Cum să prezinte documente pentru audit de birou

Inspectoratul Fiscal nu are dreptul de a re-solicita documentele prezentate anterior de companie. Discutați despre ce reguli de urmat în momentul depunerii cu Serviciul Fiscal Federal al documentelor de solicitate.

Când trebuie să

La un birou de audit kodeksomRumyniyapredusmotreno fiscală mai multe motive pentru solicitarea documentelor:

• în cazul privilegiilor fiscale de (n 88 6 Art RF TC ..);
• dacă doriți ca organizația să returneze TVA-ul (paragraful 8 al articolului 88 din Codul fiscal ..);
• în timpul auditului de birou de impozitare, legate de utilizarea resurselor naturale (punctul 9 al articolului 88 din Codul fiscal ..);
• În cazul în care autoritățile fiscale decid să atribuie măsuri suplimentare de control fiscal (Sec. 6, art. 101 din Codul fiscal).

Inspecția fiscală a instituit registre ale documentelor adoptate, iar acum contribuabilii un argument demn pentru eventuale dispute.

Facem dreapta

Atunci când efectuează inspecții în afara amplasamentului ale companiei, de regulă, a primit un apel de la o inspecție a reprezentării unui set de documente. În termen de zece zile lucrătoare, contribuabilul este obligat să le trimită la IRS. Există situații în care organizația nu este în măsură să respecte termenul legal. Dacă îți dai seama că nu obține un timp util pentru a trece toate stocul de hârtie necesar, a doua zi după primirea unei solicitări în scris, să notifice inspectorului autorității fiscale cu privire la momentul efectiv al atunci când aceste documente compania poate oferi în continuare (și obligatoriu să specifice motivele pentru care cererea IRS nu poate trebuie efectuate).

Cu toate acestea, inspectorii pot ignora o notificare cu o cerere de întârziere să continue să insiste asupra prezentării documentelor necesare pentru a le în termen de zece zile. În orice caz, nu mai târziu de două zile de la trimiterea la o astfel de notificare șeful inspectoratului fiscal (sau adjunctul acestuia) este obligat să răspundă la o scrisoare din partea companiei, este posibil să se amâne livrarea documentelor, sau ele rămân neschimbate.

Codul Fiscal nu interzice scoaterea în timpul auditului de birou al documentelor sursă. Dispozițiile articolului 88 NKRumyniyapredusmotreno că autoritățile fiscale au dreptul să ceară de la contribuabil pe parcursul documentelor de audit birou care confirmă corectitudinea calculului și plata la timp a taxelor. Legea nu limitează autoritățile fiscale dreptul de a solicita documente pentru audit birou orice condiții, inclusiv acest lucru se aplică la volumul documentației solicitate.

Inspectorii au dreptul de a solicita contracte economice, documentele contabile primare, facturi, registre: ordine de reviste, declarații, registrul general, etc ...

Atunci când prezintă un set de documente contribuabilul trebuie să pregătească o scrisoare de intentie care indică numărul și data cerințelor autorității fiscale, precum și pentru a face un inventar al documentelor transmise. În scrisoarea de acoperire explică contabil care parte a documentelor anexate; în cazul în care documentele sunt transferate în parte, ar trebui să indice motivul pentru care acest lucru se întâmplă.

Un inventar al valorilor mobiliare transferate ca un detaliu important, care indică, printre altele, numele documentului și perioada la care se referă. Este de dorit ca acesta a fost subliniat cât de multe pagini din document, precum și numărul total de valori mobiliare transferate în inspecție de inventar în fiecare lucrare.

Documentele sunt alimentate din inventarul contribuabilului sub forma IFtS copii certificate (Art. 93 RF). Pot să le asigure, în calitate de lider sau de adjunctul acestuia, precum și a altor persoane autorizate. Nu uita pentru a pune în jos pe companiile lor de imprimare. Rețineți, totuși, că, dacă este necesar, autoritățile fiscale au dreptul de a lua cunoștință cu originalele făcute prin cec. Vă rugăm să rețineți că consacrat în paragraful 2 al articolului 93 NKRumyniyapravilu fiscală nu are dreptul de a solicita contribuabilului prezentarea de copii legalizate ale documentelor.

Este important să ne amintim că, în caz de eșec sau depunerea cu întârziere a valorilor mobiliare solicitate în organizație poate impune sancțiuni prevăzute la articolul 126 din Codul fiscal, autoritățile fiscale au dreptul de a face o adâncitură a documentelor necesare în maniera specificată de articolul 94 din Codul fiscal.

În cazul re-cerere

Conform regulilor, inspectorii nu sunt în măsură să re-solicite documentele (indiferent de utilizare), în cazul în care acestea au fost deja prezentate de către contribuabil. Și dacă, în ciuda faptul că societatea primește o cerere de a pregăti și livra trimise anterior documentele IRS, firma ar trebui să greșească, scriind o scrisoare oficială la biroul fiscal cu o indicație a unei încălcări de către autoritatea fiscală a birou, și în detaliu, convingător explica poziția contribuabilului. Repetată cerere documente, după cum sa menționat deja, doar în caz de forță majoră, cum ar fi incendii, inundații, dezastre naturale sau a altor catastrofe.

Cum să se ocupe cu antreprenori

Regulile se aplică ambelor documente, care au colectat în cursul unui audit fiscal aplicat de către companiile în sine, și documentele de omologii lor. Un contribuabil poate obține obligația de a prezenta documentele de omologul său (partener). Acesta trebuie să fie exercitată în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea notificării de impozitare, sau în același timp, anunța că societatea nu are aceste documente.

Reguli de elaborare a cerințelor IRS atunci când solicită documente în conformitate cu articolul 93.1 nu diferă de normele aplicabile la elaborarea cerințelor în cadrul inspecției fiscale domeniu. Astfel, acesta ar trebui să conțină un anumit nume al documentului și cantitatea solicitată.

documentele de contrapartidă (partener) sunt prezentate în aceeași formă în care contribuabilul trebuie să prezinte actele și, și anume:

• sub formă de copii certificate de entitatea auditată (în acest caz, se pare deja contraparte);
• pe copia pune capul semnătură sau șef adjunct al organizației și deține hârtia de imprimare;
• autoritatea fiscală nu poate solicita prezentarea unor copii certificate de către un notar;
• dacă este necesar, IRS are dreptul de a lua cunoștință cu documentele originale contractantul.

Documentele sunt trimise la biroul fiscal, sunt înregistrate, stocate în conformitate cu alineatul 5 al articolului 93 din Codul fiscal.

Alina Strokina Expert revista "Calcul"

Encyclopedia practice Contabil