Cum de a organiza controlul inventarului

CUM SE ORGANIZEAZA contabil Depozit

Registrele de stocuri la contul soiului

Atunci când soiuri de plante înregistrate mărfuri (materiale, produse) pentru fiecare nume și clasă se deschide unul sau mai multe pagini din produsul revistei (în funcție de volumul tranzacțiilor pentru primirea și consumul) sau un card separat. În pagina de titlu a revistei (carduri) trebuie să includă numele, numărul de o parte, varietatea, prețul, precum și alte caracteristici ale mărfurilor. Restul paginilor revistei reflectate Parohial, cheltuieli și fonduri de produse. Intrările în revistele comerciale fac pe baza fiecărui document de intrare și ieșire, și atunci când o cantitate mare de operațiuni pentru a reduce numărul de înregistrări - pe baza rezultatelor de stocare pre-compilate a documentelor. Rezoluția Comitetului de Statistica 66 N România a aprobat diverse forme astfel de reviste comerciale. Astfel, de exemplu, pentru a ține cont de stocul poate fi utilizat de jurnal obiecte de inventar contabile depuse în formă N MX-2. El fiind persoana responsabilă financiar pe baza documentelor privind primirea și livrarea mărfurilor și a materialelor depozitate. Registrul include: data acceptării mărfurilor și a materialelor pentru depozitare; unitate, a transferat la depozitarea mărfurilor și materialelor (cedentului); numele, unitate de măsură, cantitatea, prețul și costul bunurilor și materialelor; loc de depozitare; data și numărul de documente pentru primirea și livrarea de bunuri și materiale. recepție TMC pentru stocarea și livrarea semnăturilor sunt făcute de persoane responsabile punct de vedere financiar. Pentru cuantificarea mișcările și soldurile stocurilor de materiale și a persoanelor responsabile Jurnalul de venituri produs de contabilitate pot fi utilizate în locuri de depozitare, obiecte de inventar în spațiul de depozitare (Formularul N MX-5) și Jurnalul fluxului de producție de contabilitate, obiecte de inventar în zonele de depozitare (formular N MX-6). Aceste jurnale pot fi, de asemenea, efectuate sub forma unui registru comun al exploatațiilor de circulație a mărfurilor și de inventar, sau sub formă de declarații.

Situația contului soldurilor de inventar în locuri de depozitare (Formularul N MX-19) utilizate în baza de numerar TMC sensibile organizații. Situația soldurilor conturilor completate pe baza de carduri de date contabile TMC testate contabil. Corectitudinea transferului de reziduuri într-o declarație confirmată de verificare a semnăturii contabil. Pentru a transfera produsul finit din producția de spațiu de stocare utilizat pentru transferul produselor finite factură în locul de depozitare (Forma N MX-18). Aceasta se face în două exemplare ale materialului și persoana responsabilă a unității structurale, predarea produsului finit. Un exemplar se predă unitate (magazin, zona, echipa) pentru debitarea unui produs de bază, iar al doilea - depozit de primire a expedierii sale. Documentul de însoțire trebuie să fie semnat de către persoana responsabilă predatorul material și primitor și predă la departamentul de contabilitate pentru a ține cont de circulație produs. Organizare - procesoare tolling transferul de produse finite la depozit este, de asemenea, utilizat pe formularul scrisorii de transport N MX-18.

Metoda Partionny de evidență a stocurilor

Atunci când procesul de contabilitate partionnom fiecare a primit un lot de stocat separat. Pentru fiecare lot de materiale și persoanei responsabile scrie carte de partionnuyu (Formularul N MX-10), în dublu exemplar. carte de Partionnye înregistrate într-o carte specială. Înregistrarea numărul de ordine în această carte este dat un număr de lot. Un card de copiere partionnoy este în stoc și de control al inventarului este un registru, a doua trecere la departamentul de contabilitate. O parte poate fi considerată ca un element de mărfuri și materiale primite de la același furnizor, iar partea care poate include bunurile și materialele livrate de către același mod de transport sau simultan mai multe moduri de transport. Completarea depozit lucrător carte partionnuyu indicând numărul și data preparării, numele produsului, numărul și data actului de primirea mărfurilor, numărul și data facturii pe care este primit marfa, detalii furnizorul, modul de transport, locul de origine, numele, gradul și cantitatea (masa ) produs. Ca hartă mărfurile de vacanță partionnoy reflectă data de vacanță, numărul de instrument de mărfuri consumabile, numele destinatarului, tipul de transport, locul de origine, numele, gradul și cantitatea (masa) a produsului eliberat. În același timp, documentele de cheltuieli indică numărul de card partionnoy.

În cazul în care bunurile și materialele parte vor fi utilizate complet în sus, manager de bunuri și manager de depozit pus semnăturile lor pe card si trimite-l la departamentul de contabilitate pentru verificare. În cazul în care un control a scos la iveală o lipsă de bunuri, contabil, fără să mai aștepte pentru inventarul următor ar trebui să scrie pe lipsa în cadrul normelor de pierdere naturale asupra costurilor de distribuție, precum și un deficit de peste normele care urmează să fie recuperate de la persoanele responsabile punct de vedere financiar. bunuri in excedent constatate în timpul inspecției, vin. Bunurile de partid pe deplin și materialele consumate constituie un act de consum de transport (Formularul N MX-11) sau Legea privind consumul de loturi de mărfuri (Formularul N MX-12). Actul în forma N MX-11 emis la detectarea discrepanțelor de date privind bunurile de sosire și de consum ale unui singur lot. În alte cazuri, pentru înregistrarea unui flux complet de bunuri Legea se aplică părților din formularul N MX-12. Instrumentele sunt înregistrate venituri și cheltuieli pentru fiecare lot de mărfuri și materiale. Actele întocmite în două exemplare ale membrilor comisiei. Un exemplar este trimis la departamentul de contabilitate cel târziu în ziua următoare, iar celălalt rămâne la persoana responsabilă punct de vedere material.

Scrieti-a stocurilor în depozit

În cazul în care TMC învechite, calitatea acestora a scăzut în timpul depozitării sau a scăzut cererea de consum, apoi a făcut lor scrie-jos, care este făcută din Legea obiectelor de inventar Markdown pe formularul N MX-15. Certificatul este redactat și semnat în două exemplare, persoanele responsabile de o comisie specială. Un exemplar este trimis la departamentul de conturi, al doilea material de transmisie și persoana responsabilă pentru stocarea sau aplicate pe scrisoarea de trăsură să-l treacă în organizarea comerțului pentru vânzarea de bunuri cu discount la prețuri mai mici, sau de a le reveni la furnizor (producător). Organizațiile comerciale pentru reduceri de sezon, cu întârziere sau bunuri deteriorate fac din ordinul capului, iar apoi pe baza comisiei sale speciale ar trebui, de asemenea, să elaboreze o declarație privind deprecierea mărfurilor pe formularul N MX-15. În tabelele din prezentul act pentru fiecare element al stocurilor indică prețul markdown procentuală înainte și după devalorizare, diferența de preț, valoarea și motivul pentru a scrie-jos, semnele de reducere a calității.

Rapoartele privind circulația zonelor de depozitare mărfuri și materiale

Fiecare material și persoana responsabilă pentru fiecare perioadă de raportare este obligat să prezinte rapoarte contabile comerciale, cum ar fi rapoarte privind circulația obiectelor de inventar în zonele de depozitare de pe Formularul N MX-20, 20a. Formularul N MX-20 preparate cu varietală înregistrate (după nume, gama și numărul) și formează N-MX 20a făcut și atunci când sunt administrați partionnogo contabile (în funcție de loturi individuale în raza de acțiune). Acestea sunt semnate de către persoana responsabilă material. Raportul de produs (Formularul N-20 MX) înregistrările sunt făcute pentru fiecare hârtie de intrare și de ieșire și soldurile de bunuri și materiale în toată gama, raportul întocmit sub forma unui sold proces (sold la începutul perioadei, parohia, consumul, sfârșitul echilibrului perioadei). Mărfii Raport (Formularul N MX-20a) se face prin nume (sortiment) de mărfuri și materiale, care indică valoarea totală a veniturilor și a cheltuielilor, în conformitate cu rezultatele atașate la situațiile de stocare a rapoartelor pentru o zi sau o anumită perioadă (sold la început, parohia, consumul și sfârșitul raportării perioadă). Numărul de copii și documente complete întocmite de contabilul-șef stabilit în fiecare caz. La turații joase și nomenclatura mărfurilor și materialelor este permisă în loc de material carduri (reviste) contabilitate inventar pentru a efectua rapoarte lunare într-un raport privind circulația mărfurilor și a materialelor în zonele de depozitare pe formularul N MX-20 sau MH-20a. Aceasta este, în cazul în care contul de sistem de circulație a mărfurilor și a reziduurilor furnizează informații esențiale (contabilitatea analitică), și vă permite să organizați controlul necesar asupra circulației zonelor de depozitare de mărfuri și materiale, carduri de inventar depozit nu poate conduce și executa rapoarte de mărfuri numai.