Cum să certifice o copie a operating officer înregistrare ocuparea forței de muncă

ocuparea forței de muncă oficial salariatul este însoțită de documentarea: semnarea contractului, ordinea de publicare, ceea ce face notițe în afaceri private și cardul angajatului. De asemenea, fără a eșua efectuați intrările necesare în cartea de muncă.

Acest document vă permite să capteze experiența de caracteristici de lucru cetățenilor și urmări ale muncii sale.

În conformitate cu actuala carte de dreptul muncii se referă la documentele de contabilitate strictă, deoarece pierderea acestei forme conduce la consecințe foarte neplăcute pentru angajat (de exemplu, pierderea vechimii. Ceea ce afectează în cele din urmă, mărimea plăților de pensii). Deci, pune mâna pe original poate fi într-un singur caz - atunci când face o concediere (în faza finală, angajatul primește o soluționare definitivă și forței de muncă).

În toate celelalte cazuri în care un lucrător este necesar pentru a produce cartea de muncă, brațele emise doar copia acestuia (întreaga carte sau unele pagini).

Când aveți nevoie de o copie?

După cum sa menționat mai sus, anumite circumstanțe impun din partea cetățenilor care aduc muncă.

De exemplu, fără ca acest document, este imposibil de a obține o viză.

Cartea, de asemenea, este necesar pentru proiectarea de credite bancare (este inclusă în lista de documente necesare pentru depunerea la banca).

Cel mai frecvent motiv pentru depunerea unei copii a forței de muncă - este:

Cine certifică?

Copii sunt de obicei angajate profesioniști care ghidează depozitarea și întreținerea cărților de muncă de încredere. Acesta este unul dintre personalul departamentului de personal în cazul în care există un discurs despre întreprindere mare, organizație sau instituție.

În companiile și organizațiile mai mici nu au nevoie pentru a menține un departament mare de personal, care include o mulțime de personal - de obicei lucrează cu carte de muncă este un om ocupat, lucrător în combinație (de exemplu, manager, contabil-șef sau de secretar al capului).

Așa cum se întâmplă - instrucțiuni

Atunci când se eliberează copii ale angajatorului ar trebui să fie ghidată de articolul 66 din Codul Muncii, dedicat documentelor de personal.

Pentru a obține o copie a angajatului trebuie să ia inițiativa - pentru a scrie o declarație în numele supraveghetor imediat sau șeful Statului Major. Acest document rezumă extradarea solicitării și copii, și a indicat că acesta a fost motivul cererii (de exemplu, indică faptul că o copie este necesară în bancă).

Declarația emisă de regulile generale aplicabile unui astfel de document. formă unică sau unificat nu este forma, astfel încât angajatul prezintă cererea într-o formă liberă. Documentul conține tratamentul standard la cap, cu indicarea numelui și a poziției sale. Notați numele și funcția angajatului, scrie o declarație. O scurtă cerere în stil de afaceri cu o trimitere la motivele pentru eliberarea de copii. Data aplicării la semnătura manuală și transcrierea acestuia.

Bazat pe aplicarea unui angajat al departamentului de personal sau de altă autoritate desemnată să facă acest lucru experții sunt gata de a copia, atunci acesta trebuie să fie certificată de către șeful organizației, companie sau instituție, sau de către persoana autorizată.

Autentificarea copiilor astfel cum este permis de către un notar public în biroul cel mai apropiat notarial. Acesta este practicat în rândul persoanelor aflate în șomaj care au o mână în documentul original.

În biroul notarial adus atât în ​​original și o copie luat de la el.

O copie poate fi eliminat în două moduri:

• Utilizarea copiator de birou - este un mod simplu și comun.
• Copierea informațiilor manual cu tastarea pe calculator -Acest metoda este utilizată mai rar (în cazurile în care o fotocopie a greu de citit din cauza particularităților scrierii de mână).

Certifica documentul ar trebui să fie strict în conformitate cu normele stabilite. Înregistrarea, confirmând acuratețea transmisiei informațiilor, este expresia „adevărat copie“. Mâinile ei de a face o copie a ofițerului, este împuternicit.

De asemenea, înregistrarea conține data aplicării sale și numele de referent (emitent) o copie a angajatului. Este important ca sigiliul a fost plasat în mod corect. Aceasta ar trebui să acopere o parte a inscripției. Ștampila sau o ștampilă de la zero nu poate fi!

O copie poate fi declanșat cu toate lucrările, și cu o parte din ea (unele pagini). Dacă copiați întreaga carte, toate paginile depuse fire, care sunt apoi legate și se fixează cu lipici și o foaie pătrat de hârtie.

În același timp, asigură semnătura este plasat pe prima pagină și ultima zi a documentului.

Pe ultima pagină a angajatului departamentului de personal face o marcă specială. Inscripția este după cum urmează: „Lucrările sunt în prezent (sau tras în acest moment). Adevărat copie“.

Practicat ca autentificarea fiecărei pagini a documentului. În unele cazuri, un angajat la mâinile a da o copie a primei pagini și pagina care conține informațiile necesare privind durata serviciului angajatului.

În cazul în care a fost cusut câteva pagini după ce au fost prinse pe partea din spate a copiilor indică modul în care tivită multe pagini.

Sigiliul și semnătura sunt stabilite în funcție de paginile documentului:

• în partea de jos a paginii din titlu;
• sub un număr de serie în secțiunea de informații din partea de jos a paginii;
• pe ultima pagină (pe spate), în reticularea mai multe foi, cu o parte din imprimare este lipit pe hârtie pătrată cu o semnătură. Iar a doua parte pe o bucată de copiere.

valabilitate

O copie va fi valabilă timp de o lună, în cazul în care se emite în întreprindere

sau în organizație.

Dar documentul notarial nu are restricții cu privire la statutul de limitări. Schimbarea va trebui să copiați numai după introducerea de noi informații, atunci când informațiile vechi își pierde relevanța. Dar se aplică numai la notar este obligat să depună o copie a fondului de pensii.

Principalele pensionari pachet de plecare este compensația.

Pentru întârzierea salariilor angajatorul este obligat să plătească despăgubiri. După cum sa acumulat în timp ce suma, veți învăța în acest articol.

Caracteristici privind asigurările de cărți de muncă Director General

În cazul în care copia este eliberat pentru CEO asigura că ea are dreptul de a deține sau de a încredința această funcție de personalul autorizat special angajat deja în desfășurarea muncii și livrarea de copii.

Această carte va fi un fișier separat, care este stocat într-o singură bază de date de stat. Sistemul de contabilitate uniform elimină accesul neautorizat și toate serviciile publice, inclusiv fonduri de pensii, au rundă de acces ceas la informațiile stocate în baza de date.