Cum de a evita greșelile în gestionarea tranzacțiilor cu numerar
Contabili, uneori, nu acordă suficientă atenție la disciplina de numerar, în ciuda faptului că pentru încălcări de responsabilitate administrativă. Să explice ce greșeli în tranzacțiile în numerar conduită și înregistrarea instrumentelor de numerar se întâmplă de multe ori, cum să evite sau corecte, în cazul în care sunt admise.
Pentru a scana nu a constatat că tranzacțiile în numerar în organizație este „persoană neidentificată“, trebuie să formalizeze în mod corespunzător faptul transferului către angajat autorității competente:
- Obține consimțământul angajatului de a efectua tranzacții în numerar.
- În cazul în care un angajat nu este împotriva să preia gestionarea tranzacțiilor cu numerar, este necesar să se modifice contractul de muncă. În cazul în care angajatul este de a exercita funcția de casier în timpul de lucru principal, acesta trebuie să fie ghidate de către profesioniști care combină normele prevăzute la art. 60.2 din RF LC.
- Pentru a elibera documentul administrativ, de exemplu, ordinea șefului organizației.
- Încheiem cu angajatul un acord privind răspunderea.
Limita sold numerar pe o parte
Persoanele juridice stabilesc în mod independent, limita soldului de numerar în funcție de natura activității, ținând seama de volumul veniturilor sau a volumelor de plăți în numerar (anexa la Directiva №3210-V). Pentru întreprinderile mici și întreprinzătorilor individuali li se permite să efectueze tranzacții în numerar în cadrul sistemului simplificat. De exemplu, IP și întreprinderile mici nu pot seta limita de numerar (art. 10 alin. 2 Instrucțiuni de numărul 3210-U).
Mai ales o mulțime de întrebări apar în tranzacțiile în numerar conduită divizii separate. Luați în considerare unele situații practice și să dea recomandări cu privire la modul în care cele mai bune pentru a continua.
Exemplul 1 într-o unitate organizațională separată, la sfârșitul zilei de lucru sunt în numerar, în limita stabilită. Toate încasările în numerar ale unei diviziuni separate, renunță la casieria organizației mamă. În dimineața următoare, banii din registrul de numerar sunt emise la bursa.
În cazul în care datoria de a preda toate încasările în numerar ale unei diviziuni separate, la casieria organizației-mamă nu a fost stabilită, ci stabilește numai dreptul, e totul legal. lăsați numerar în mod legal într-o unitate organizațională separată (indiferent de locul în care se află) la sfârșitul zilei de lucru în limitele stabilite.
divizii separate care închiriază venituri în contul bancar al persoanei juridice, se determină în mod independent, limita soldului fondurilor (p. 2 Instrucțiuni de numărul 3210-U). Problema care trebuie să aprobe ordinea acestei limite: foarte unitatea sau organizația-mamă.
Exemplul 2. O autoritate fiscală asupra rezultatelor auditului a constatat că directorul filialei Ordinului organizației a aprobat noua limită a soldului în mână sucursalei. Potrivit inspectorului, limita trebuie să fie aprobat prin ordin al șefului organizației. Prin urmare, autoritățile fiscale ajuns la concluzia că limita de reziduuri într-o sucursală nu este instalat. Organizația a adus la răspundere administrativă în conformitate cu art. 15.1 KoAPRumyniya (amendat).
Acțiuni ale autorităților fiscale sunt legale. Șeful organizației de ramură nu poate aproba un sold de numerar limită de mână prin ordinul său. Un astfel de ordin trebuie să fie semnat de către conducătorul persoanei juridice.
documente de numerar
Pentru a emite documente de numerar sunt fețe diferite:
- lider, dacă nu este un contabil sau contabil șef;
- Contabil Șef, Contabil, sau un alt ofițer, de exemplu, casier.
Entitățile de afaceri de drepturi se aplică de imprimare anulate, astfel încât contabilii de mirare - a pus dacă imprimarea pe documentele primare, încasările la FFP (Formularul № KO-1), un registru de numerar (Formularul № KO-4), jurnalul de casier-operator de (Formular № CM-4 ) și BSO.
registru de casă
Se menține carte de numerar în implementarea tranzacțiilor cu numerar necesare (formular număr CA-4), care a permis atât pe suport de hârtie și în format electronic (cop. 4.7 pag. 4 Note Numărul 3210-U).
Exemplul 3. Organizația este o carte de numerar în format electronic. După semnarea erorii a fost detectată în registrul de casă.
Organizația, care este o carte de numerar în format electronic, după semnarea acestuia nu au dreptul de a face corecții. Cum de a rezolva situația, Direcția № 3210-U nu explică.
Ce se poate oferi? În cazul în care este detectată o eroare în carte, puteți crea un document de contabilitate primara, de fapt, certificatul de contabilitate. Forma sa trebuie să aprobe șeful organizației. Și pentru a ajuta la explicarea ceea ce eroarea este conținută în registrul de casă. Documentul trebuie să semneze aceeași persoană care a semnat un Cashbook.
Dacă o organizație are o unitate separată, în care tranzacțiile în numerar, în fiecare dintre aceste subdiviziuni separate, ar trebui să se desfășoare Cashbook. comportamentul ei numai la sediul central este o infracțiune administrativă (Art. 1, Art. 15.1 din Codul administrativ).
Exemplul 4. După verificarea organizării două divizii separate amendat pentru un total de 80 mii. Frecați. în conformitate cu articolul. 15.1 din Codul administrativ. Motivul a fost că în ambele părți separate ale organizației nu a efectuat cărți în numerar.
Apropo, antreprenorii sunt permise să nu efectueze carte de numerar, nu scrie mandatul de cont de numerar emiterea de bani din registrul de numerar și de numerar de credit în numerar recepție (alin. 2 sub-clauza. 4.1 și para. 9 cop. 4.6 pag. 4 Note numărul 3210-U) . Pentru restul, atât întreprinderile mici și antreprenorii trebuie să adere la procedura actuală de exploatație kassovyx operațiuni în întregime.
Casierul a plecat în vacanță
Kontur.Shkoly Expert - Training Center Compania SKB Kontur