Cum de a organiza petrecere corporate de Anul Nou

Evenimente corporate sunt de o importanță deosebită în viața fiecărei persoane. Acestea contribuie la teambuildingului, permite angajaților să se cunoască reciproc și, astfel, a crea un mediu de lucru mai confortabil. În acest caz, o persoană juridică de rău poate deveni cu ușurință un factor descurajant în organizarea slabă. Articolul oferă sfaturi cu privire la modul de abordare organizarea de petreceri corporate, modul de a alege un agent de companie, care sunt argumentele pro și contra trebuie să dețină festival pe cont propriu și altele.

Anul Nou în țara noastră este o vacanță de preferat pentru copii și adulți. Toată lumea este în așteptare pentru cadouri și unele magie. Toată lumea se pregătește pentru Anul Nou. Cineva pierde în greutate, iar unele regândirea ceea ce a făcut în acest an. Dar aproape toate doresc distracție și schimba în bine. Practic, fiecare companie este sărbătorită în orice caz. În același timp, că corporative nu a demotivant factor în activitatea echipei, este foarte important să se adopte o abordare responsabilă de organizarea sa. În plus, este necesar să se cântărească puterea, posibilitățile lor financiare și de timp și decide să organizeze o vacanță pe cont propriu sau du-te la o companie specializată.

În ce scop aveți nevoie pentru a efectua un eveniment corporate, fiecare manager decide pentru sine. Puteți aranja pur și simplu, o recepție în cazul în care oamenii vor comunica în afara mediului de lucru; poate - tematice seara în cazul în care se va acorda fiecare rol specific și posibilitatea de a sta în fața colegilor săi în noul rol; puteți scoate toate din oraș și să dea oamenilor posibilitatea, din nou, să se relaxeze și să se simtă gestionarea grijă de ei înșiși, și este posibil să se combine celebrarea Anului Nou cu performanțele liderilor în care discursurile vor fi desemnate scopurile și obiectivele anului viitor va fi cu siguranță recompensarea angajaților de succes și team building prin intermediul relevante în cadrul companiei de jocuri de noroc.

Spune Ekaterina Rubtsova - Managing Director Infest Eveniment

Din păcate, cuvântul „corporate“ multe adunări de rechemare într-un cerc restrâns de colegi care atârnă deja cinci zile pe săptămână, cu o pereche de sticle de poțiuni alcoolice ieftine si ce unele salate și mezeluri, achiziționate la fel pe cheltuiala proprie. Aceasta a marcat o vacanță, dar amintiți-vă în final nimic.

Obiectivul principal al oricărui eveniment corporate - unirea angajaților din echipa unită, întâlnesc colegii cu altele și / sau menținerea unei relații în nelucratoare, atmosferă informală. Deci, ce poate exista un beneficiu pentru cap? Studiile pe termen lung arată că relațiile calde și prietenoase din cadrul echipei crește munca și creativitatea personalului, ceea ce va afecta cu siguranță succesul general și profiturile companiei. Un eveniment corporate bine planificat și interesant permite angajaților să aibă nu numai distractiv, dar, de asemenea, spori loialitatea totală a personalului la conducerea companiei.

Nici unul eveniment corporate nu este efectuată fără nici un motiv. În plus față de „standard“ al sărbătorilor de Anul Nou, există multe (mai ales în România), cu care se poate asocia un anumit eveniment - festivaluri atât la nivel municipal și internaționale, și profesională sau „firmă“, de exemplu, ziua de naștere a companiei. Mai mult decât atât, de vacanță poate fi combinat cu fluxul de lucru, de exemplu, formarea internă, după care motivează angajatul ar trebui să dea cu siguranță o șansă să se odihnească. Nu uita că formarea poate fi, de asemenea, realizată sub forma unui fel de joc. Deci, tot materialul este mult mai ușor de digerat decât textul uscat de prezentare, și, prin urmare, beneficiile unui astfel de eveniment pentru șeful companiei va fi de multe ori mai mult!

Cum ar putea organiza un eveniment care toată lumea a fost fericită, iar bugetul nu doare?

Există mai multe modalități de a organiza corporative într-o companie mica. Puteți angaja o agenție care organizează evenimentul dvs. sau o faci singur. Ce să aleagă, în cazul în care fiecare decizie are argumente pro și contra? Luați în considerare.

organizarea de vacanță de o agenție specializată

Pro sunt că:

• Nu aveți nevoie să se gândească la ideea evenimentului: profesioniștii care lucrează în agențiile cu mai multe scenarii dezvoltate, dintre care unul este sigur pentru a satisface gusturile si nevoile dumneavoastra.
• Astfel de agenții au o bază de date de restaurante și cafenele care oferă facilități cu reduceri mari sau pe bază de troc. Și chiar după ce agenția nu ieftin pe acest cost pentru tine, sunteți încă un câștigător decât dacă comandat aceeași cameră.
• Agenția trebuie să aibă în vedere nu numai la restaurante, poate oferi, de asemenea, personalul de livrare la locul de desfășurare a banchetului, maestrul și repertoriul muzical, realizat la diferite niveluri „stele“.
• Organizatorii știu cum să rezolve toate problemele tehnice (lumina, sunet, meniuri, management de eveniment), ce va degreva personalul dumneavoastră, ei aranja o vacanta pentru tine dureri de cap.

Care sunt dezavantajele trebuie să încheie un contract cu o agenție?

• Trebuie să alegeți cu atenție este agenția, deoarece unele dintre ele, mai ales cei care au făcut încă nu se cunoaște în piață, uneori umfla inadecvat prețurilor pentru serviciile lor. Salariul angajaților de eveniment-agenție de obicei scăzută, astfel încât acestea să maximizeze „stoarce“ de client, obtinerea de acest domeniu de interes.
• În cazul în care agenția nu este foarte bine cunoscut, există oameni slab calificați la locul de muncă, pentru că mulți oameni cred că organizarea de evenimente - o foarte profitabilă și nu foarte dificilă. Prin urmare, este mai bine să asculte recomandările colegilor manageri care au comandat deja de la orice agenție de partid corporative conduită.

Spune Ekaterina Rubtsova - Managing Director Infest Eveniment

Dacă nu sunteți sigur că va fi în măsură să organizeze în mod adecvat un eveniment corporate pe cont propriu, este mai bine să aibă încredere în profesioniști. Acum pe piața românească un număr foarte mare de companii care oferă servicii pentru evenimente. Cu toate acestea, în selectarea agențiilor de evenimente întotdeauna să păstreze în minte cât de mulți ani, compania are în piață Care sunt activitățile (principalul lucru pe care ea a avut experiență în desfășurarea de evenimente, cum ar fi planificat de tine), nu ezitați să cereți o fotografie cu ea și-a desfășurat activități, scrisori de mulțumire.

Un alt punct important este numărul de angajați. Sunt de acord, este ciudat, în cazul în care organizatorul evenimentului, de asemenea, ca un maestru, și ca o cântăreață, etc. În acest caz, amintiți-vă că, în cazul unor circumstanțe neprevăzute în timpul vacanței această persoană nu poate fi în măsură să rezolve problema, pur și simplu pentru că el este ocupat cu performanța.

Organizare de sarbatori corporative pe cont propriu

Dacă sunteți responsabil pentru organizarea festivalului în compania dumneavoastră, avantajele pot fi, de asemenea substanțiale suficient:

• Puteți salva pe comisionul agenției.
• Posibilitatea de a arăta gândirea creativă și să vină cu un scenariu interesant, dat seama că doriți să încredințeze unui membru al echipei care are makings de organizator și este gata să lucreze în mod activ în această direcție.
• Aranjarea o vacanță pentru angajații pe cont propriu, deveniți psihologic mai aproape de ei, ai pus-o în suflet, și este imposibil să nu simți, mai ales dacă sunteți o companie mică.

Contra Există, de asemenea, o:

• Se potrivesc toate foarte dificil, astfel încât probabilitatea de omisiune a oricăror momente semnificative în curs de pregătire pentru eveniment.
• Angajații pot părea că acestea sunt de economisire, așa că am decis să facem totul la un nivel minim și nu angajează profesioniști pentru organizarea unui astfel de eveniment important ca celebrarea Anului Nou.

Spune Ekaterina Rubtsova - Managing Director Infest Eveniment

Amintiți-vă că un eveniment corporate este un succes și a adus beneficii și plăcere, iar angajații companiei și conducerea ei, este necesar să se abordeze în mod responsabil pentru probleme organizatorice. planificat cu atenție pentru a fi totul - de la locul de desfășurare a programului.

Locul de desfășurare ar trebui să fie amplasate în mod convenabil, astfel încât toți angajații să poată ajunge cu ușurință la ea, sau necesitatea de a oferi angajaților un serviciu de transfer convenabil. Evenimentul ar trebui să fie, de asemenea, convenabil pentru toți, astfel încât niciunul dintre personalul dedat la odihnă, datorită faptului că, la locul de muncă de mâine.

Programul de acțiune ar trebui să fie interesant pentru toți cei prezenți, nu trebuie să afecteze întrebările „bolnave“ - religie, naționalitate, etc. Cel mai bine este de a adăuga la programul unuia sau mai multor concursuri dedicate companiei (de exemplu, un chestionar care include întrebări despre companie: data formării, modul în care funcționează de mulți oameni, etc.). Acesta va permite noilor angajați pentru a afla mai multe despre companie. În experiența mea, la un eveniment care a fost o întrebare am întrebat când toaletă a fost deschisă de locuințe. Și, dacă nu ciudat, foarte mulți angajați știa că data, pentru ei, această „vacanță“ a fost aproape propria lui realizare! Dar vreau să sfătuiesc să nu includă în programul de întrebări referitoare la concurenții direcți. etică corporatistă ar trebui să fie întotdeauna respectate, în caz contrar există o șansă de a „cădea“ în ochii subordonaților lor, sau să le pierd, pentru că ei prefera „compania pe care le-am depășit numărul de contracte în anul trecut.“

Șeful companiei, care a devenit dezvoltatorul primul sistem românesc de a automatiza complet IT de management în întreprinderi, Andrew Rassamakin, convins că deținerea părților corporative - o parte integrantă a activității de succes a angajaților. Dar compania nu a crescut atât de mult în dimensiune, astfel încât nu este nevoie de a angaja contractori externi pentru organizarea acestui eveniment. „Vom comanda un restaurant, toți angajații se adună împreună cu familiile lor, iar la sfârșitul serii care sunt în așteptare pentru darurile pe care ei înșiși, fără această noțiune, ordonate în prezent.“

La întrebarea cum să opereze managerul care va organiza propriul angajat corporative, șeful uneia dintre cele mai importante agentii de evenimente a declarat următoarele:

Mult noroc și fericire pentru tine în noul an!

Mihaylova Lidiya - director general adjunct al SRL "DeloKons", revista de specialitate "antreprenor Arsenal"