Cum de a crea un registru de contracte în Excel - site-ul tianasmapet!

„contracte de propoziții descărca Registry“ documentele selectate pe acest subiect. Aviz de emisiunea de titluri de valoare (anexa la Acordul privind. Din acest contract termenul de valabilitate otschitvaetsya. Am un registru în viața Excel, umplut, așa cum se întâmplă de obicei, la toate.

Registrul contractelor este descărcat în Excel, și vice-versa, a atras în a face un macro pentru filtrarea automată și corectă de data tuturor. documente Busteni (comenzi, contracte, protocoale, calculator echipat cu un pachet de programe MS Office (de exemplu, MS Excel) ;; scaner pentru a crea un registru al probelor de mai sus nu va fi dificil. Registrul de contracte duce adesea la Excel, forma registrului, de regulă nu uterzhdaetsya, și reprezintă un PivotTable arbitrar.

Înregistrează-te de contracte de vânzare. Blanks și mostre. După semnarea contractului de cumpărare șeful organizației sau a reprezentantului autorizat, documentul este trimis la biroul de servicii de înregistrare în continuare și atribuirea unui număr corespunzător. Dacă afacerea sau organizația dvs. nu este nevoie de departamentul, care este angajată în munca de birou, taxa de înregistrare a contractelor pot fi introduse pe capul ofițerului autorizat. Numerotarea contractelor se poate face în două moduri: atribuirea contractului unui număr complex format din numărul de contrapartide individuale, sunt înregistrate prin atribuirea unui împușcat individuale sau numărul organizației de pe partea verso a contractului atunci când a aderat la celelalte părți la acordul deja numerotate. În al doilea caz, o ștampilă specială, și numărul acordului va fi cel care este atribuit contrapartidei.

În cazul în care contractul merge fără număr, i se atribuie un număr de înregistrare. Pentru a înregistra, contracte pe grefieri folosite contracte jurnalele de bord, care sunt de obicei efectuate în format electronic.

Jurnalul formular nu există unificat, dar există anumite orientări pentru structura sa. Deci, contractele trebuie să conțină Jurnalul de bord: numărul de înregistrare; număr suplimentar (număr de companie); data, subiect și durata contractului; Numele contrapartidei; divizare sau numele artistului, responsabil pentru îndeplinirea obligațiilor care decurg din contract; valoarea contractului; existența și numele aplicației; Numele, funcția persoanei care semnează contractul. În cazul în care o organizație utilizează un contract de numerotare prin fracții, în coloanele trebuie să „Număr de înregistrare“ și „număr suplimentar“ nu a intrat, doar un singur - „nici un contract“. Modul cel mai accesibil pentru a ține evidența contractelor este de a utiliza foi de calcul Excel, companiile mai mari sunt utilizând software-ul corespunzător. Fiecare organizație păstrează jurnal al contractului de cumpărare, pe baza propriilor nevoi, de exemplu, pentru o mai mare comoditate, record de societăți comerciale păstrarea, puteți selecta foi individuale pentru furnizori și cumpărători.

Registrul contractelor, revista eșantion de înregistrare a contractelor și a acordurilor pentru automatizarea programului de contabilitate. Registrul - prieten și asistent al contractului. Funcția de contabilitate și de înregistrare a contractelor este o etapă esențială în procesul contractual al oricărei întreprinderi. Orice organizație trebuie să țină un registru al deținuților și contracte semnate.

Jurnalul de instrumente ca contract de muncă etapa de înregistrare. Pentru a realiza această funcție sunt alocate de obicei un membru al personalului separat în secretariatul, departamentele juridice sau contabile sau lucrarea încredințată lui din când în când (ofițerul responsabil). Acest ofițer efectuează contracte de jurnal de bord, care ia în considerare baza prizonierilor și a documentelor convenite. Este necesar să se facă distincția între rolul persoanei responsabile pentru înregistrarea și aprobarea documentului. Responsabil pentru coordonarea trece cu foi de potrivire atașate proiectului, potrivite celor din acest document nu a fost aprobat și semnat. În același timp, responsabil pentru înregistrarea angajatului în considerare, de regulă, semnate și înregistrate în sistemul contabil (pentru cea mai mare parte, 1.), contractele de costuri de exploatare.

Registrul contractelor de multe ori duce la Excel, forma registrului, de regulă, nu uterzhdaetsya, și este un tabel arbitrar sumar, care conține, de obicei, următoarele coloane: contractul dogovorastorony numărul și de înregistrare registratsiivid numărul dogovorasumma (preț) (organizația noastră și contrapartea) data încheierii (semnarea) perioada de valabilitate (dacă există) modificări, ext. Cu toate acestea, atunci când un număr mare de documente pentru a armoniza acest instrument nu poate face față provocărilor tot mai mari: dificultăți de lucru de grup cu revista de înregistrare a contractelor; riscul de corupere a datelor și erori de introducere manuală; lipsa conexiunii la potrivire istorie și corespondență. Funcția de menținere a registrului nu este cel mai bun stânga pentru Excel și programe de contabilitate specializate de contract. În special, acest software este proiectat pe o platformă modernă 1. Enterprise 8. 3 „Yurayt: Aprobări și acorduri“, în cadrul programului pentru a ține cont de contractul „Yurayt“ prevede o gamă largă de opțiuni, care sunt utilizate de către angajatul responsabil în activitatea documentelor contabile și de înregistrare: constructii raport cu privire la întreaga bază (registru) pentru perioada de la numeroase filtre: Feedback din registrul contractelor, inclusiv atenționări cu privire la expirarea iminentă.

Completarea contractelor de carduri și păstrarea lor lista interactivă: Ați putea fi, de asemenea, interesat.