Cum de a căuta, modifica și șterge înregistrări - baza de date în Excel
Cum de a căuta, modifica și șterge înregistrări
Accesul la sistemul de gestionare a datelor furnizează date. Funcțiile sale includ căutare, corectare, adăugarea și ștergerea datelor. Iar operațiunea de căutare este extrem de important.
Forma de date este nu numai pentru a crea baza de date, dar, de asemenea, pentru a căuta înregistrarea, pentru ao edita sau pentru a îndepărta în continuare intrările inutile.
În cazul în care PB sunt relativ puține intrări, puteți căuta intrarea dorită, după cum urmează:
W set cursorul tabel oriunde în baza de date;
W pentru a efectua o secvență de comenzi date - Formular;
W faceți clic pe Următorul în forma în care apare sau apăsați pe Enter până la intrarea dorită, sau utilizați bara de defilare din dreapta listei de nume de câmp, făcând clic pe butonul săgeată în jos în partea de jos;
W pentru a trece la melodia anterioară, apăsați
W pentru a trece la prima presă de înregistrare
W pentru a merge la ultima intrare, apăsați
W pentru a trece prin baza de date pentru 10 intrări, apăsați înainte
Pentru a căuta înregistrarea într-o bază de date de mare ar trebui să utilizați formularul de date și criterii de căutare speciale. Excel, utilizând criterii prestabilite pentru a găsi intrările necesare în listă, găsiți și va selecta doar acele înregistrări pentru care condițiile specificate criterii.
Pentru a stabili criteriile și înregistrările de căutare le satisface este necesar să se execute astfel de acțiuni:
W Faceți clic pe prima înregistrare.
W Selectați Date - Formular.
W Faceți clic pe butonul de Criteriile în forma în care apare și apoi clar toate domeniile.
W Introduceți criteriile de căutare dorite în câmpurile de formular corespunzătoare.
W Faceți clic pe butonul Următorul sau apăsați pe Enter. pentru a începe căutarea.
Pentru a modifica criteriile de căutare, dacă este necesar, trebuie să vă clar mai întâi forma de date, făcând clic pe butonul din nou criterii. Apoi - pentru a selecta caseta de text dorit și pentru a șterge vechile criterii înainte de a intra într-o nouă sau pur și simplu să înlocuiască criteriul prevăzut utilizarea acelorași câmpuri.
Pentru a reveni la înregistrarea curentă, ignorând rezultatele criteriilor necesare pentru a faceți clic pe butonul Edit. care apare în locul criteriilor de butoane după trecerea la crearea de modul de testare.
Pentru a modifica valoarea câmpului în înregistrarea curentă trebuie să meargă să-l prin apăsarea .
Pentru a șterge o intrare din baza de date cu click pe butonul Delete din fereastra de date formular. În același timp, cu toate acestea, ar trebui să ne amintim că este imposibil de a restabili șterse înregistrând astfel utilizând comanda Anulare. Prin urmare, Excel va da o casetă de alerte cu următorul mesaj: „Înregistrarea a fost dedus pe ecran va fi eliminat“ Puteți confirma decizia de a șterge înregistrarea, făcând clic pe butonul OK. sau anula făcând clic pe Anulare.
câmpuri de editare este realizată prin mijloace convenționale, Excel concepute pentru a lucra cu coloanele unei foi de calcul, cu date din formular de corecție ulterioare și toate înregistrările.
Pentru a adăuga noi intrări în baza de date sunt deja formate în prezența liniilor cu rezultatele finale (de exemplu, valoarea medie pe un câmp sau sumă coloană elemente) trebuie mai întâi să fie introdusă prin mijloace convenționale Excel (prin meniul Insert) Numărul necesar de noi linii. În caz contrar, Excel vă va spune că „extinderea bazei de date nu este posibilă.“ După finalizarea bazei de date este obligatoriu să se adapteze formula în linia de sinteză. extinderea lor la noi intrări, în caz contrar datele nu vor fi numărate, iar rezultatele rămân aceleași, și anume, greșit.