Cum de a organiza arhiva întreprinderii - cum să organizeze arhivele, arhivele companiei,

Expert Sfaturi - consultant pentru afaceri și carieră

În cursul operațiunilor sale, compania creează orice număr de documente care urmează să fie stocate pentru unii, și, uneori, destul de mult timp. Este necesar ca această organizație arhivă. Doar urmați aceste pas ușor cu sfaturi pas și veți fi pe drumul cel bun in munca si cariera ta.

Walkthrough rapidă

Deci, ia în considerare măsurile care trebuie luate.

Step - 1
Crearea condițiilor necesare pentru stocarea documentelor în arhivă. În primul rând, camera trebuie să fie protejat de lumina directă a soarelui, nivelul de umiditate nu trebuie să depășească nivelul admis, dar, de asemenea, trebuie să fie închise pentru accesul neautorizat. Apoi, trece la următoarele recomandări pas.

Etapa - 2
Rețineți că cerințele spațiilor de arhivă, plasarea acesteia nu este permisă în clădirile din lemn, clădiri dărăpănate, cu o bază brută a clădirii, mansarda sau subsol. În același timp, spațiul de depozitare a documentelor de arhivă în diferite clădiri adaptate ar trebui să fie izolate de restul spațiilor de lucru, care sunt situate în această clădire. De asemenea, nu pot fi cazați în spațiile de construcție de arhivă, care sunt ocupate de serviciile de catering, organizații care stochează substanțe chimice sau substanțe inflamabile, depozite de alimente. Apoi, trece la următoarele recomandări pas.

Etapa - 3
Localizați organizația de fișiere într-o clădire special construită sau adaptată pentru stocarea documentelor. Camera ar trebui să fie departe de periculoase obiecte în funcție de siguranță la foc. Acestea includ, de exemplu, includ parcarea vehiculelor, stații de benzină, garaje. De asemenea, în apropiere de sediul arhivei întreprindere ar trebui să se găsească alte obiecte care poluează aerul. Apoi, trece la următoarele recomandări pas.

Etapa - 4
Păstrați în minte atunci când selectarea unui loc potrivit pentru organizarea arhivei care pentru arhivele normale trebuie să fie de mai multe clădiri separate: o arhivă; o cameră pentru primirea documentelor; premise pentru utilizarea în stocarea documentelor; camera de lucru pentru personalul arhivelor. Apoi, trece la următoarele recomandări pas.

Step - 5
Mutarea departe de arhiva laboratorului, de uz casnic si spatii industriale. În acest caz, rețineți că avea conductei comune de ventilație cu și separate de spațiile adiacente prin intermediul pereților refractari și plafoane cu rezistență la foc nu mai puțin de două ore. De asemenea, o cameră de arhivă exclus țeavă de stabilire de canalizare și alimentare cu apă. Apoi, trece la următoarele recomandări pas.

Step - 6
Asigurați-vă pentru organizarea de stocare, „Regulamentul privind stocarea documentelor“, și confirmați-l în cap. În plus, prin ordin al capului ar trebui să fie numit să fie responsabil pentru arhive. De asemenea, o comisie specială de experți, care vor examina periodic documentele pentru conformitatea cu timpul de depozitare.
Sperăm răspunsul la întrebarea - Cum de a organiza arhiva întreprinderii - conține informații utile pentru tine. Mult noroc pentru tine in munca si cariera ta, în scopul de a găsi un răspuns la întrebarea dvs., vă rugăm să folosiți formularul - căutare.

Alte materiale pe tema: Cum de a organiza arhiva întreprinderii - cum să organizeze arhivele, arhivele companiei, modul de a crea o arhivă