Cum de a începe o sponsorizare Articolul

Ce aduce companiile de sponsorizare.

Vom începe cu o definiție. Este destul de concis, dar suficient de bine da o idee despre acest proces.

Aici aceste proiecte. N este un partener oficial al echipei Olimpic Român, sponsor al echipei de fotbal a echipei România, sponsor al echipei naționale a România la mini-fotbal. Compania N sponsorizarea clubului de volei și echipa de fotbal feminin - numeroasele campioana România, și sprijină, de asemenea, campion românesc în circuitul de curse - echipa de curse auto. ca o parte din care este celebrul showman Nikolai Fomenko.

În primul rând. Aceasta, desigur, lucra la imaginea companiei, capacitatea de a utiliza proiectul de sponsorizare în managementul reputației lor, câștigând acesta un bonus suplimentar în ochii consumatorului.

Ca unul dintre liderii de piață în rafinarea petrolului, N, nu pot sta în afară de sportul cu motor și sprijină, urmând exemplul marilor corporații din lume, echipa auto. În plus, șoferii - este una dintre cele mai mari grupuri țintă de N.

Desigur, un rol foarte important în succesul proiectului a jucat un rol în celebrul său showman Nikolai Fomenko. În acest caz, compania sponsorizarea a încercat să rezolve problema recunoașterii numelui său prin atragerea omului populare bine-cunoscute. Prin urmare, PR-suport al proiectului sa bazat pe lanțuri de construcție de asociere, una dintre funcțiile principale ale care au apărut numele cicliștilor N. Victory produse (petrol și benzină) câștigătoare, sporturile cu motor românesc, în general, au devenit asociat în mintea consumatorului cu N. a reușit să obțină rezultate bune. Anul trecut am primit aproximativ 570 de publicații în presă, altele sunt preocupați nu numai de sport, dar și cele mai diferite sfere ale activității umane.

Din acest este un alt motiv compania a recomandat să fie incluse în procesul de sponsorizare.

Astfel, în al treilea. Această creștere a numărului de evenimente de informare.

De-a lungul sezonului există o mulțime de evenimente interesante - evenimente de informare cu privire la echipa, în contextul, care este, de asemenea, referire N. Această prezentare a echipei în sine, prezentarea de participare a programului de sponsorizare în campionatul România, eveniment de presă Kart, participarea la expoziție.

În al patrulea rând. aceasta este o oportunitate de a atrage participanți sponsorizate de acțiunile la propriile proiecte.

Într-adevăr, pentru promovarea N pe piață, în plus față de evenimentele reale ale N, o oportunitate de a se angaja participanților la proiect sponsorizat (aici din nou, este o chestiune de) la propria promovare. Piloți, tehnicieni, echipa de management a participat activ la diferite activități ale N, cum ar fi târgurile comerciale, de exemplu. unde comanda efectuată de către unul dintre elementele principale ale compoziției exponat N.

În al cincilea rând. Proiectul de sponsorizare de succes în sine este o sursă de mândrie într-un mediu competitiv.

În urma sezonul trecut, echipa a devenit campioana România și a mers internațional. Astfel, succesul echipei a spus că produsele sunt suficient de bune N și să contribuie la rezultate câștigătoare.

A șasea. sponsorizare - este o oportunitate de a face lobby pentru propriile lor interese în cercurile politice.

Proiectul - unul dintre multele într-o serie de focus N și de sine aduce dividende politice nu pot. Dar, ca unul dintre link-urile de sponsorizare cu siguranță, politica artizanale contribuie la consolidarea influenței N în diferite sfere înalte.

Atunci când sponsorizarea aduce succesul companiei?

În primul rând. compania sponsor trebuie să fie în mod corespunzător și să definească în mod clar obiectul de sponsorizare.

În al doilea rând. compania afiliată trebuie să înțeleagă în mod clar sarcinile pe care urmează să fie rezolvată prin această acțiune de sponsorizare

În al treilea rând. sponsorizare ar trebui să facă parte dintr-o strategie generală pentru compania pe piata.

Și în a patra. pentru a obține un efect pozitiv asupra acțiunii de sponsorizare, cooperarea strânsă dintre reprezentanții companiei sponsor cu organizația de punere în aplicare această acțiune.

Numai atunci când aceste condiții de bază pot spera să obțină efectul proiectului de sponsorizare.

Sistematică, semnificativă, s-ar putea chiar spune sponsorizare științifică în România este doar începutul. atributele sale esențiale sunt sponsorizarea și de strângere de fonduri.

Să ne definim aceste concepte.

Strâns asociată cu noțiunea de sponsorizare de strângere de fonduri vizează căutarea sistematică a fondurilor de sponsorizare pentru punerea în aplicare a oricăror proiecte, programe, acțiuni și sprijinul diferitelor instituții, inclusiv activități antreprenoriale, științifice, caritabile.

sponsorizarea succesului proiectului este determinată în mare măsură de calitatea așa-numitul pachet de sponsorizare, și, de asemenea, depinde de înțelegerea reciprocă între specialistul și potențialii colectori de fonduri sponsor.

Aici este necesar să se facă distincția sarcinile actorilor implicați în proiect. Părțile interesate sunt: ​​PR-departament al companiei de sponsorizare, o companie care furnizează servicii pentru sponsorizarea reprezentanților de proiect sponsorizat. punct pentru toate aceste reprezentanți ralierea ar trebui să se concentreze în primul rând pe interesele sponsorului. Prin urmare, toate documentele (pachetul de sponsorizare) care însoțește proiectul de sponsorizare, întocmit în primul rând.

Pachetul sponsorului - un set complet de juridice, de politică, financiară, creativă și reglementări pentru a asigura acțiunea sponsorizat de efectul dorit. Acesta constă într-o descriere a proiectului sau a acțiunii, aceasta este determinată de importanța proiectului pentru grupurile de client la care va fi trimis. Pachetul de sponsorizare combină două tendințe:

Pachetul de sponsorizare este original, care strângerea de fonduri vine la negocieri, iar finala, care conține toate datele specificate și se formează în procesul de negocieri. În fiecare pachet de piese de caz de sponsorizare sunt discutate separat.

Putem spune că, în exemplul nostru masina in sine este format în mod direct un pachet de sponsorizare echipa a venit cu o propunere de compania N. Echipa a reușit să treacă etapa, inclusiv semnarea contractului. În a doua etapă la compania sponsorizarea este implicată în mod activ PRSG.

Suport pentru proiect. Aici enumeră toate obiectele și subiectele de sprijin, cum ar fi: fundații de caritate, personalități celebre, agenții guvernamentale, instituții bancare mari.

Bugetul proiectului. Aici, costul maxim și minim estimat al proiectului. Ca o regulă, pachet complet de sponsorizare indică valoarea maximă și valoarea minimă, fără aspect, la fiecare articol.

Uneori, în pachetul de sponsorizare include un document separat

Principalele tipuri de pachete de sponsorizare:

- sponsor titlu (investiții se ridică la 100% din costul proiectului)
- Sponsorul general (50%)
- sponsor oficial (25%)
- sponsor de partid. (10%)

- sponsori de informare - este, de regulă, mass-media a reflectat pe larg proiectul
- sponsori tehnice - companii, dintre care sponsorizare este exprimat în furnizarea de produse sau servicii.

Un bun exemplu de reprezentare completă a sponsorului poate servi, de asemenea, ca un proiect non-profit>, al cărui sponsor general este compania N, sponsorul tehnic - compania de turism. si sponsori de informare sunt. NTV + publicații. și.

Se prepară un pachet de sponsorizare și de a lucra cu un potențial sponsor.

În al doilea rând de contact - întâlnire, pe care o puteți lua cu tine o propunere de sponsorizare și răspunsuri pregătite în prealabil la întrebările care pot apărea în cursul discuției. Răspunsurile trebuie să fie onest și să arate, pe de o parte, o politică flexibilă în ceea ce privește un potențial sponsor, și cu poziția proprie altei firme. La discuțiile cu un potențial sponsor nu poate pune toate cărțile dintr-o dată, la începutul conversației. După cum arată practica, decizia este luată la sfârșitul anului, mai degrabă decât la începutul negocierilor, și un cuplu de motive bune este de folos în finală. Cu toate acestea, arta negocierii - care este un alt subiect.

Deci, după negocieri productive, ați reușit să convingă compania-sponsor în acest proiect și necesitatea de a semna un contract.

Acum, strangere de fonduri pentru a se întâlni cu PR-departament al companiei de sponsorizare și pentru a discuta despre participarea acestuia la eveniment. Nu-ți fie teamă să repete că este în primul rând definirea obiectivelor și sarcinilor ce trebuie. Destul de ciudat, în practica business-ul românesc din cauza lipsei unei abordări sistematice a sponsorizare, astfel de întâlniri sunt foarte rare. Ca o regulă, tot de crescătorie la tine, ca o strangere de fonduri, și șeful companiei sponsor consideră că, dacă ar fi plătit banii, atunci orice altceva - este o durere de cap, nu compania sa și nu compania care efectuează această acțiune. Aceasta este o concepție greșită, deoarece numai prin eforturi coordonate în comun poate obține un efect pozitiv asupra punerii în aplicare a proiectului de sponsorizare, cu excepția cazului, desigur, compania sponsorizarea într-adevăr se stabilește o astfel de sarcină.

Pe scena strângerea de fonduri trebuie să monitorizeze strict punerea în aplicare a tuturor elementelor specificate în contract, pachete de sponsorizare pentru a merge de-a lungul și nu au existat încălcări, iar la încheierea acestuia au apărut acuzații reciproce. La urma urmei, sponsorul trebuie să fie dispuși să continue cooperarea în viitor.

Raport și rezultatele

Este foarte important pentru sponsorul de proiect pentru toate etapele și de a obține un rezultat pozitiv. Este la fel de important să se prezinte rezultatele companiei sponsorizarea, astfel încât să demonstreze modul în care banii au fost investiți în mod eficient. Este important nu numai pentru a realiza proiectul în sine, dreptul de a cheltui banii, păstrați-le departe, pentru a obține rezultate bune, dar, de asemenea, să se aplice în mod corect raportarea către sponsor a materialului. Dacă e tot acolo și să vă pregătiți raportul competent - consider că un nou contract pentru anul viitor - este, de asemenea, a ta.

Evaluarea rezultatelor sponsorului proiectului.

În timpul punerii în aplicare a sponsorului proiectului și după finalizarea acestuia, este necesar să se evalueze eficacitatea evaluării de lucru poate fi atât cantitativ cât și calitativ. Cel mai convenabil mod de a face acest lucru pe un standard adoptat de criteriile menționate mai sus.

Raportul pentru sponsor - un element necesar de sponsorizare, demonstrând succesul companiei sponsorizarea activităților. Pe baza acestui raport, acționarii companiei de sponsorizare pot vedea eficiența rentabilității investiției.

Dmitry Zhuravlev
Grupul de servicii PR