Cum de a organiza un festival de vară 10 Reguli Expert
Și în orașul nostru și întreaga țară se dezvoltă în mod activ festivalul de cultură și de vară - este doar acea perioadă a anului, atunci când doriți evenimente luminoase, interesante, distractive este deosebit de puternic. Deci, festivaluri de vară - acest lucru este exact ceea ce oamenii au nevoie acum!
Dar cum să organizeze festivalul de vară, care atrag vizitatori într-adevăr, pentru că ei au un răspuns gata, și nu va fi una din mai multe dintr-o serie de evenimente similare între ele? Acest lucru va fi discutat cu experții festivalului, după cum care au fost:
Desigur, toate festivalurile sunt diferite unele de altele, ele au diferite concepte, obiective, audiență, dar experții noștri au ajutat să formuleze 10 reguli care ne spun cum să organizeze un festival de vară și să-l memorabil, emoțional și nu plictisitoare.
Unde pot obține ideea? Uneori vine din proiectele existente, în unele cazuri, construite de un partener care are dorința și resursele necesare pentru a finanța festivalului și se poate baza pe unirea oamenilor entuziasmul. Toată lumea are felul lor, dar fără ideea nu este de ajuns. Și chiar dacă festivalul de vară se pregătește deja pentru prima dată, în fiecare an, trebuie să vină cu o nouă strategie până în prezent, chiar acum.
Aleksey Vozilov: Dacă vorbim despre festivalul de vară „tremolo. Clasic de pe Volga“, a fost o încercare nebună de a veni cu unele de design interesant, bazat pe muzica clasica. În Europa, se pare, de ce nu facem? Încercăm - afară, cu toate că, în mod paradoxal, se dovedesc a nu trebuia.
Catherine Unico: În cazul în care festivalul nu este idei, concepte, iar acest lucru este ceea ce atinge oamenii, el ar putea prăbuși în viitor. In toate festivalurile noastre are propria ideologie. „Botanica a“ are un subtext ecologic, „Piața de Crăciun“ este construit pe un miracol de Crăciun, „porumb“ - un festival al recoltei etc. Există întotdeauna un bob ideologic care inspiră, și care a fost construit mai târziu programul festivalului, participanții selectați, locul de desfășurare, echipa care această idee este foarte aproape.
Sponsorii nu ar trebui să fie mult - de preferință, nu mai mult de două sau trei, dar mari, altfel vei îneca în negocieri înainte de eveniment și situațiile financiare după acesta. Ce și cum le puteți oferi?
Maria Platonov: Sponsori - același om pe stradă, care au nevoie pentru a arăta eveniment, care le va atrage, în care doresc să participe. În cazul în care acestea devin interesați, iar oamenii sunt interesați, iar apoi vine o mulțime de vizitatori, care vor oferi contacte cu potențiali clienți. Cu cat mai multe persoane sunt așteptate la festival, cu atât mai ușor este de a atrage sponsori.
Informații despre compania pe bannere, postere - e plictisitor. Interesant, atunci când există o implicare a publicului, joc cu ea. De exemplu, puteți face o fotografie interesantă zonă. Sau pe noastre semi-maraton „alerga, erou!“ Compania „Tele 2“ a fost o platforma online unde fiecare participant, imediat după sosire ar putea ști rezultatul. Asta a fost misto! Și compania „Rollercoaster română“ „Lukoil“ a prezentat zona „LukoylLend“, unde oamenii se pot relaxa, să se distreze și reîncărca bateriile. Ai putea mânca cârnați, astfel încât favorit la pompă, au o băutură, joacă în cursa, cufundați-vă în realitate virtuală. Deci, compania a demonstrat că este mereu acolo atunci când aveți nevoie pentru a umple masina ta și de alimentare cu combustibil le și, de asemenea, a vorbit despre tehnologia și progresivitatea lui.
week-end de vară oamenii doresc să scape de agitația orașului și captivității beton și asfalt, astfel încât cea mai bună opțiune de platformă pentru festivalul de vară - parcuri, piețe, terasamente și alte zone verzi. Dar nu uita tema meci site-ul festivalului și conceptul său: nu ar trebui să existe nici o controversă.
Maria Platonov: Festivalul de vară „dealuri românești“ am făcut pe teren, se rostogolească pe deplin asfalt, deoarece fără ea masinile merg prost, dar a fost aproape de zona vnedorozhki, unde oaspeții pot lua o plimbare pe un drum de pământ și viziona spectacole moto freestyle. În plus, „inel de Nijni Novgorod“ este situat în pajiștile, natura a fost în jur, astfel încât nu a existat nici un sentiment că ești prins în asfalt.
Vara - nu este doar în zilele însorite. Aceasta ploaie, uneori îndoliat, furtuni, precum și temperatura complet inexplicabil salturi. În această vară - cel mai evident exemplu. Pentru a nu strica impresia festivalului de vara, este necesar să se monitorizeze îndeaproape prognoza meteo, nu să se pregătească pentru cel mai bun caz, iar în unele cazuri, chiar și pentru a fi gata la anularea sau amânarea evenimentului.
Catherine Unico: Pentru a lupta cu vremea nu este în puterea noastră, dar ar trebui să avem întotdeauna un plan B, în caz de ploaie, asa ca am comanda numărul maxim de corturi, pentru a proteja oaspeții lor. Am avut un caz când în anul trecut festivalul «Botanica» bombardat cu un vârtej de vânt, prognoza nu prevestește nimic așa ceva. Și în acest an, în ajunul evenimentului a fost o furtună puternică la Moscova, atât de târziu în seara ne-am dus pentru montarea de a conduce cuie în toate cele 60 de corturi. Există cazuri, cu toate acestea, nu am, atunci când toate cort festival literalmente suflate de vânt. Prin urmare, organizatorii trebuie să fie pregătit pentru orice: la ploaie, la zăpadă, la vânt. Ai nevoie să ia în considerare în cazul în care oamenii pot adăpost de intemperii, și cum să se minimalizeze efectele capriciilor naturii.
Admiterea - este o componentă importantă a festivalului, acesta este compus dintr-o mare parte din buget, care, de altfel, nu depinde de generozitatea sponsorilor. În plus, în cazul în care o persoană care a plătit pentru biletul, el va încerca să acopere cât mai multe locații și festivaluri, cel mai probabil, nu va pleca până când încercați totul. Dar acei cetățeni care nu își exercită prea interesant, poate cheltui cu greu bani pe el, și nu se va dilua prezența ta ca-minded companie. Principalul lucru, amintiți-vă că intrarea nu ar trebui să fie prea scump, altfel riști să fii singur cu festivalul lor.
Regula 7. Pentru oaspeții nu a mers numai la festivalul de vară, dar a rămas pe ea, atrage programul atenția necesară varietate de dorit de locații, fiecare dintre care corespunde conceptului de eveniment și design vizual ar trebui să creeze o atmosferă în care este plăcut. Și, desigur, au nevoie de o varietate de zone interactive, ca oamenii doresc să participe, nu doar ma uit.
Maria Platonov: On „Rollercoaster română“ au un program pentru a urmări și de show-program de repetat la fiecare două până la trei ore. Camerele, care au arătat tur de forță, am fost, dar că acest bloc am făcut cutoff temporar. În plus, am avut Motor Show, o zonă de sport, zona, organizata de Lukoil, cu mașini electrice mini-competiție, zona de testare unitate, precum și minilokatsii suplimentare pe care am venit cu fiecare an. Omul, venind la festival, și realizând că nu există nu numai scena principală și un food court, și mai multe ateliere, târguri și alte forme de divertisment, și a încercat să treacă peste toate locațiile și reținut la festival pentru câteva ore.
Catherine Unico: Trăim într-o epocă de vizualizare și dragoste imagini frumoase, așa că trebuie să se concentreze pe design, este cufundat într-o atmosferă de festival: o zonă interesantă fotografie, instalare neobișnuită, elemente decorative, crearea unei singure imagini vizuale, toate aceste întârzieri, chiar de oaspeți leneș la festival, care El nu vrea să participe la cursuri de master sau de a asculta prelegeri. Acesta va fi atmosfera placuta de la locul unde puteți sta, culcă-te, face fotografii, pentru a vedea ceva frumos, și el vrea să rămână acolo. Și nu vorbește despre acei clienți care doresc cu adevărat să participe la tot și nu pierde un singur master-class, fără discursuri.
Familiile constituie o proporție semnificativă a publicului festivalului, iar în cazul în care evenimentul nu a avut nimic de a ocupa copiii, nu au nici un loc să se distreze și nu au nimic de a participa, ei vor pleca pur și simplu. Minimul necesar pe o vacanță de familie - loc de joaca pentru copii, dar, de preferință, de asemenea, un program bogat pentru copii, prezentat la un nivel decent.
Regula 9. În cazul în care festivalul de vară, care se desfășoară pe tot parcursul zilei, va exista un food court, oaspeții se repede cu ea va merge în căutare de hrană.
Nevoile noastre fiziologice unul anulat, și distracție activă în aer curat este foarte favorabil creșterea poftei de mâncare, astfel încât food court la festivalul de vară este importantă. Există chiar și un public separat, care merge la festivaluri în căutare de ceva gustos, și, prin urmare, nu ar trebui să fie luate la alegerea puncte de alimentare în mod oficial. În plus, din nou, nu uita despre copii - nevoile lor pentru alimente cu multiple fațete.
Articolul 10. Implicarea vizitatorilor în atmosfera de festival nu ar trebui să fie limitată la o singură zi. Orice memento-uri importante ale unor evenimente din trecut, ceea ce va menține o atitudine pozitivă față de ea până la următoarea întâlnire cu publicul.
Desigur, sfatul nostru nu este suficient pentru a crea un festival de vară unic, inspirat și SCENARIUL oaspeților, dar sigur va ajuta să se orienteze, să înceapă lucrarea, ceva să depună eforturi pentru. Și sperăm că în viitorul apropiat ne așteptăm o mulțime de evenimente interesante ale festivalului. Mult noroc pentru fiecare dintre ele!