Cum să elaboreze documentele în colaborare cu o altă organizație, abonat emite „ghidul de revista

Ce tipuri de documente sunt emise în comun de către mai multe organizații, precum și modul în care trebuie să se înregistreze în mod corespunzător?

Ca o regulă, împreună pregătesc documentele organizatorice și administrative, în special, ordine, regulamente, decizii, precum și scrisori.

Înregistrarea documentelor comune

La efectuarea unei comune detalii documentului, majoritatea emise ca de obicei, dar există unele caracteristici.

Particularități ale unora dintre detaliile din documentele comune

Efectuarea recuzită într-un document comun

  1. Numele organizației specificate complet.
  2. Numele abreviat al organizației indicat în cazurile în care este consacrată în documentele fondatoare ale organizației. Numele scurt între paranteze sub un nume complet sau el.
  3. Numele organizațiilor sunt la același nivel.
  4. În primul rând, ca regulă generală, indică organizația - inițiatorul semnarea documentului să-l pregătească.
  5. În cazul în care documentul este întocmit în numele a trei sau mai multe organizații, numele organizațiilor (și în litere - și detalii) sunt indicate unul deasupra celuilalt, în ordinea stabilită de redactorii

Data documentului este data semnării mai târziu (numărul de aplicare 11 la punctul 3.3.2 din Recomandărilor metodologice)

Locul de elaborare a unei așezări, în care există organizații să-l publice

  1. Textul verbelor litere comune utilizate sub forma primei persoane plural, de exemplu:

"Ask", "indica", "prezent", etc.

Textul ordinelor comune (ordinele) verbul de reglementare este, de asemenea, utilizat sub forma de prima persoană plural (n 3.20 de stat și aplicația №11 la punctul 3.3.2 Recomandări metodologice ..), de exemplu:

  1. La semnarea unui document comun de semnături ale funcționarilor plasate sub text la același nivel sau mai jos reciproc în secvența determinată de elaboratorii dacă organizațiile sunt în poziție aceeași față de celălalt.
  2. Dacă observați ierarhia de subordonare, prima semnătură a capului este indicată de către o organizație mai mare.
  3. În numele poziției pe care doriți să includă numele organizației, de exemplu:

Directorul general al „Daisy“ SRL AV Romashin

  1. Numărul documentelor originale (cu excepția copiilor de viză), semnat de către conducătorul trebuie să se potrivească cu numărul de organizații care participă la publicarea documentului

Opțiuni pentru vizualizarea mai multor documente comune:

Caracteristici Publicații documente organizatorice și administrative comune

  1. Eliberat în comun de documentele organizatorice și administrative au aceeași forță juridică pentru toți semnatarii documentului.
  2. Modificări și completări ale documentelor organizatorice și administrative adoptate de comun acord se realizează prin emiterea o partajare corespunzătoare a documentului (atunci când modificările sunt efectuate într-un ordin comun - un ordin comun, într-un decret comun - un ordin comun, etc.).
  3. În comun publicat de documentele organizatorice și administrative intră în vigoare de la data semnării și de înregistrare, cu excepția cazului în care se indică altfel în textul documentului.

Exemplul ordinului comun

Societatea cu răspundere limitată Joint Stock Company

( "Technocom" Company) (OAO "Space")

«_____» _____________ 20__ № _____

Despre efectuarea de teste

Directorul general Chief Executive Officer

SRL „Technocom“ de „spațiu“

________________ EF Kosov AV ________________ Popov

Exemplu de scrisoare comună

Societatea cu răspundere limitată Joint Stock Company

( "Technocom" Company) (OAO "Space")

Str. Anchor, d. 20, București, 117123 Str. Obrucheva, d. 14, București, 117569

OKPO 00000321 00456789 OKPO

BIN BIN 1234563214563 7896547896547

INN / KPP 4567896321/789632569 INN / KPP 1234567891/7896327870

____________________ № ______________ Director general

La numărul de _______________ _____________ SRL „Stankomir“

Despre negocieri

pentru echipamente de testare

Dragă Ivan Viktorovich!

În legătură cu punerea în aplicare a Programului de modernizare a Ural Group (denumit în continuare - programul de modernizare) oferă să poarte discuții comune cu privire la problemele de echipamente de testare și de a elabora o poziție comună cu privire la punerea în aplicare a prevederilor Programului de modernizare.

Vă rugăm să confirmați participarea la negocieri.

Directorul general Chief Executive Officer

SRL „Technocom“ de „spațiu“

________________ EF Kosov AV ________________ Popov

Deci, din nou, observăm că procesul de pregătire, execuție, coordonare și de înregistrare a documentelor comune are propriile sale caracteristici care trebuie să acorde atenție atunci când se lucrează cu astfel de documente. În acest sens, Instrucțiunea cu privire la organizațiile de birou sunt încurajate să includă o secțiune în documentul comun, care reflectă particularitățile pregătirii lor, aprobare și semnare.

Anunțuri de numere viitoare