Cum să pregătească o prezentare de afaceri de succes

Termeni și definiții

I. Cum să pregătească o prezentare de afaceri

În primul rând, să înțeleagă și să încerce să scape de orice griji cu privire la faptul că trebuie să stea în fața unui grup de oameni și de a da o prezentare. Mai jos sunt câteva sfaturi ușor pentru a depăși temerile tale:

Zâmbește! Publicul dvs. vă va încălzi dacă zâmbești.
Respira profund! Nu țineți respirația în timpul discursului
Mai lent! Nu vă grăbiți să se grăbească prin cuvântul și scoate în evidență. Acordați-vă timp suficient pentru a obține peste material, cu ajutorul oferit timp rezonabil.
Fii bine pregătit! Este garanția (aproape) că mai bine pregătit ești, cu atât mai puțin sunt nervos. Training vă va pregăti.
Imaginați-vă un succes! Petreceți câteva minute înainte de prezentarea, prezentarea așa cum va fi după ce ați avut o prezentare strălucitoare pe care toată lumea a plăcut.

Pentru a pregăti, trebuie să răspundă la patru întrebări: Cine, Ce, Unde De ce!

Cine? Cel mai bun mod de a stabili o conexiune cu publicul - să întrebi cine sunt ei și ceea ce știu deja. Două greșeli majore care pot face vorbitorul, este aceasta: să spună „peste“ audiență sau vorbesc în jos.
Ce? Ce ai de gând să spui cât timp deoparte, dacă aveți toate informațiile necesare pentru a pregăti o prezentare? Apoi, asigurați-vă că vă pregătiți prezentarea, având în vedere publicul.
Unde? Asigurați-vă că știți unde prezentarea va avea loc, cât timp este nevoie pentru a ajunge la locul, ce vor fi furnizate condiții, și vin cu tot ce ai nevoie pentru prezentare.
De ce? Intreaba-te, ce problema prezentare? Care este scopul? Prezentarea ar trebui să informeze, convinge sau de a distra, o foarte mare prezentare la indemana toate acestea!

Mai întâi de toate sunt acolo pentru a vinde. Vindem ideile tale un grup de potențiali investitori, astfel încât le-a plăcut ideea și a propus-o ca o consecință, ei au investit banii în companie, proiectul dumneavoastră, etc. ...

Cel mai bun mod de a vinde ceva - este să ne amintim ce beneficii este faptul că sunt de vânzare către persoana căreia i-ai oferit. Amintiți-vă acest acronim: WIFT - Ce este în el pentru ei (ce este în el pentru ei?). Cu alte cuvinte, ei doresc ca eu să spun? Ceea ce pot împărtăși cu ei, care va face o idee / planul nostru benefic pentru ei? Ce vor de la proiectul / planul?
Ceea ce spui.

Instrumentul perfect pentru a pregăti pentru prezentarea, de fapt, o schemă de prezentare. Planul vă va ajuta pentru a vedea care sunt principalele idei pe care le selectați; modul în care acestea se referă la unul pe altul, și în ordinea corectă dacă le reprezintă. Utilizați cartele de note și o coală de hârtie.

Planul dvs. va fi ghid în timpul unei prezentări atunci când vă mutați de la un gând la altul.

(1) Spuneți-le că vor spune,
(2) Spune-le acest lucru, atunci
(3) Spune-le ce tocmai le-a spus.

Asigurați-vă că selectați numărul corect de aspecte cheie. Evaluează ceea ce publicul trebuie să știe și să includă numai informații relevante. Numărul maxim de idei cheie (accente) într-o prezentare - șapte, și mai mici, cu atât mai bine.

Încercați să înțeleagă modul în care ideile publicului va fi capabil să-și amintească după ce ați terminat. Utilizați, după caz, exemple pentru a transmite mesajul, inclusiv numărul, valoarea și specificul, și asigurați-vă că tot ceea ce spun este corectă și adevărată.

Tu întotdeauna timp va fi limitat, astfel încât să-l utilizați cu înțelepciune și nu pierde prea mult pe unele detalii. Recunoașteți că timpul lor prețios! * Regulă: Se specifică faptul că prezentarea va avea 30% mai mult timp, atunci când se va raporta publicului. Concluzie ar trebui să ocupe 5-10% din timp.

Pentru a face o prezentare bună, este foarte important de a practica în prealabil. Fa acest lucru ca de multe ori, până când vă simțiți încrezător cu ceea ce doriți și trebuie să spun. Ei bine, pentru a face o prezentare a publicului - este bine să joace tenis sau șah - nu știi cum să câștige, să ia timp pentru a înțelege ceea ce esti bun la ceea ce ai nevoie pentru a lucra la.

* Sfat! Train singur, în fața colegilor, și poate chiar prieteni care vă pot oferi feedback-ul, cu o perspectivă „proaspătă“.

Cum o spui

Există mai multe metode pe care le puteți utiliza pentru ideile tale principale de a fi ascultat, pentru a menține atenția publicului pe tot parcursul prezentării și pentru oameni să amintesc ce ai spus.

SFAT! O idee bună pentru a asculta difuzoare profesionale, politicieni, actori și vorbitori, acordând o atenție la schimbările lor vocale.

Vorbește tare, astfel încât toată lumea te poate auzi în cameră ... dacă nu te aud, ei nu vor asculta.
Vorbiți încet și în mod clar ... nu în grabă să raporteze. Vrei ca ei să înțeleagă ceea ce spui și ar putea aminti mai târziu. Iar atunci când ajunge la ideile cheie, vă încetini unele mai multe cuvinte pentru mai mult stres.
Diversifică vocea ... Dacă utilizați același ton / volum pe parcursul întregii prezentare, publicul este plictisit. Schimbarea tonul în locurile potrivite, și de multe ori, dar nu întotdeauna, adăugați mai multe cuvinte accent.
Utilizați pauză ... nu vă fie teamă de a utiliza scurte pauze în vorbire. Tăcerea poate fi un instrument foarte eficient, atunci când selectați un gând special, care a vrut ca publicul să scrie sau să vă amintiți. 3-5 secunde pauza poate fi foarte eficient pentru stresul pe ideea.
Cuvintele cheie sunt importante. Trebuie să știi cuvinte cheie / momentele înainte de începerea prezentării. Utilizați oricare dintre următoarele metode: cuvinte lent, schimba vocea sau de a folosi pauza pentru a adăuga puncte cheie accent în prezentare. Practica în prealabil să știe unde și cum să facă accentul.
Eradicarea sunete distrage atenția, ceea ce va împiedica ascultătorii tăi să audă ce ai de spus. De exemplu ... um, um. Ei bine ....

După cum spune corpul tau

limbajul corpului tau este la fel de important ca și cuvintele pe care le spun. Este important să fie formală, dar profesională la momentul prezentării, și avem mare sfaturi care vă vor ajuta să transmită ideea de dreptul la publicul:

Corp: bun Decretul postura spune publicului că sunteți încrezător, calificați și conștienți de propriile lor capacități și oportunități pentru compania dumneavoastră. Stai drept și confortabil, nu trage pe ochi. Bună postură - picioarele latimea umerilor, nu se apleca pe podium și „shuffling“ picioarele lor. Mâinile trebuie să fie extins de-a lungul corpului - astfel încât să puteți gesticuleze atunci când este necesar.
Ochii: Țineți contactul vizual cu toată lumea din sală, permițând tuturor celor prezenți să se simtă incluși și implicați. un bun contact cu ochii include un „stop“ vedere fiecare din prezent, fără persistent prea mult timp într-o singură. Nu ar trebui să se concentreze doar pe o singură persoană și vorbesc doar cu el tot timpul, și nu trebuie să se uite peste capetele de partea opusă a camerei sau a vorbi cu podea, evitând toate împreună.
Face: ceas expresia de pe fața lui în timpul prezentării. Dacă nu-ți place ce ai auzit la întâlnire, nu lasa fata sa-l exprime! Dacă faceți o greșeală în timpul discursului, trebuie doar să se mute pe - cel mai probabil, publicul nici nu va observa că ați făcut-o.
Cu care se confruntă ei: Întotdeauna stau în fața audienței. Nu veni înapoi la ei, astfel încât să se rupă temporar contactul, iar în cazul în care se repetă de multe ori, aceasta va determina publicul să acorde o atenție pentru a opri. SFAT! Dacă aveți un bord și scrie pe ea ceea ce este necesar înainte de prezentare.
Mișcarea: eradica orice sunete care interferează cu ascultătorii tăi să audă ce ai de spus. De exemplu, - amestecarea picioarelor, sunetul unui mâner, balansoar într-un scaun, daca stai, strivindu picioarele lor ...

Pas cu pas prezentarea

II. Cum să prezinte investitorului

• Examinați cu atenție ... Află tot ce se poate despre potențialul tău „client“, în special prin pagina sa de Internet, care poate oferi o largă de informații, utile înainte de întâlnire.
• Ia organizat ... Împărțiți o prezentare pe segmente specifice:

III. Cum sa faci o prezentare perfect!

Intelege scopul întâlnirii: La întâlnirea preliminară obiectivul dvs. nu este de a spune tot investitor stii despre companie, ci mai degrabă să intrige investitorilor pe care au vrut să afle mai multe. La a doua și a treia reuniuni, veți avea posibilitatea de a spune mai multe despre tehnologii, prototipuri, date, personal, etc. ...

La final, în timpul unui audit financiar, veți avea timp și posibilitatea de a vorbi despre tot. Nu supraîncărcați o mulțime de detalii, amintiți-vă întotdeauna că ceea ce spui trebuie să se suprapună cu ideile principale.

Introducere primele 30 de secunde:

* Regulă: Un instrument excelent pentru a veni cu o linie creativă / propoziție pe care le spui în timpul prezentării recunoscând punctele tale forte, obiectivele, oportunitățile de piață ... Gândiți-vă la oameni celebri și cuvinte puternice pe care le-au folosit.

Asigurați-vă că discutați cu publicul, dar nu le citesc. Cunoaște materialul suficient de bine pentru materialul scris a fost pentru tine doar ca un ghid. Dacă au întrebări, permiteți-mi să-i ceară să stabilească un dialog bun între tine și publicul. Contactați ar trebui să fie setat să înceapă în introducere, dar păstrați-l în timpul întreaga prezentare, păstrând legătura cu publicul.

* Regulă: Timpul mediu concentrarea atenției publicului - 30 de minute, și nu mai mult de 45. În acest timp, acestea vor fi doar 1/3 din informațiile. Prin urmare, este necesar să se repete ideile principale în mijlocul prezentării, și din nou la concluzia.

artă știință

Arta - acesta este modul în care „camera proprie“, transmițând entuziasmul lor despre ideile tale și stabilirea unei conexiuni cu publicul. Apuca atenția ascultătorilor săi; Fii plin de entuziasm și energie.

Stiinta - este abilitatea de a fi asamblate, începând, continuând (problema, soluția ta, piața, etc ...), atunci vorbim despre echipa de management, care se încheie aspectele financiare, precum și un apel la actiune, care va împinge publicul să accepte și să sprijin pe care vrei.

R.A.M.P. (Contact, avertizare Planul Mesaje) - Ei bine, amintiți-vă această abreviere de la începutul și pe parcursul întregii prezentare:!

(1) Conectare,
(2) să obțină și să mențină atenția,
(3) Pentru a transmite mesajul, și
(4) Atunci spune-le în plan / soluțiile câștigătoare.

Cel mai bun mod de a spune ceva despre companie, în plus față de fapte și cifre - pentru a spune povestea. O poveste care ilustrează punctele forte ale companiei, beneficii și motive pentru care investitorii ar trebui să aleg compania dvs., printre altele.

Povestea trebuie să fie adevărat, puternic, probabil cu un simț al umorului, și ea trebuie să facă o posibilitate serioasă. Publicul va aminti poveștile tale mai mult decât o altă parte a prezentării, astfel încât acest instrument poate fi singura modalitate de a iesi in evidenta printre concurenți, în cazul în care acestea există.

Întrebări și răspunsuri:

În cazul în care oferta de a pune o întrebare la sfârșitul anului, se încheie pe o „notă de mare.“ Nu așteptați până când întrebările sunt peste, și nu cere să pun o altă întrebare atunci când el poate aduce ceva, ceea ce nu vrei. În schimb, așteptați până când veți obține o întrebare care va da un răspuns genial, și apoi să declare imediat că totul.

Pe de altă parte, dacă vă propune să vă pun o întrebare, dar nimeni nu a, atunci spun publicului: „Vă mulțumesc. Cred că a epuizat tot timpul, dar încă, probabil, interesat de (a se insera aici întrebarea). " Atunci i dea un răspuns minunat, care le-a lovit! :)

Orice erori scrise:

Asigurați-text scris cecuri! Nu este nimic mai rău moduri de a ruina o prezentare excelentă, decât să aibă greșeli în materialele distribuite sau prezentări PowerPoint. Orice eșec de a reduce încrederea în tine și prezentarea și erorile sistematice vor fi amintit mai bine decât informațiile pe care încearcă să transmită. Asigurați-vă că nu există erori, și un sentiment de mândrie pentru munca excelentă.

Lăsați informațiile pe care le aveți deja, nu încercați să adăugați un material nou și stick la timpul alocat. Dacă ați uitat ceva și amintiți-vă că doar la final, porniți-l doar în cazul, în cazul în care acest lucru este într-adevăr punctul cheie.

Atunci spune-mi că ar dori să împartă cu publicul un ultim gând, exprimă-l pentru scurt timp și apoi închideți. Și amintiți-vă, nu „terminat“ prezentarea când ați terminat de vorbit. Până când te afli pe drumul spre casa, considerăm că luați, de asemenea, un rol activ în prezentare, se pare că sunt „pe scenă“, în timp ce restul de profesionist în orice moment.

IV. Sfaturi pentru utilizarea mijloacelor vizuale

mijloace vizuale foarte util, dacă este utilizat în mod eficient și bine. Oamenii pot fi „vizuale“, „auz“ și receptoare „tactile“, oferind astfel publicului o oportunitate de a vedea doar ceea ce spui, evidențiind principalele puncte în plus față de ceea ce aud, - veți obține un instrument de mare de vânzări.

PowerPoint programul Microsoft a - suportul vizual cele mai comune, care este utilizat în lumea afacerilor moderne, deși flip chart și plăcile pot fi folosite pentru a asista Speaker, dacă PowerPoint nu este disponibil.

Pe de altă parte, un număr mare de slide-uri PowerPoint în timpul prezentării poate distrage atenția, duce la pierderea de comunicare cu publicul.

SFAT! Adu prezentare diapozitive imprimate, dar nu le arată (sau să prezinte câteva) audiență, până când ajunge la sfârșitul prezentării.

Scrie informații pe tablă înainte de prezentarea, astfel încât să nu trebuie să se întoarcă în mod constant înapoi la public și pierde „conexiunea“.
Ia stilouri suplimentare (markeri), în cazul în care aveți de gând să scrie pe tablă.
Scrie cu litere mari și cu atenție pentru toată lumea din sală ar putea citi