Cum de a supraviețui unui audit fiscal câmp, cafenea director financiar

Olga Karpova, un avocat și partener juridic Forward

Când trebuie să lăsați taxa

cineva verifica (denumirea persoanei juridice, BIN sale, CAT);
care verifică;
taxe, calculul corect, care vor fi verificate;
perioadele pentru care revizuirea.

În decizia inspecției trebuie să fie semnat de către conducătorul autorității fiscale sau de adjunctul acestuia. În cazul în care decizia este executată corect, verificați că ați venit la birou este acei profesioniști care sunt enumerate în ea. Pentru a face acest lucru ei trebuie să prezinte certificatele lor de serviciu. Compoziția de inspecție poate include angajații ca biroul fiscal, și organele de drept (acestea sunt adesea atrași să participe la audit). Dar toate acestea ar trebui să fie enumerate în decizie. Cei care nu sunt menționate în ea, aveți dreptul să nu piardă.

Important. Aveți dreptul de a nu permite angajaților companiei de inspecție fiscală, până în momentul în care nu vă taxează de identificare și decizia de a efectua inspecții la fața locului lor.

Ce condiții sunt necesare pentru a asigura inspecția

În ziua personalului de inspecție aspect trebuie să se stabilească o relație de lucru cu ei și a discuta modul în care va fi construit lucrarea. Dacă aveți un spațiu liber de birou, aproape de serviciul financiar sau de contabilitate, este oportun să pun la dispoziția inspectorilor lor. Acest lucru va permite angajaților să facă schimb de informații cu ei. Amintiți-vă că nu sunt necesare pentru a pune la dispoziția echipamentele de birou de inspecție, materiale de birou, precum și orice consumabile. Cu toate acestea, în cazul în care aveți posibilitatea să le oferi cu spațiul minim necesar pentru munca (birou, scaun, hârtie, pixuri, copiator), un impact pozitiv asupra procesului de verificare.

În cazul în care societatea nu are un loc pentru a găzdui inspectori, site-ul de control, ele pot găzdui de inspecție (alin. 2 h. 1 Art. 89 din Codul fiscal). Dar este important să se demonstreze pentru a verifica toate birourile, așa că au asigurat că nu există nici un loc, și sunt de acord cu ei ordinea documentelor pe site-ul de control este localizat.

Apoi, este necesar să se determine care dintre angajații dvs. va fi responsabil pentru coordonarea operațională cu auditorii: să le ofere documente, pentru a răspunde la întrebările lor. Cel mai simplu mod, în cazul în care acesta este un contabil șef. Dar dacă el nu este disponibil sau valoarea operei sale nu permite de multe ori distras de interacțiunea cu inspectorii, confirmă responsabilitatea unui alt angajat, și este de dorit, pentru a organizației. Informați personalul companiei, toate sunt necesare pentru a răspunde imediat la solicitările de angajat și să-l furnizeze documentele necesare.

În timpul testului, este de dorit să se familiarizeze inspectori cu specificul proceselor lor de producție și de afaceri. Foarte des, autoritățile fiscale se apropie contribuabililor cu un criteriu comun. Dar este mai bine dacă înțeleg procesele care au loc în cadrul companiei, care influențează alegerea contrapartidelor, de stabilire a prețurilor, precum și alte circumstanțe, și în cele din urmă afectează valoarea obligațiilor fiscale. Nu spun că trebuie să spun întreaga poveste a inspectorilor, să dezvăluie secrete comerciale sau know-how, precum și propria lor pentru a vorbi despre partenerii lor problemă. Cu toate acestea, este mai bine să-i spun că sunt forțați, indiferent de motiv, sunt adesea efectuate întreținerea spațiilor, ca orice teritoriu al întreprinderii nu este disponibil pentru inspecție, deoarece există o revizuire majoră sau se află producția periculoasă.

Că inspectorii pot face în cadrul inspecției la fața locului

Aici sunt nouă activități care să impoziteze dreptul de a efectua inspecții la fața locului în cadrul:

examinează documentele primare de contabilitate și fiscalitate;
documente de cerere;
cheltui profite de documente / obiecte;
inspecteze sediile contribuabilului;
efectueze un inventar al activelor sale;
chestionarea angajați ai contribuabilului;
solicitarea de documente ale părților terțe legate de activitățile contrapărți contribuabilului;
să implice experți;
numește examinare.

La verificarea cererilor de contrapartidă de la terțe părți, sub semnul întrebării cei care nu lucrează pentru tine, vă afectează în nici un fel nu se poate. Iar rezultatele acestor activități vor ști, cel mai probabil, doar auditul certificat fiscal teren. Lui, de altfel, autoritățile fiscale ar trebui să emită în termen de cel mult două luni de la data certificatului de inspecție este finalizat. Dar procesele de regenerare sau de confiscare a documentelor, inspectarea spațiilor și a angajaților întrebătoare pot influența. Hai să vorbim despre fiecare dintre acești pași mai detaliat.

Originalele documentelor primare, inspectorii trebuie să studieze la companie. Cu excepția cazului în care nu sunt în măsură să plaseze inspectori pe teritoriul său. Dar, dacă le-a dat spațiu pentru a lucra și de acces la documente, prin urmare, și ajunge să le știe că sunt necesare la fața locului. Cererea sau să solicite un inspector să treacă originalul la el, în scopul de a le permite să le examineze în inspecție, încearcă să aducă documentele originale de pe teritoriul întreprinderii, - ilegale. Pick up documentele originale pot fi doar un rezultat al îndepărtării / retragerii. Această acțiune independentă. Punerea în aplicare a adâncitură / îndepărtare posibilă numai atunci când există motive suficiente să creadă că documentele originale pot fi distruse, modificate, ascunse. La adâncitură / retragere trebuie să fie întocmită. Trebuie specificat Procesul-verbal al tuturor documentelor retrase / obiecte. În nișa / retragere trebuie să fie prezent înțeles că un semn obligatoriu locașurilor protocol. În cazul în care confiscarea documentelor, inspectorii trebuie să facă copii ale documentelor confiscate și le transmite contribuabilului.

Regenerare de copii ale documentelor - încă o altă modalitate de a verifica activitatea contribuabilului. În cele mai multe cazuri, un audit fiscal câmp începe cu o astfel de cerință. Tu trebuie să-l îndeplinească în termen de 10 zile de la primirea de către autoritatea fiscală pentru a furniza copii ale documentelor solicitate. Trimițând o copie poate fi printr-un birou fiscal expediție sau prin intermediul sistemului electronic de documente. În cazul în care valoarea documentelor solicitate sunt prea mari și știi că, timp de 10 zile nu a avut timp să-și îndeplinească cerința, trebuie să trimiteți o notificare la inspecția pentru o lungă perioadă de timp. Notificarea trebuie trimisă la inspecția în ziua următoare primirii cererii. Anunțul trebuie să fie motivată. Punctul acesta, ce documente sunt solicitate să vă dau în viață, și care poate oferi cele mai recente și de ce. De exemplu, sunteți un distribuitor mare, aveți o lucrare uriașă de hârtie. Documentele primare de a furniza vă păstrați de la birou și în arhiva regională. În acest caz, specificați că trimiteți câțiva angajați într-o călătorie de afaceri la arhivele și sunt într-un anumit interval de timp, face copii ale documentelor. Aveți posibilitatea să atașați la această literă un spațiu de închiriere de arhivare.

Vă rugăm să rețineți că inspectorii au dreptul să solicite și să examineze numai documentele referitoare la contabilitatea contabile și fiscale. Inspectorii nu au dreptul de a vă cere dosarele medicale ale angajaților sau rezultatele certificării acestora, documentele referitoare la starea de sănătate sau starea spațiilor de foc. În cazul în care documentele solicitate nu sunt verificate sau auditate perioadă fiscală, scrie autoritatea fiscală refuzul motivat în furnizarea acestora.

În cazul în care cererea de documente formulate în mod corect, cere autorităților fiscale să clarifice lista lor. Atunci când documentele sunt transmise către autoritatea fiscală este în mod necesar actul de transfer cu inventarul. Da, toate aceste activități necesită o mulțime de timp și efort, dar ele permit să se evite probleme grave în viitor în cazul în care, de exemplu, autoritatea fiscală va pierde documentele (așa cum se întâmplă), și le va cere din nou, sau să indice în decizia pe care nu o cu condiția ca documentele și autoritatea fiscală aplicată în mod corect metoda de decontare.

Cel mai adesea cauza pentru a fi interogat angajații cu contractorii controversate sau problematice. Sau angajații care poate spune dacă, de fapt, desfășurat o activitate intensă, așa cum este reflectată în documentele primare (de exemplu, personalul de depozit, agenți de pază, șoferi). Ei au întrebat cum activitatea cineva din angajații disputată / contractori în dificultate pe care le cunosc modul în care acestea sunt făcute sau alte documente ca procesele de producție organizate. Personalul, desigur, obligat să dea mărturie adevărată. Dar acest lucru nu înseamnă că angajatul este obligat să răspundă la toate întrebările inspectorului. El ar trebui să spună doar că persoana știe că își amintește bine, și nu despre ce ghicește sau auzit de la cineva. În cazul în care problemele se referă la activitățile sau obligațiile altor persoane, angajatul nu este obligat să răspundă. Angajatul are dreptul să se prezinte pentru a fi interogat la un avocat, care urmează interogarea corectă și a procesului-verbal. avocat în inspectori disciplina: ei nu sunt înclinați în prezența sa de a pune presiuni asupra martorilor sau incorect întocmite.