Cum de a atrage oamenii potriviți la proiect, tvolodi - s Blog
Proiectul public - toți cei care sprijină proiectul, sau care manifestă interes în el, și toți pentru care are o oarecare valoare.
Asigurați-vă că pentru a avea o listă de oameni audiență a proiectului:
- Program când și cum să le atragă;
- Pentru a determina dacă lucrarea inițială a fost planificat în mod corespunzător.
- Părțile interesate.
- lista de discuții.
- Participanții (echipa) a proiectului.
Elaborarea lista cu publicul, puteți:
- Planul, și cum să atragă pe cineva la proiect.
- Gândiți-vă ce impact eșecul indivizilor la proiect
- Consultați-vă cu privire la aceste aspecte de management
- Interne - full-time angajații din organizație
- Management de top - top directori de management care transportă
întreaga responsabilitate pentru activitățile organizației - sursa idee - persoana care a prezentat ideea proiectului, precum și toate cele
prin care a trecut la tine. - Manager de proiect - este pe deplin responsabil pentru rezultatele proiectului.
- Participanții proiectului - sub șeful proiectului.
- Divizia, personalul implicat în proiect - de exemplu, departamentul de personal,
Contabilitate. - Unitățile implicate în proiect după cum este necesar.
- Exterioare - persoane care nu sunt în stare organizației dumneavoastră
- Clienții și consumatori - persoane fizice sau organizații care cumpără produse
sau servicii ale companiei. - Cooperantă persoane fizice și organizații - a avut loc de muncă în
Prin aceeași nevoie - Furnizori, furnizori și contractori - organizațiile care asigură
forței de muncă, materiale și resurse financiare pentru proiect - Autoritățile de reglementare - organizații guvernamentale din care
Este nevoie de permise speciale pentru anumite activități - societăți profesionale
- Organizațiile publice - locale, naționale și internaționale
organizația care ar putea avea un impact asupra succesului proiectului.
Nu rata potențialii candidați
- Servicii de asistență socială. Potrivit personalului, acestea vor fi în continuare implicați în proiect. Mai bine să-i informeze proiectului viitoare, pentru a afla ce resursele pe care le pot oferi, de a crea grafice.
- Departamentul de Resurse Umane.
- OTC.
- Departamentul Juridic.
- Departamentul de vânzări, achiziții și contracte
- contabilitate
- protecție
- Serviciul de securitate materială
- servicii de informare
- Consumatorii și utilizatorii finali ai rezultatelor proiectului
- Persoanele care asigură punerea în aplicare și susținerea operațională a produsului rezultat
Verificați lista de proiecte de personal public
- Fiecare nume este urmat de poziția nume deținute
- Încearcă să vorbești cu mai multe persoane
- Ia ceva timp pentru a compila această listă
- Nu uita despre cei care vor juca un rol cameo
- Incluse în proiectul capetele administrative ale participanților la proiect
- Cei care se vor efectua mai multe sarcini diferite ale proiectului, includ toate secțiunile relevante ale listei
- Lucrează în mod constant cu o listă a participanților la proiect
- Dacă nu sunteți siguri, este mai bine să scrie
șablon
Șabloanele vă permit să economisiți timp. Dar, de două ori verificați-l înainte de fiecare utilizare.
- Acesta ar trebui să dezvolte șabloane pentru proiectul în ansamblu și pentru sarcinile sale individuale
- Mult mai importantă poziție, nu nume. În primul rând trebuie să scrie un post pentru numele ei
- Baza pentru șablonul trebuie să fie pus în aplicare cu succes a proiectului
- Template - numai pentru a stabili lista
Managerii, colaboratorii proiectului și observatori
Lista ar trebui să fie împărțite în trei grupe:
- Ispravnici - persoane ale căror rezultate ale proiectului de evaluare este crucială
- Coautori - ajuta la desfășurarea proiectului. Participanții proiectului + resursele alocate acestora
- Observatorii - interesate de proiect
Nu lăsa colaboratori să devină administratori
Este necesar, cât mai curând posibil, pentru a găsi principalul susținător al proiectului. Dacă nu poți găsi pe cineva trebuie să-i convingă.
Bine propunător proiect:
Atragerea publicului a proiectului
manageri antrenante:
- Plan. atractie puternica. Încercați să discute cu toate aceste provocări cu care se confruntă proiectul, posibilitatea punerii în aplicare a acestora. În noii manageri de proiect pentru a afla ce fel de rezultate se așteaptă de la proiect, contactați sarcina de proiect.
- Dezvoltare. atracție moderată și puternică. Înainte de a începe, asigurați-vă că pentru a obtine aprobarea.
- Start. Implicarea moderată. Prezentați participanților la proiect. Managerii de conturi personale ale obiectivelor proiectului vor spori importanța proiectului în ochii artiștilor. mare încredere va fi simțit în succesul.
- Executie. Implicarea moderată. Informați despre proiect, în scopul de a menține interesul în ea.
- Finalizarea. atractie puternica. Aflați modul în care acestea evaluează rezultatele proiectului, a finaliza sarcinile atribuite. Să ia în considerare observațiile și sugestiile acestora.
Implicarea subcontractorilor.
- Plan. Implicarea moderată. Dacă este posibil, să le cunoască co-executori de bază care implementează proiectul.
- Dezvoltare. O parte semnificativă. Necesită o confirmare oficială a acordurilor la care sa ajuns.
- Start. O parte semnificativă. Informați participanții la proiect ale planului de lucru și metodele de interacțiune.
- Executie. O parte semnificativă. Activitatea principală privind definirea. Organizarea schimbului de informații cu privire la progresele realizate și dificultățile întâmpinate. Împreună, pentru a rezolva aceste dificultăți.
- Finalizarea. O parte semnificativă. Anunta finalizarea proiectului, rezultatele obținute și să dea fiecare o estimare personalizata. Ascultați comentariile și sugestiile lor pentru viitor.
Observatorii atracție.
Nivelul de implicare a unui minor. Implicați în design: informarea cu privire la rezultatele fiecărei faze.
Metode de atragere a unui public format din reprezentanți ai
- Interviuri personale.
- Reuniunea.
- Corespondența.
- documentație scrisă.
- Ajungeți oameni în faza de planificare. Ei vor fi în măsură să ia măsurile necesare, la timp și resurse de rezervă să-și exprime punctele de vedere.
- Discutați în departamentul juridic al tuturor aspectelor relevante.
- La elaborarea planului de a se consulta cu fiecare persoană public-cheie al proiectului
- Aflați ce interesele pe care le văd în proiect, un public reprezentativ.
Cum de a atrage oameni influenți.
În selectarea participanților la proiectul competențelor lor ar trebui să fie în mod clar conștienți de faptul că, în poziții responsabile să aducă persoanelor în cauză.
Definește competențele fiecărui participant al proiectului în următoarea succesiune:
- Află ce fel de munca se va efectua, ce decizii să ia.
- Află ce puteri are participantul de proiect pentru a îndeplini sarcinile așteptate
- Intrebati ce este baza încrederii lor în acreditările.
- întreba
- Fie că ceva sa schimbat în ultimii ani.
Urmăriți schimbarea de stare a participanților la proiect.