Cum să aibă timp să trăiască și să muncească

Director General Adjunct pentru Economie și Finanțe a „TransWoodService“

Ai venit întotdeauna să lucreze la timp sau chiar mai devreme, în mod regulat planul de ziua ta, dar eu încă nu am timp pentru a avea timp pentru a finaliza sarcina. , Construi propria lor de planificare și să se concentreze asupra sistemelor critice pentru a îmbunătăți productivitatea personală și de a petrece mai mult timp pe probleme de non-muncă, identifica obiectivele strategice personale pentru tine.

Utilizați walkthroughs:

Ce este el, ziua de lucru normal? De la 8 dimineața sunteți la birou, acasă și vă aflați în cel mai bun caz pentru 10 sau 23? Și eu asa a fost. Presiune constantă de timp. Familie, propriile lor interese și hobby-uri pur si simplu nu suficient timp. Numai muncă, zi și noapte, aproape fără zile libere și de sărbători, fără vacanță normală. Acum nu este așa. La 6 dimineața mă duc la sport - club, două ore mai târziu evita copilul meu la grădiniță, deja jumătate din nouă în biroul - la locul de muncă, și în 18-18.15 Opriți calculatorul și du-te acasă. Gym - de cinci ori pe săptămână. Și nici o lucrare în afara biroului. Nici o forță majoră, bine, sau aproape nici unul.

Nu, eu nu renunț, și la pensie mă departe. Încă funcționează CFO. Iar problemele nu au devenit mai puțin sarcini de rutină și proiecte complexe, care necesită cea mai mare atenție, abundă. Ce sa schimbat? Obosit de afluxul constant de cazuri, am dezvoltat pentru ei înșiși câteva reguli simple pentru a încerca să rămânem la. Se pare ca acestea sunt de lucru. Aici sunt setările:

• fără obiective clare, pur și simplu să nu fie în măsură să realizeze nimic;
• time - resursa cea mai scumpă a fiecărei persoane;
• Nu aveți nevoie pentru a avea timp să facă totul, suficient pentru a face față cu cele mai importante afacerile. așteptați Else;
• Dacă începe că - ceva de făcut, încercați să nu fie distras de lucruri mici;
• scrie tot: de afaceri, obiective, informații care pot fi utile;
• Utilizați diferite metode de comunicare, în funcție de situație.

Pur și simplu, este clar auzit deja undeva? Da, totul este bine. Dar este în cuvinte. Și, în practică? Realitatea este ceva mai complicată. Pentru a urma aceste reguli, veți avea nevoie de un anumit set de instrumente. Și cel mai important - obiceiul de a înregistra în mod sistematic orice informații și pentru a programa toate afacerile, proiectele lor, să păstreze un registru al propriilor obiective strategice și obiective. Așa cum fac eu, acum spun.

prioritiza

Să începem. Este imposibil de a planifica activitățile de zi cu zi, dacă nu știi ce să depună eforturi pentru. Acesta este un mod sigur de a se înece într-o grămadă de sarcini, din care jumătate nu sunt, în general, importante pentru tine. Să începem cu o definiție a obiectivelor. Încearcă să le formuleze. Dacă se întoarse în jurul lista de mai jos: a pregăti compania pentru IPO, pentru a pune în aplicare ERP-sistem, pentru a schimba structura serviciilor financiare sau care - ceva de genul asta, nu ezitați să-l arunci și începe din nou. Identificați ceea ce doriți cu adevărat să realizeze, nu numai în ceea ce privește munca. Aș sugera să se mute în mai multe direcții, de exemplu, cum ar fi: sănătate, fericire, prieteni, cariera, avere, hobby-uri (hobby). Dvs. obiective clar definite, și acestea ar trebui să fie foarte specific, acesta este primul pas în a lua viața sub control. Tu decizi ce vrei să faci și unde să meargă, nu este cazul, sau CEO-ul, acționarii sau oricine altcineva.

Pentru cat timp ai nevoie pentru a stabili obiective? Eu de obicei, și-l definesc obiectivele pentru anul. La fiecare șase luni, le-am corectează, în cazul în care prioritățile și interesele mele s-au schimbat. Și eu încerc să fac obiective nu se contrazic reciproc, să fie realiste și măsurabile. De exemplu, în termenul „sănătate“ în acest an unul dintre obiectivele mele a fost: „Pentru a acoperi 10 kilometri și nu au simțit la sfârșitul distanței care nu mai forța rămâne indiferent de ce.“ Pur și simplu, specifice, măsurabile, realizabile. Desigur, vă puteți și pe termen lung, obiective mai puțin clare puse. De exemplu, „pentru a deveni o persoana de succes în cinci ani.“ Sună bine. Asta numai dacă obține un astfel de obiectiv, este foarte dificil de a decide cum să-l miște. Nu în ultimul rând, pentru că nu este clar ce un „om de succes“. Și, în plus, atunci când aveți de gând pentru următorii cinci ani, este foarte dificil de a începe să se miște spre acest obiectiv astăzi. „Ce este acolo pentru a fi în cinci ani, nu se cunoaște. Dar un raport de la CEO-mi cere astăzi. " Despre cât mai mulți oameni cred, și totul a revenit la normal. Despre obiective pe termen lung este uitată rapid și, prin urmare, nu face nimic pentru a le atinge.

Să presupunem că a decis asupra scopurilor. Luați în considerare cel mai greu în urmă. Acum trebuie să dau seama exact ce să ia pentru a pune în aplicare viața planificată a strategiei. Aici este dificil de a veni cu ceva original, și nu este necesar. Fiecare țintă se descompun (dacă doriți să rupă) pe subactivități mărite. Pe scurt, vom „mânca elefant în rate.“ De exemplu, dacă aveți un gol „câștigând lunar 1 milion de ruble,“ subactivități ar putea fi: pentru a realiza creșterea și o creștere corespunzătoare a salariilor la locul de muncă actual, pentru a oferi consiliere în timpul lor liber (sau în timpul zilei de lucru - care este mai aproape), pentru a investi active disponibile în instrumente cu randament mare, și așa mai departe. d. Cele mai multe dintre toate, aceste probleme sunt obținute destul de mare. Acestea, la rândul lor, împărțiți în subactivități de-al doilea nivel, și apoi, dacă este necesar, pentru a selecta al treilea nivel de sarcinile secundare. Pe scurt, vom construi o hartă detaliată. Principalul lucru este să nu exagerați și să nu transforme problema în acțiuni concrete, cum ar fi „pentru a vorbi cu directorul general al perspectivelor de dezvoltare a carierei.“ Încercați să facă acest lucru și veți vedea că cel mai fantastic și ambițioase la prima vedere sunt destul de obiective realiste, fiind rupt în sarcini individuale.

Acum, ce instrumente va ajuta la a face harta de strategie. Am destule caracteristici Excel. Tocmai am compun liste structurate în program: .. Direcție - obiective - obiective - sub-sarcini, etc. și apoi specificați durata (data de începere și de finalizare a lucrărilor) la toate elementele de listă, cu excepția cazului în direcția (ar fi ciudat de a pune termeni, de exemplu, pentru o astfel de proiecție ca „sănătate).

Apropo, este foarte convenabil, dacă harta strategie va fi prezentată într-o diagramă formă Gantt (cum să-l construiască o listă structurată în Excel, vezi. „Soluții non-standard în Excel pentru sarcinile de zi cu zi finantator.“ Știu că va spune că încercarea de a defini termeni rezolvarea unor probleme majore, și în special pentru a atinge obiectivele - o pierdere de timp, vă asigur, că nu este Da, de planificare precizia va fi redusă, dar de lucru cu calendarul, tu, de fapt, identifica prioritățile -... este în - mai întâi. în - al doilea, planuri absolut precise nu au fost vizitate insule. lună buget converge penny la penny? Cu greu, deși aici este vorba doar de o lună. Trebuie doar să vină la termeni cu ideea că harta strategică va trebui să fie ajustate. Acest lucru este normal. Desigur, cu condiția ca ar fi fost până în acel moment să fie unul sau o altă sarcină pe care - care a fost deja făcut, de exemplu, jumătate din planificat Cel mai important, se va apropia treptat ținta, dacă vor în această propunere de a aloca timp ..

Planul de o „întâlnire“

Acum, despre zilnic liste de rezolvat. Nu consider că este necesar și util să se complice sistemul de înregistrări. Un număr mare de grupuri de sarcini de zi cu zi, oferind plumb guru de gestionare a timpului, nu-mi place. Toate aceste subiecte: „Mesaje primite“, „ar trebui“, „Când - vreodată“, și altele face sistemul de gestionare a timpului lent. Ai nevoie să-și petreacă o mulțime de timp pe ceva care, în teorie, ar trebui să-l salveze. Abordarea mea este mai simplă. Do productiv - vă răspunde la această întrebare pentru tine. Eu fac acest lucru.

În primul rând, în cazul în care unul sau altul poate fi realizat în cinci până la zece minute și nu trebuie să fie distras de unele grave de lucru, nu are nici un sens să-l scrie. Doar Beris și de a face. De obicei, acest lucru necesită, răspunzând e-mailuri și sarcini similare.

În al doilea rând, toate lucrările privind punerea în aplicare a ceea ce este necesar pentru o lungă perioadă de timp, am scrie în calendarul Outlook. Și le-am scris ca întâlniri, care poate dura mai multe zile. Este ușor și convenabil. Cazurile care nu au o referință de timp specifică se înregistrează ca o reuniune pe „toată ziua.“ Iar cei care pot fi efectuate numai în anumite ore - întâlniri, negocieri, întâlniri, - sunt incluse în calendar cu începutul și opri ori. Ca urmare, în Outlook (pentru secțiunea „Calendar“) Am colectat toate sarcinile și numirile, memento-uri sunt plasate - în cazul în care acestea sunt necesare.

Figura 1. Un fragment din calendarul din Outlook *

Figura 2: Gantt în Excel *

* Aceste exemple sunt condiționate

Rețeta finală. În mod similar, chiar a doua zi nu se poate planifica lucrurile. Există mai multe motive: există întotdeauna noi provocări, vin unele circumstanțe neprevăzute, există probleme care intervin pentru a menține în timpul alocat. După ceva timp am ajuns la concluzia că eroarea de planificare pentru a fi în jur de 50 de procente. Prin urmare, ceea ce face lista de sarcini pentru a doua zi, noi trebuie să pornească de la faptul că ai doar jumătate din orele de veghe. Nu mai. Acest lucru nu înseamnă că o astfel de abordare se va vedea imediat o mulțime de, timp liber ocupat. Ce - ceva sigur să cadă. Și dacă nu, că timpul poate fi cheltuită pentru munca pe proiecte pe termen lung, pentru punerea în aplicare a care nu sunt încă datorate.

stabilească principalele

O decizie sa dovedit extrem de simplu - registru de lucru pe primăvară, aproximativ 100 de coli, format A4, într-o cușcă. Doar? De modă veche. Dar, incredibil de convenabil! Și fără jurnale matrimoniale - sau el însuși condus într-un cadru pe volum record. Notebook-ul a înregistrat informațiile cuprinse sub linia și setați data. Trebuie remarcat faptul că - ceva important - câteva markere și un set de autocolante. Ei nu au unde să le poarte, puteți aloca principalul lucru la sfârșitul zilei de lucru, atunci când contactele și sarcinile de la un notebook transferat la calculator. Acesta funcționează perfect. Trebuie să spun că eu nu pot sta la o informație de fundal notebook-uri în calculator, în cazul în care nu se aplică oricărui - acel proiect pe termen lung. Acestea acum devin depășite rapid. Notebook-uri am suficient, în medie, pentru trimestrul.

lucruri utile

Am observat că eficiența mea este în mare măsură influențată de organizarea locului de muncă. Pentru nimic pentru a distrage atenția de la locul de muncă, trebuie să urmați câteva reguli simple:

Trecerea de atenție - cauza cheie de performanță slabă. Prin urmare, este util și aspecte importante care necesită o diagramă de concentrare extremă în dimineața devreme sau la sfârșitul zilei de lucru, atunci când mai puțin smulsă de lucru. Desigur, momentul zilei și spațiului de lucru - nu sunt singurii factori care afectează concentrarea. Pentru că atenția împrăștiate pot fi probleme legate de sănătate, dieta saraca, lipsa de somn, lipsa de auto-disciplina, și așa mai departe. D. Nu este de loc, dacă vă decideți că vă împiedică concentrarea. Și apoi a stabilit un obiectiv, acesta este descompus în sarcini și planuri de a face. Pe scurt, încercăm să facem ceea ce am discutat în detaliu mai devreme. Aceasta ar trebui să ajute.

Recomandarea privind metodica Management Financiar