Cum de a ascunde și a coloanelor de grup în Excel

Pentru a putea să se ascundă coloane în Excel este foarte util. Pot exista mai multe motive pentru care nu se afișează pe ecran orice parte a tabelului (listă):

Citiți mai departe și vei afla cum Excel face rapid și ușor pentru a ascunde coloanele inutile. În plus, în acest articol veți găsi un mod interesant de a ascunde coloane cu ajutorul funcției „grupare“, care vă permite să ascundeți și afișați coloanele ascunse într-o singură acțiune.

Ascundeți coloanele selectate în Excel

Vrei să ascundeți una sau mai multe coloane într-un tabel? Există o modalitate ușoară de a face acest lucru:

1. Deschideți foaia de lucru Excel și selectați coloanele pe care doriți să le ascundeți.

Indicație: Pentru a selecta coloane neconsecutive, marcați-le, făcând clic pe butonul din stânga al mouse-ului în timp ce apăsați Ctrl.

1. Faceți clic dreapta pe una din coloana selectată pentru a afișa meniul contextual și selectați Hide (Ascundere) din lista de acțiuni disponibile.

Sfat: Pentru cei carora le place comenzi rapide de la tastatură. Ascundeți coloanele selectate prin apăsarea Ctrl + 0.

Sugestie: Puteți găsi o echipă Hide (Ascundere) din meniul de panglică Acasă> Celule> Format> Ascunde și afișare (Acasă> Celule> Format> Ascunde Anulare ascundere).

Cu ajutorul instrumentului „Gruparea“ la un singur clic ascunde sau afișează coloane

Cei care lucrează mult cu foi de calcul, de multe ori folosesc posibilitatea de a-și ascunde spectacol coloane. Mai există un instrument care se descurcă cu această sarcină - vă va aprecia! Acest instrument - „Gruparea“. Se întâmplă ca pe o singură pagină există mai multe coloane necontigue ale grupurilor pe care este necesar uneori să se ascundă sau o emisiune - și fă-o din nou. Într-o astfel de situație de grupare simplifică foarte mult sarcina.

Când coloanele de grup deasupra lor există o linie orizontală, indicând care sunt selectate coloanele pentru gruparea și pot fi ascunse. Pe lângă funcția veți vedea pictograme mici, care vă permit să se ascundă și să afișeze informațiile ascunse doar un clic. Văzând aceste icoane pe foaia, veți înțelege imediat în cazul în care coloanele ascunse și coloanele care pot fi ascunse. Cum se face:

1. Deschideți foaia de lucru Excel.
2. Selectați celulele care trebuie să fie ascunse.
3. Apăsați Shift + Alt + Săgeată dreapta.
4. Caseta de dialog Gruparea apare (Group). Selectați coloane (coloane) și faceți clic pe OK. pentru a confirma selecția.

Sfat: Un alt mod de a face aceeași casetă de dialog: Date> Grup> Grup (date> Grup> Grup).

Indicație: Pentru a degrupa, selectați intervalul care conține coloanele grupate, și apăsați Shift + Alt + Săgeată spre stânga.

Instrumentul „Gruparea“ se va adăuga caractere speciale la structura foii de lucru Excel, care va arăta exact coloanele care sunt incluse în grup.

Notă: Se combină într-un grup nu poate fi decât coloane adiacente. Dacă doriți să ascundeți coloane neconsecutive, va trebui să creați grupuri separate.

De îndată ce apăsați comanda rapidă pe tastatură Shift + Alt + Săgeată dreapta. coloane ascunse vor fi afișate și grupate în apropierea bara de deasupra coloanei va fi o pictogramă specială cu semnul „-“ (minus).

Apăsarea coloanelor minus ascunde, și „-“ se va transforma într-un „+“. Făcând clic pe plus afișa instantaneu toate coloanele ascunse în grup.

După efectuarea grupuri din colțul din stânga sus, există un număr mic. Ele pot fi folosite pentru a afișa și ascunde în același timp, toate grupurile de același nivel. De exemplu, în tabelul prezentat mai jos, apăsând numărul 1 va ascunde toate coloanele care sunt vizibile în figură și apăsând cifra 2 va ascunde coloanele C și E. Acest lucru este convenabil atunci când creați o ierarhie de categorii și mai multe niveluri.

Asta este! Ai învățat cum să utilizați instrumentul pentru a ascunde coloane în Excel. În plus, ați învățat cum să grup și coloane Degrupeaza. Sperăm că cunoașterea acestor trucuri va ajuta să faci munca de rutină în Excel este mult mai ușor.

Fi de succes cu Excel!