Cum de a testa documentele contabile primare (formal, în esență,

Toate documentele originale primite de către departamentul de contabilitate, angajații trebuie să fie inspectate de contabilitate. Tratamentul contabil de document, a fost admis la organizarea de contabilitate pentru a scrie date la registrele contabile se desfășoară în trei etape.

În prima etapă a documentului de revizuire în mod substanțial. Această verificare este de a stabili legalitatea operațiunilor de afaceri în curs de desfășurare, utilitatea concilierii și armonizarea indicatorilor individuali ai documentului.

Înregistrările privind tranzacțiile, care contravin legislației în vigoare și ordinea stabilită de acceptare, de stocare în numerar și cheltuieli, de inventar și alte active care nu acceptate în scopuri contabile și sunt transmise contabilului-șef de decizie. contabil-șef va notifica șeful organizației de ilegalitatea tranzacției de afaceri.

În practică, între șeful organizației și contabilul-șef al organizației există cazuri de dispută asupra comportamentului oricărei tranzacții comerciale. În caz de dezacord înregistrărilor primare ale unor astfel de tranzacții pot fi acceptate pentru executare cu un ordin scris, șeful organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unor astfel de operațiuni și includerea datelor lor în contabilitate și raportare.

În a doua etapă, o verificare formală a documentului pentru prezența mențiunilor obligatorii este determinarea prin utilizarea adecvată a forma prescrisă, pentru a verifica caracterul complet și corectitudinea completării toate detaliile necesare ale documentului.

A treia și ultima etapă, efectuată:

- documente de grupare - proces de prelucrare a documentelor în care documentele sunt grupate în pachete, documente de conținut economic omogene. Scopul este de a pregăti documentele de grupare de date de sinteză privind circulația anumitor tipuri de active și pasive pe parcursul perioadei de raportare;

- de verificare aritmetică. Este de a verifica rezultatele rezultatelor aritmetice și corectitudinea indicatorilor cantitativi și de cost ale documentelor;

- taksirovka. este traducerea gabaritelor naturale și forța de muncă în rezumarea contorul de bani. Taksirovka efectuate direct în documentul primar prin înmulțirea sumei corespunzătoare în metri real, la prețul de o unitate;

- De alocare cont - proces aplicarea în documentul contabil corespund conturilor pentru operațiuni economice efectuate în baza acestui document.

Documentele care au fost testate și acceptate în contul, este recomandat pentru a marca marca, cu excepția reutilizării și re-formarea evidențelor contabile. În cazul în care documentele originale sunt manipulate manual, la intrare ștampilată data documentului într-un registru contabil la procesarea documentului folosind controlerul de calcul este plasat pe timbru amprenta documentului, responsabil pentru manipularea documentului.

Acorde o atenție! Documente atașate la ordinele de numerar primire și cheltuieli, precum și care constituie baza pentru salarizare, timbru rambursabile sau inscripție din mâna „primită“ sau „plătit“ cu data.

Unele forme de înregistrări primare includ prezența documentului de imprimare care atestă autenticitatea semnăturii funcționarului în document.

Cauzele erorilor în contabilitate este diferit.

Uneori contabili greșeli în calcule aritmetice, date incorecte sunt transferate din documentele primare în registrele contabile utilizate, fie conturi de corespondență incorecte. Această eroare tehnică. Dar există greșeli și mai grave. Acestea apar din cauza ignoranței sau aplicarea incorectă a legislației contabile. Identifica-le mult mai dificilă decât erori tehnice. Există puține de a fi doar atenți, trebuie să fim, de asemenea, familiarizați cu și să înțeleagă regulile de contabilitate.

Indiferent de natura sau au fost greșeli, ele tind să conducă la o denaturare a rezultatelor financiare în contabilitate, formarea incorectă a bazei de impozitare și a calculat în mod incorect valoarea taxei. Prin urmare, un contabil, găsi o greșeală în evidențele contabile sau fiscale, trebuie să-l corecteze. În cazul în care se detectează o eroare în timpul unui audit fiscal, pentru încălcarea gravă a normelor de organizare a contabilității amenință să răspundere în temeiul articolului 120 din Codul fiscal, precum și funcționarii (director sau contabil șef) poate fi adus la răspundere administrativă în conformitate cu articolul 15.11 din Codul administrativ.

Trebuie amintit faptul că corecția nu este permis să se facă numai în documentele de numerar și bancare. Dacă au întâmpinat o problemă, contabilul le pregătește din nou.

Celelalte documente de corecție primară sunt realizate în urma consultării cu participanții la tranzacții comerciale. Corecții confirmate prin semnăturile aceeași persoană care a semnat documentele la momentul scrierii. În plus, documentele necesare pentru a indica data de corecție.

Erori corectate în documentele primare după cum urmează: Text incorect (suma) este barat, și pe bună dreptate punctele deasupra. Tăiat a produs o facilitate care poate fi corectată pentru a citi.

Informații despre tranzacțiile comerciale conținute în documentele sursă, sistematizate prin întocmirea înregistrărilor contabile și formarea registrelor contabile. Contabil, găsirea de erori în intrările contabile, trebuie mai întâi să decidă cu privire la data unei corecții la contabilitate. Această dată depinde de momentul în care este detectată o eroare - înainte sau după aprobarea situațiilor financiare pentru anul la care se aplică eroarea.

Contabilul trebuie să știe cu fermitate, că nici o schimbare în situațiile financiare, după aprobarea acestuia în ordinea stabilită nu sunt introduse și forma rafinată a situațiilor financiare nu sunt pregătite. Corecțiile sunt realizate prin efectuarea corecției în evidențele contabile.

Există mai multe modalități de a face ajustări în contabilitate.

- Metoda de înregistrare suplimentară (cabluri).

proces de înregistrare suplimentar (cabluri) se aplică în cazul în care, pentru recunoașterea conturilor de corespondență corecte utilizate, dar valoarea tranzacției de afaceri a fost subestimat în mod greșit. În acest caz, efectuați aceeași cablare pentru a corecta eroarea, dar numai pentru suma rămasă.

Metoda „inversare roșu“ este universal. În cele mai multe cazuri, acesta este utilizat atunci când corectarea conturi de corespondență incorecte sau supraestimează valoarea operațiunii economice. Sensul inversării este după cum urmează. cablare defectă este complet duplicat, dar cu o valoare negativă. Ca urmare, cablajul original este anulat și circuitul corect la valoarea dorită.

Procedura pentru corectarea erorilor în evidențele contabile

Perioada în care a fost comisă eroarea