Cum de a face o prezentare cu un nivel scăzut de expresii în engleză și sfaturi simple pentru prezentari!
În acest post, am în revistă principalele părți ale prezentării și să aducă fraze necesare pentru fiecare dintre ele.
Odată ce sunt întâmpinați cu publicul și a făcut o scurtă introducere (declarația de deschidere), va trebui să revizuiască prezentarea și să vorbească despre structura sa. În această parte, trebuie spus despre prezentarea, cât timp aveți de gând să spun și ce probleme vor fi discutate în ea.
De exemplu, o prezentare pentru managerii de vânzări pot începe după cum urmează:
„Bun venit /“ Bună ziua tuturor „- Bine ai venit / Bună ziua
„După cum știți, această companie își pierde cota de piață. Dar ni se cere să crească vânzările cu 20 - 25%. Cum putem crește vânzările, eventual, într-o piață în scădere? "
După cum știți, această companie își pierde cota de piață. Dar ni se spune să crească vânzările cu 20 - 25%. Cum putem crește vânzările la o piață care se încadrează?
„Azi am de gând să vorbesc cu tine despre cum putem face acest lucru. Prezentarea mea va fi în trei părți. În primul rând am de gând să se uite la piață și fundal. Apoi am de gând să vorbesc cu tine despre noi produsele noastre și de modul în care se potrivesc. În cele din urmă, am de gând să examineze unele strategii de vânzare, care ne va ajuta sa crestem vanzarile cu 20%. Prezentarea va avea, probabil, aproximativ 20 de minute. Va fi timp pentru întrebări la sfârșitul discursului meu. "
Azi am de gând să vorbesc cu tine despre cum putem face acest lucru. Prezentarea mea va fi împărțit în trei părți. În primul rând, am de gând să se uite la piață și despre istoria problemei. Apoi am să vorbesc cu tine despre produsele noastre și modul în care acestea se apropie de piață. În cele din urmă, voi examina o parte din strategia de vânzări, care ne va ajuta să crească vânzările cu 20%. Prezentarea va avea, probabil, aproximativ 20 de minute. Și va fi timp pentru întrebări la sfârșitul prezentării mele.
Expresii utile pentru executiv rezumat / prezentare de ansamblu asupra:
Prezentarea mea este în trei părți - Moyaprezentatsiyasostoitiztrehchastey
Prezentarea mea este împărțită în trei secțiuni principale - Moyaprezentatsiyadelitsyanatribolshiechasti
În primul rând, în al doilea rând, în al treilea rând, în cele din urmă ... - În primul rând, a doua, a treia, și în cele din urmă ...
Mă duc să ... - Mă duc să ...
- să ia o privire la ... - ia în considerare ...
- vorbim despre ... - vorbim despre ...
- să examineze ... - ia în considerare ...
- să vă spun ceva despre fundal ... - să-ți spun ceva despre istoria (a problemei) ...
- vă dau câteva fapte și cifre ... - vă dau câteva fapte și cifre ...
- vă completați pe istoria ... - vă cufundați în povestea ceva ...
- concentrat pe ... - se concentreze pe ...
- mă limitez la întrebarea de ... - limitati la o astfel de întrebare
Vă rugăm să nu ezitați să mă întrerupe, dacă aveți întrebări - vă rugăm să nu ezitați să mă întrerupe, dacă aveți întrebări
Va fi timp pentru întrebări la sfârșitul prezentării - După prezentarea va fi timp, chtobyzadatvoprosy
Aș fi recunoscător dacă ați putea adresa întrebări după prezentarea - V-aș fi recunoscător dacă vă pun întrebări după prezentarea
Textul principal al prezentării
Pentru textul principal al prezentării / raport, aveți nevoie de următoarele fraze. În timpul prezentării va fi utilă pentru a reaminti periodic publicului de ce prezentarea și ideile dvs. sunt importante și relevante.
«Așa cum am spus la început ...» - Așa cum am spus la început ...
«Aceasta, desigur, va ajuta (pentru a obține creșterea de 20%).» - Este, desigur, ajuta (pentru a realiza o creștere de 20%)
«După cum vă amintiți, ne preocupă ...» - După cum vă amintiți, suntem îngrijorați ...
«Acest lucru se corelează cu declarația mea inițială ...» - Aceasta este în concordanță cu declarația mea inițială ...
«Acest lucru se referă în mod direct la întrebarea am pus la tine înainte de ...» - Acest lucru este direct relevant pentru întrebarea pe care le-am întrebat mai devreme ...
Țineți atenția publicului
Amintiți-vă că ceea ce spun este nou pentru publicul. Tu te cunosc bine structura raport, dar să acorde o atenție pentru publicul atunci când te duci la pasul următor. Puteți face acest lucru prin a spune, „dreapta“ sau „OK“, și puteți utiliza, de asemenea, următoarea expresie:
«Aș vrea acum să trecem la ...» - Aș vrea să merg la ...
«Aș vrea să se întoarcă la ...» - Aș dori să apeleze la ...
«Asta e tot ce am de spus despre ...» - Asta e tot ce am de spus despre ...
«Acum aș vrea să se uite la ...» - Aș dori acum să ia în considerare ...
«Aceasta mă conduce la punctul urmatorul meu ...» - Aceasta mă conduce la punctul urmatorul meu ...
Expresii pentru a explica materialele vizuale de audiență
De asemenea, este important să se aplice materialelor vizuale ale publicului care sunt utilizate în prezentare. Pentru aceasta, puteți utiliza următoarele expresii:
«Acest grafic vă arată ...» - Acest grafic / diagramă vă arată ...
«Aruncati o privire la acest ...» - Uită-te la asta ...
«Dacă te uiți la asta, vei vedea ...» - Dacă te uiți la ea, veți vedea ...
«Aș vrea să te uiți la asta ...» - Aș vrea să te uiți la ea ...
«Această diagramă ilustrează cifrele ...» - Acest tabel afișează numerele ...
«Acest grafic vă oferă o pauză în jos de ...» - Acest grafic / diagramă vă oferă o idee ...
Lăsați publicul suficient timp pentru a absorbi informațiile privind materialele vizuale. Pauză pentru a permite timp pentru a revizui informațiile și apoi să explice de ce aceste efecte vizuale sunt importante.
«După cum vedeți ...» - După cum vezi ...
«Acest lucru arată în mod clar ...» - Acest lucru arată în mod clar ...
«Din aceasta, putem înțelege cum / de ce ...» - Din aceasta, putem înțelege cum / de ce ...
«Această zonă a diagramei este interesant ...» - Această zonă a graficului / graficul este interesant ...
Rezumând prezentarea rezultatelor (Concluzie)
La finalul prezentării, trebuie să încheie / rezuma și reaminti publicului ceea ce ai spus:
«Asta mă aduce la sfârșitul prezentării mele. Am vorbit despre ... »- Asta mă aduce la sfârșitul prezentării mele. Am rasskal despre ...
«Ei bine, asta e despre asta acum. Noi am acoperit ... »- Ei bine, pe asta până asta e tot. Am considerat ...
«Deci, asta a fost strategia noastră de marketing. Pe scurt, am ... »- Astfel, a fost strategia noastră de marketing. Pe scurt, am ...
«Pentru a rezuma, eu ...» - Pe scurt, am ...
La sfârșitul prezentării face referire la performanțe de top:
«Deci, eu sper că ești un pic mai clar despre modul în care putem realiza o creștere a vânzărilor de 20%„-. Sper că ai un pic de o imagine mai clară a modului în care vom realiza o creștere a vânzărilor de 20%.
«Pentru a reveni la întrebarea inițială, putem realiza ...» - Revenind la întrebarea inițială, putem realiza ...
«Deci, doar pentru a rotunji vorbesc off, vreau să mă întorc la început când te-am întrebat ...» - Deci, pentru a rezuma, vreau să mă întorc la început, când te-am întrebat ...
«Sper ca prezentarea mea de astăzi te va ajuta cu ceea ce am spus la început ...» - Sper ca prezentarea mea de astăzi te va ajuta cu ceea ce am spus la început ...
Răspunsuri la întrebări
După ce ați rezumat prezentare, mulțumesc publicului și oferă de a pune întrebări.
«Vă mulțumesc pentru a asculta -. Și acum, dacă există orice întrebări, aș fi bucuros să-i răspundă» - Vă mulțumesc pentru atenție. Acum, dacă aveți orice întrebări, voi fi bucuros să-i răspundă.
«Asta mă aduce la sfârșitul prezentării mele. Vă mulțumesc pentru atenție. Aș fi bucuros să răspundă la orice întrebări ați putea avea »-. Acest lucru mă aduce la sfârșitul prezentării mele. Vă mulțumesc pentru atenție. Voi fi fericit să răspundă la orice întrebări pe care le poate avea.
Dacă punem întrebarea în limba engleză, este uneori dificil de înțeles. Într-o astfel de situație va fi util să reformulați întrebarea, pentru a fi sigur că ați înțeles întrebarea corect și pentru a vă putea da un pic de timp să se gândească la răspunsul. Și din nou, spunând problema, vă va ajuta, de asemenea, alte persoane din public, care nu au înțeles, să înțeleagă întrebarea care a fost întrebat.
«Vă mulțumesc. Deci, v-ar dori clarificări suplimentare cu privire la strategia noastră »-? Vă mulțumesc. Deci, vrei să elaboreze pe strategia noastră?
«E o întrebare interesantă. Cum vom obține în mod voluntar disponibilizarea »-? Aceasta este o întrebare interesantă. Vom căuta demiterea din proprie inițiativă?
«Vă mulțumesc pentru întrebare. Care este planul nostru pentru anul viitor »- Vă mulțumesc pentru întrebare. Care este planul nostru pentru anul viitor?
După ce ați răspuns la întrebarea, asigurați-vă că persoana care a pus întrebarea, mulțumit cu răspunsul / primit răspunsul.
«Asta răspunde la întrebarea dvs.?» - este răspunsul la întrebarea ta?
«Urmezi ce spun?» - Ai fost uitam ceea ce spuneam?
«Sper că acest lucru explică situația pentru tine.» - Sper că acest lucru se va clarifica situația pentru tine.
«Sper că acest lucru a fost ceea ce ai vrut să auzi!» - Sper că acest lucru a fost ceea ce ai vrut să audă.
Dacă nu cunoașteți răspunsul la o întrebare. spune-mi despre asta. Mai bine să recunosc că nu știi ceva decât să-și asume și poate răspunde în mod incorect. Poti spune ceva de genul:
«E o întrebare interesantă. . Nu știu de fapt, pe partea de sus a capului meu, dar voi încerca să mă întorc la tine mai târziu, cu un răspuns »- Aceasta este o întrebare interesantă. De fapt, eu nu știu exact, dar voi încerca mai târziu să-ți răspund la ea.
«Mi-e teamă că sunt în imposibilitatea de a răspunde la faptul că în acest moment. Poate mă pot întoarce mai târziu la tine »-. Mi-e teamă că nu pot răspunde în acest moment. Poate că voi răspunde la mai târziu.
«Bună întrebare. Eu chiar nu știu! Ce părere ai »-? Bună întrebare. Chiar nu știu. Ce crezi?
«E o întrebare foarte bună. Cu toate acestea, nu avem nici cifre cu privire la asta, așa că nu vă pot da un răspuns precis »-. Aceasta este o întrebare foarte bună. Cu toate acestea, nu avem nici cifre cu privire la acest subiect, așa că nu vă pot da un răspuns precis.
«Din păcate, eu nu sunt cea mai bună persoană pentru a răspunde.» - Din păcate, eu nu sunt expert în acest domeniu, pentru a da un răspuns la acest lucru.
Când ceva nu merge bine în timpul prezentării
În timpul prezentării, pot exista momente când te simți că „pierdut“ publicul (publicul că ceva poate fi neclar sau neinteresante). În acest caz, trebuie să încercați să parafrazez ceea ce ai spus:
«Să-mi spun doar că într-un alt mod.» - Lasă-mă să-l pun în mod diferit.
«Poate că pot să reformulez.» - Poate pot să-l reformulez.
«Pune-un alt mod, acest lucru înseamnă că ...» - Într-un alt mod, acest lucru înseamnă că ...
«Ceea ce vreau să spun este ...» - Ceea ce am vrut să spun - este ...
Dacă ați uitat cuvântul
Este adesea astfel că, în timpul unei prezentări, puteți uita pentru un cuvânt compus sau poate fi un cuvânt care doar dificil de pronunțat. În această situație, aveți nevoie pentru a transporta cărțile de tac cu tezele de bază ale prezentării. Dacă se vor face, atunci va lua o pauză și uita-te rapid la cărți, să-și amintească cuvântul.