sistemului de control intern.

De asemenea, în timpul auditului, auditorii pot rula următoarele proceduri specifice (să fie gata pentru ei!).

• Procedura (de obicei, completarea chestionarului) Examinați conformitatea entității cu legea privind combaterea corupției și luare de mită comerciale. De exemplu, dacă pentru a crea organizarea de declarații neoficiale, fie că transportă cărți sau tranzacții insuficient identificate, dacă există cazuri de distrugere intenționată a documentelor contabile.
• Procedura de reexaminare respectarea de către entitatea Legea federală „Cu privire la Anti (spălării) spălării, și a finanțării terorismului“. Auditorul poate pune întrebări, cum ar fi: Organizația are politici și programe de control intern asupra desfășurarea operațiunilor cu bani sau alte bunuri în scopul prevenirii, depistării și suprimarea infracțiunilor legate de legalizarea (spălarea) veniturilor realizate; fixe Organizația are proceduri pentru asigurarea confidențialității informațiilor; Are criteriile de organizare pentru identificarea și semnele de tranzacții neobișnuite, ținând cont de particularitățile organizației.

Standardele internaționale a avut loc o distincție clară între eroare și fraudă, sub care se referă doar la acțiuni intenționate ale funcționarilor, ceea ce duce la denaturarea situațiilor financiare ale entității (IFRS (IAS) 8 „Politici contabile, modificări ale estimărilor contabile și erori“).

Cu alte cuvinte, în conformitate cu eroarea standard internațional menționată mai sus este definit numai ca urmare a unor acțiuni neintenționate de către funcționari.

Atunci când auditul Alocați

Unele companii doresc să aibă timp să efectueze un audit al conturilor anuale înainte de livrare, în speranța de a se proteja de declarațiile specificate și înregistrările corecții. De fapt, aceasta este o întrebare neprincipial. Cel mai important lucru atunci când se efectuează un audit - un mediu confortabil pentru toți participanții. Ea nu trebuie să încalce activitatea de muncă a companiei, iar contabilii ar trebui să continue în mod obișnuit să-și îndeplinească sarcinile directe. Pentru că, vezi tu, nu toată lumea este contabilul-șef va fi mulțumit când o zi înainte de data la care declarația fiscală va fi distras constant de întrebări din partea publicului. Deșeuri de timp pe ambele părți cu privire la bazele contabile actualizate, atunci când acestea sunt în momentul testării sunt modificate în mod constant, poate duce la remarci inutile în raport, și creând o atmosferă tensionată când discutăm.

Prin urmare, pentru a determina momentul auditului, este de dorit să discute problema cu contabilul-șef, pentru că asta e ceea ce totul se află sarcina de verificare.

În cazul în care volumul tranzacțiilor este suficient de mare, este mai bine să audit anual împărțit în mai multe etape. De exemplu, pentru a efectua recenzii curente trimestriale. Acest lucru va elimina sarcina suplimentară de contabilitate, pentru a îmbunătăți calitatea auditului și în timp util eliminãrii identificate în timpul observațiilor de audit.

În concluzie, permiteți-mi să vă reamintesc că, în conformitate cu paragraful 1 al articolului 18 din Legea federală „Cu privire la contabilitate» № 402-FZ sunt obligate să pregătească situațiile financiare ale societății sunt obligate să prezinte o copie a situațiilor financiare anuale ale autorității statisticii de stat la locul înregistrării de stat.

Recomandarea privind metodica Management Financiar