Cum de a organiza întreprinderi de management al documentelor electronice
Acasă »document electronic“ Cum de a organiza management al documentelor electronice întreprindere
„Documentul“ cuvânt se ascunde o consumatoare de timp și mohorât de lucru foarte, familiare oricărui secretar, ofițer de personal și manager de prelucrare cantități uriașe de documente pe hârtie, fără de care este dificil să prezinte activități ale întreprinderii moderne. organizarea și documentarea resurselor informaționale de management - acesta este un proces foarte complicat. Sistemul electronic de management al documentelor Comindware permite automatizarea acestui proces, crește în mod semnificativ viteza de prelucrare a informațiilor, pentru a reduce pierderea de timp și costurile pentru schimbul de date.
Ce probleme EDS electronica?
Manipularea manuală a hârtiei pe eroare angajat poate afecta performanța întregii întreprinderi. Pierderea unui act important contract sau o eroare în conținut poate strica bine reputația organizației. In absenta unui flux de lucru automatizat Deseori acești factori negativi:
- pierderea documentelor;
- creșterea costurilor de prelucrare a datelor;
- întârziate decizii importante;
- circulație prea lentă a valorilor mobiliare între angajați și departamente;
Documentul de procesare de automatizare
Electronic Document System Management (SGDE) Comindware proiectat pentru a elimina toate manipularea manuală a factorilor negativi asigura ordinea și accelerarea circulației documentelor de intrare și ieșire, respectând termenele și depozitare corespunzătoare. Aplicarea la compania SED Comindware permite partenerilor să construiască o cooperare bună și pentru a evita plângerile din partea reprezentanților autorităților de reglementare.
Într-o soluție tipică a sistemului oferă o combinație a caracteristicilor și funcțiile de bază pentru integrarea rapidă în activitățile oricărei companii, care pot fi apoi modificate și adaptate la nevoile individuale ale organizației.
EDS sarcină
După integrarea clientului SED Comindware, de fapt, nu plătească pentru prelucrarea datelor, precum și pentru produsele sau serviciile livrate în timp util partenerilor săi. Sistemul permite utilizatorului să scape de bandă documente roșu, înlocuind documentele pe hârtie cu electronică, și să se concentreze pe deplin asupra proceselor de afaceri. De exemplu, este posibil să se evite potrivirea volumul de model de contract de text și du-te la acordul de contract de card care se potrivesc complet pe ecran.
Utilizarea dispozitivelor mobile
Utilizatorii EDS Comindware pot controla sarcini sau primi comenzi prin intermediul șefului dispozitivelor mobile. Sistemul vă permite să vizualizați rapid, coordona și aproba diferitele acte, contracte, proiecte, și scanați informații din hârtie prin intermediul unui aparat de fotografiat dispozitiv mobil. timp de procesare a datelor, datorită acestei abordări sunt reduse în mod semnificativ, iar eficiența proceselor de afaceri este în creștere.
Beneficii EDS Comindware în combinație cu sistemul BPM
În practică, SED este considerată ca un instrument tehnic pentru automatizarea proceselor de afaceri și de întreprindere de management al documentelor, ale căror sarcini principale sunt:
- depozitarea în siguranță a întreprinderilor electronice de informare.
- Automatizarea proceselor mișcării și prelucrarea documentelor electronice.
- Statutul de control și de gestionare a documentelor electronice.
- Urmărirea mișcării documentului în toate etapele de prelucrare și căutare rapidă în arhiva organizației.
Funcțională complexă sarcină SED Comindware plus BPM sistem este la un nivel mai ridicat: nu doar procesarea documentației electronice, dar, de asemenea, automatizarea angajaților companiei, rezultatul care ar trebui să fie pentru a spori valoarea sa ca un partener de afaceri. Prin documentul electronic este o tranziție la gestionarea eficientă a proceselor de afaceri întreprindere.
Impreuna cu acest material este citit de multe ori:
Fluxul de lucru în munca de birou
întreprindere de management al documentelor electronice
de gestionare a documentelor electronice și colaborare
management al documentelor electronice pentru dezvoltatori.