Cum de a organiza și de a simplifica fluxul de lucru în cadrul organizației
La modul în care este organizată documentul depinde de eficiența societății în ansamblu. Acest lucru este valabil mai ales pentru întreprinderile mari, în cazul în care un volum mare de documente de intrare, ieșire și interne. De exemplu, în cazul în care celula primară, ceea ce confirmă costul în timp pentru departamentul de contabilitate nu este primit, pentru a reduce veniturile nu va funcționa. La urma urmei, să recunoască costurile, acestea trebuie să fie probe scrise.
De exemplu, numărul documentului, care întocmește o divizie în orașul Kolomna, este după cum urmează: Numărul de 113 sau 113 / K. Toți angajații înțeleg ce unitate pentru a executa documente.
Document Program se poate face în întreaga organizație sau pentru fiecare unitate. De exemplu, unele grafice pentru a încorpora:- materiale;
- Lucrări de construcții;
- Pierderea în comerțul cu amănuntul;
- active fixe;
- instrumente monetare, și așa mai departe. d.
- Cel mai convenabil mod de a face grafică în formă de tabele sau diagrame.
Creați o poziție și program de flux de lucru un pic. Este esențial ca toate să le respecte. Pentru a face acest lucru, responsabilitatea pentru faptul că nu a documenta grafică. Prescrierea sancțiuni instrucțiuni oficiale de personal.
Du-te la documentul electronic
Eficacitatea companiei sunt promovate cu ajutorul documentului electronic. Acest lucru va ajuta să comunice atât pe plan intern și cu partenerii externi.