Cum de a scrie scrisori 6 care constituie o scrisoare convingătoare - digitale Invo
Acasă / Blog / Cum de a scrie scrisori: 6 componente ale unei scrisori convingătoare
1. Întotdeauna imaginați-vă clar ce va scrie
Scopul principal al scrisorii - pentru a se asigura că destinatarul a luat o decizie definitivă. Deci, înainte de a începe să scrie scrisoarea, întrebați-vă mai mult timp despre ceea ce doriți de la destinatar? Ce decizie el ar trebui să ia după ce a citit scrisorile tale?
În acest caz, incertitudinea - este inamicul jurat. Mai clar obiectivul dvs., cu atât mai convingătoare pentru a obține scrisoarea dumneavoastră.
2. Începeți scrisoarea dumneavoastră cu încheierea
Concluzia ta este o declarație că decizia care urmează să fie luată de către beneficiar pe baza conținutului scrisorii dumneavoastră.
În școală am fost învățați să înceapă întotdeauna cu o introducere. În cazul elaborării de mesaje convingătoare, această afirmație este greșită. În lumea afacerilor, toată lumea este prea ocupat pentru a evalua abilitățile de scriere. Prin urmare, ar trebui să meargă direct la subiect.
În exemplu, doriți să obțineți de la superiorii săi permisiunea de a instala o sală de sport într-una dintre sediile companiei.
„Jim,
După cum știți, absenteismul angajaților în acest moment este o problemă majoră, care are un impact destul de puternic financiar atât compania noastră și alte companii din industria noastra. bla-bla-bla. Astfel, trebuie să luăm în considerare alocarea de bani pentru reinstalarea sala de sport în biroul principal al companiei noastre. "
„Jim,
Vreau să fi aprobat instalarea unei săli de sport în biroul nostru. "
3. Împărțiți argumentele dvs. la câteva paragrafe usor de digerat
Pentru argumentele în sprijinul ideilor tale cu ușurință citit și înțeles, împărțiți-le în câteva paragrafe.
„Fitness în birou va:
- pentru a reduce absenteismul
- pentru a crește productivitatea generală "
4. Consolidarea fiecare probă argument
Dacă scrieți o scrisoare, constând din argumente solide, aceasta poate fi percepută ca opinie personală continuă și nimic mai mult. Pentru fiecare argument are nevoie de dovezi. Cum altfel să înțeleagă ce funcționează cu adevărat?
„Fitness la birou ar fi cea mai bună soluție, pentru că oamenii preferă să meargă la locul de muncă, mai degrabă decât stați acasă. Aceasta va contribui, de asemenea, reduce incidența globală la birou ".
„Reducerea cantității de absenteism. Conform unui sondaj realizat de Institutul National de Sanatate printre 1.000 de companii care au săli de sport în birouri, absenteismul personal cu 20% mai mici în aceste societăți decât în companiile care nu au astfel de echipamente. "
5. Confirmați concluzia ca un apel la acțiune
La sfârșitul scrisorii din nou repeta concluzia sa, a declarat de la bun început. Numai ca acum un apel la acțiune. Deci tu nu destinatarul la o anumită concluzie, că el ar trebui să facă după ce a citit scrisoarea ta. Acest apel ar trebui să fie simplă și specifică.
„Vom fi foarte recunoscător dacă ați sprijini acest proiect.“
„Dacă răspundeți afirmativ la această scrisoare, am iniția imediat procesul.“
6. Specificați câștigul în linia de subiect
Linia de subiect a scrisorii este aproape cea mai importantă parte. Pentru că trebuie să anticipeze linia de subiect de bază, și să configurați un destinatar la starea de spirit dorită. Și de aceea trebuie să-l completeze ultima, după ce ați scris toate argumentele și dovezile care susțin concluzia de bază.
În mod ideal, linia de subiect ar trebui să rezolve două probleme importante: așa trebuie să fie interesat de destinatarul că el a deschis și a citit scrisoarea; și ar trebui să cuprindă concluzia că doriți să transmită destinatarului.
În cele mai multe cazuri, cel mai bun mod de a îndeplini ambele sarcini la o dată - este de a scrie despre beneficiile care pot fi obținute ca urmare a soluțiilor dorite pentru tine.
„Impactul asupra sănătății săli de sport de personal program de echipamente în birouri“
„Cum putem reduce cantitatea de absenteism de angajați“
Interesează părerea ta. Cum ați reacționa la ambele opțiuni și ce reguli sunteți ghidat în timpul preparării unor astfel de scrisori?