Cum devin rapid un contabil șef
De ce un contabil este în creștere rapidă de la birou la birou, iar celălalt de ani stau într-o zonă? De ce cineva poate merge cu ușurință într-o companie și să devină contabilul-șef, și nu pe cineva? Ceea ce distinge fostul din urmă? La urma urmei, problema de contabili de pretutindeni aproximativ la fel:
- o mulțime de muncă (de obicei, un contabil este de lucru „pentru el însuși și pentru tipul“)
- O parte din „locuri de muncă de vârf“, la sfârșitul perioadei de raportare
- responsabilitatea morală ridicată pentru rezultatele (erori în contabilitate poate conduce la sancțiuni și amenzi)
- statut inferior în ochii colegilor Contabilitate (Contabili adesea împreună displace alte categorii de personal)
- dorința de a părăsi contabil de management într-o singură zonă, fără a da-i posibilitatea de a se dezvolta profesional (poziția „odată ce ai o lucrare bună, atunci și de a face“), etc.
Există 4 resurse-cheie care determină dacă există vreodată șef contabil:
- auto-prezentare și poziționare;
- organizarea eficientă a muncii;
- experiență și certificate profesionale;
- Abilitatea de a lucra în colaborare cu colegii.
Să luăm în considerare fiecare dintre ele.
1. Poziționarea profesională și auto-prezentare
De ce acest lucru este important: noi nu suntem în zadar pune această abilitate, în primul rând. Prea mulți contabili, face cu precizie și în mod clar locul lor de muncă, nu sunt în măsură să reprezinte în mod eficient de gestionare a acestora sau rezultate în mod corespunzător și susține solicitările împotriva celorlalte departamente ale companiei. În acest caz, contabilitatea „este gătită în suc propriu“, iar cererile și pretențiile sale sunt percepute de către colegi ca fiind „nebunie“ sau încercarea de a pune un spiței în roțile lucrătorilor de producție sau de la departamentul de vânzări.
Între timp, în cazul în care un contabil cere ceva (de exemplu, a documentelor originale semnate la un anumit număr) este de obicei justificată de necesitatea în timp util și evidența exactă. Dar nu va fi la fel de fiecare dată pentru a intra în detalii cu privire la activitatea lor și să explice fiecărui angajat toate detaliile ... Și astfel pentru a transmite mesajul colegilor nu este întotdeauna posibil, ceea ce duce la ostilitate din partea lor, și agravează și mai mult situația.
Și ce să facă: contabil ca oricine altcineva trebuie doar să învețe abilitățile de prezentare eficiente, în scopul de a:
- pentru a arăta de conducere, iar rezultatele arată importanța muncii lor;
- pentru a justifica pretențiile lor la personalul altor departamente, în special, pentru a furniza documente în timp util și executate în mod corespunzător.
De ce o fac? Așa cum am menționat, informațiile contabile sunt percepute de către colegii din alte departamente ca un complex și plictisitoare, și ei sunt de acord în mod voluntar să se îngropa în ea numai în caz de urgență sau sub amenințarea pedepsei.
- închirierea unui raport trimestrial directorului, specificați o sumă specifică de amenzi, care a reușit să evite în detrimentul prezentării corecte și la timp a rapoartelor;
- Vorbind la adunarea generală, să facă o scurtă prezentare, în mod clar care arată, de exemplu, va fi diferită de valoarea taxei, în cazul în care costul să-și petreacă în perioada de raportare - și dacă în următorul;
- explica angajaților cum să completeze aceste sau alte documente (ABP, fișele de pontaj de lucru, facturi, etc.) nu se referă la „instrucțiunile oficiale“ - cel mai adesea de la colegi este nici timpul, nici, mai ales, dorința de a le înțelege - și, ca urmare, acestea vor atrage pe toți, oricum. În schimb, „mutare“ instrucțiunilor de completare a modelului documentelor în limba umană, simplificându-le și să însoțească exemple din lumea reală - apoi angajații mai ușor de a se orienta într-un complex pentru informațiile lor, și nu trebuie să corecteze greșelile altora;
- convingătoare timp personalul de vânzări pentru a trece un primar, le arată modul în care concreșterea primelor cu titlu de exemplu, dacă ați semnat documentele originale - și, dacă nu, că ei înșiși au văzut diferența și să înțeleagă modul în care hârtiile afectează în mod direct plata lor.
Cu alte cuvinte, nu se izoleze in cadrul departamentului lor și nu se așteaptă înțelegerea de la colegi - să ia inițiativa și trebuie să înțeleagă aliat ceea ce este necesar și ceea ce este nevoie de ele în mod clar. Apoi, ei nu se vor uita la conturile ca o colecție de „fete“ inutile, si tu, indiferent de poziția dumneavoastră, va fi perceput ca un expert.
consiliere în carieră Studio