Cum de a organiza munca în mod corespunzător cu datele personale ale revistei probleme de abonați „Ghidul

Cum de a organiza lucrul cu datele personale ale angajaților organizației?

Toate aceste acțiuni necesită cunoștințe de anumite informații despre angajat, și legea îl numește „prelucrarea datelor cu caracter personal.“

Datele cu caracter personal și prelucrarea acestora

Cadrul legal pentru emiterea datelor cu caracter personal cuprinde următoarele documente:

Datele cu caracter personal ale angajaților sunt confidențiale. În practică, acest lucru înseamnă că accesul la acestea ar trebui să fie strict limitată, iar acei oameni care au dreptul de a lucra cu informații cu caracter personal, ar trebui să efectueze toate acțiunile pe care le este numai cu acordul său „proprietar“.

În conformitate cu art. 3 din „Informații personale“ de prelucrare a datelor cu caracter personal includ:

„Orice acțiune (operațiune) sau un set de acțiuni (operațiuni) efectuate cu utilizarea de echipamente de automatizare sau fără utilizarea unor astfel de mijloace cu datele personale, inclusiv colectarea, înregistrarea, acumularea, stocarea, clarificare (actualizare, modificare), extracția, utilizarea, transferul (distribuție, acordarea accesului), depersonalizare, blocarea, ștergerea, distrugerea datelor cu caracter personal. "

Organizarea datelor cu caracter personal în cadrul companiei implică următoarele etape:

1. Ordinea activitatea de bază să numească persoana (persoanele) responsabile pentru organizarea personală de prelucrare a datelor. Dacă este necesar - să-l învețe noi taxe și temeiul juridic al acestora.
2. Aprobați act normativ local, reglementarea proceselor de obținere și prelucrare a datelor cu caracter personal (de exemplu, Regulamentul cu privire la datele personale), și să-i familiarizeze cu toți membrii organizației, sub semnătura.
3. Obține toate persoanele ale căror date cu caracter personal procesele companiei, un acord scris pentru prelucrarea.

În viitor, de lucru privind prelucrarea datelor cu caracter personal se va baza pe normele adoptate.

Desemnarea persoanelor responsabile

Cei responsabili pentru prelucrarea datelor cu caracter personal într-o organizație, numită prin emiterea ordin ordinare a activității de bază. Toate „eroii“ din acest ordin ar trebui să fie prezentate la el cu mâna. Aici este un exemplu de un astfel de ordin:

1. Prelucrarea datelor cu caracter personal lucrătorilor

1. Angajatorul are dreptul de a prelucra datele cu caracter personal numai angajaților cu acordul scris al acestora.
2. Sursa de informații cu privire la toate datele personale ale salariatului este un angajat direct. În cazul în care datele cu caracter personal pot fi obținute numai de la un terț, angajatul trebuie să fie în prealabil în scris și notificat de acordul scris trebuie să fie obținute. Angajatorul trebuie să informeze angajatul despre obiectivele, sursele anticipate și metodele de obținere a datelor cu caracter personal, precum și consecințele faptul că nu a da angajatului un acord scris pentru a le primi.

4.3. fără consimțământul datelor cu caracter personal ale angajaților de către angajator este posibilă numai în următoarele cazuri:

5. Transferul de date cu caracter personal

5.1. În cazul în care transferul de date cu caracter personal angajatorul trebuie să respecte următoarele cerințe:

• să nu comunice datele personale ale salariatului unei terțe părți fără consimțământul scris al salariatului, cu excepția cazurilor când este necesar pentru a preveni amenințările la adresa vieții și sănătății, precum și în cazurile stabilite de legile federale din România;
• să nu comunice datele personale ale salariatului în scopuri comerciale fără acordul scris al acestuia;
• avertizează persoanele care au primit datele personale ale salariatului, că aceste date pot fi folosite numai în scopul pentru care acestea sunt comunicate, iar cererea de la aceste persoane confirmă că această regulă este respectată.

5.2. Datele cu caracter personal ale angajaților sunt prelucrate și stocate de către secretarul de companie.

5.3. La primirea datelor cu caracter personal nu este de lucrător (cu excepția cazurilor în care sunt disponibile în mod public date cu caracter personal) angajator înainte de prelucrarea datelor cu caracter personal este obligat să furnizeze angajatului cu următoarele informații:

6. Accesul la datele personale ale angajaților

6.1. Dreptul de acces la datele personale ale angajaților sunt:

• Director de companie;
• secretar
• Contabil șef;
• șefii diviziunilor structurale asupra activității (în raport cu numai angajați ai diviziei).

6.2. Angajații firmei au dreptul de a:

6.2.1. Accesați datele lor cu caracter personal și exercitarea să se familiarizeze cu ei, inclusiv dreptul de a primi o copie gratuită a orice înregistrare care conține informațiile sale personale.

6.2.2. Să solicite angajatorului să clarifice, ștergerea sau corectarea incomplete, incorecte, depășite, inexacte sau obținute în mod ilegal nu sunt necesare pentru datele personale ale angajatorului.

6.2.3. Primirea de către angajator:

• informații cu privire la persoanele care au acces la date cu caracter personal sau care se poate acorda un astfel de acces;
• Lista de date cu caracter personal prelucrate și sursa acestora;
• termenelor de prelucrare a datelor cu caracter personal, inclusiv calendarul de stocare a acestora;
• informații despre consecințele juridice pentru subiectul datelor cu caracter personal poate duce la prelucrarea datelor lor cu caracter personal.

6.2.4. Solicită notificarea de către angajator a tuturor persoanelor care au fost comunicate anterior de date cu caracter personal incorecte sau incomplete, toate produse în aceste excepții, revizii sau adăugiri.

6.2.5. Pentru a face apel la organul autorizat pentru protecția drepturilor persoanelor cu caracter personal de date sau pe cale judiciară acțiuni ilegale sau omisiuni ale angajatorului în prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal.

7. Responsabilitatea pentru încălcarea regulilor,

care reglementează prelucrarea datelor cu caracter personal

7.1. Angajații firmei vinovate de încălcarea ordinii tratamentului datelor cu caracter personal, poartă răspunderea disciplinară, administrativă, civilă sau penală, în conformitate cu legile federale.

7.2. Șeful Societății pentru încălcarea manipularea datelor cu caracter personal are responsabilitatea administrativă în conformitate cu articolul. 5,27 și 5,39 Codului administrativ, precum și să ramburseze angajatului daunele cauzate de utilizarea necorespunzătoare a informațiilor care conțin date personale despre angajat.

familiarizat cu situația:

(semnăturile personale ale tuturor angajaților cu detalii și cu indicarea datei de referință)

Prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi efectuată numai cu acordul salariatului. Cerințe față de forma legii consimțământului nu impune, dar angajatorul este recomandat să vă asigurați că acesta a fost documentat, care este dat în scris.

O probă de acordul salariatului la prelucrarea datelor cu caracter personal:

prelucrarea datelor cu caracter personal

Eu, Bogatyrev Petr Andreevici,

- numele, prenumele, patronimicul; data nașterii; locul nașterii; podea; cetățenie; cunoașterea unei limbi străine; educație și formare sau cunoștințe speciale; profesie (specialitate);

- lungimea totală de serviciu, informații despre metodele, transferul și concedierea de la locul anterior de muncă, salarii; starea civilă, componența familiei, locul de muncă sau educația membrilor familiei și a rudelor;

- (pot fi adăugate și alte date), informații cu privire la starea de sănătate, care sunt relevante pentru problema posibilității funcției muncii angajaților.

Acest consimțământ este valabil pe durata contractului de muncă. Acest consimțământ poate fi revocată de mine în scris.

Bogatyrev PA Bogatyrev

Așa că am acoperit pașii de bază care pot și ar trebui să facă în ceea ce privește datele personale ale secretarului lor colegi care trebuie să gestioneze mai multe și personalul contează. Ultima recomandare - în orice dubiu cu privire la legalitatea acțiunilor lor se aplică reglementărilor pe care le-am enumerate la începutul acestui articol.

Anunțuri de numere viitoare