Cum de a alege un tocător

Privire de ansamblu Concasor Rexel Alpha

În multe companii mari, una dintre regulile de politică de securitate a informațiilor este „birou curat“. Acest lucru înseamnă că toate documentele de lucru trebuie să fie ascunse într-un seif sau în dulapuri blocat sertar și hârtie inutile - defecte, dar nu doar atât, și pentru a satisface nivelul cerut de secretizare. În curs de revizuire, considerăm shredder birou documentele Rexel Alpha, materiale de tăiere în bucăți.

Concasor dvs. personal

Fiecare lucrător de birou familiarizat cu situația atunci când un teanc de hârtii și alte deșeuri de hârtie amenințat că va îngropa sub ea însăși și echipamente de birou și de personal. Din păcate, nu toate documentele pot fi aruncate în siguranță departe pe cel mai apropiat depozit de deșeuri. Pentru a scapa de documente foarte clasificate, fără posibilitatea de recuperare, folosind dispozitive speciale - Masina de tocat. La alegerea tocător de hârtie cu caracter personal și vor fi discutate în acest articol.

Masina de tocat: modele populare

Popularitatea de diferite modele de tocătoare de spune mai multe despre ele decât toate specificațiile împreună. În acest articol vom vorbi despre tocător de hârtie mai achiziționat și cele mai populare, atât acasă, cât și la birou. Printre ei cu nivel de secretizare tocătoare de 1 la 6, pentru uz personal și de birou, cu orice număr de angajați.

HSM: Acest distrugători german

Cum de a alege un tocător

Când este vorba de distrugerea documentelor? La această întrebare avocații, finanțatorii și contabilii pot oferi o mulțime de răspunsuri. Primul (și cele mai populare) motive pentru a cumpăra un tocător la birou - este necesitatea de a menține ordinea. Nu este nimic mai ușor decât pentru a scăpa de deșeuri de hârtie prin macinarea în acest dispozitiv. Al doilea motiv - pentru a scăpa de informații sensibile, care pe hârtie nu ar trebui să fie văzute de terțe părți. În corectitudine trebuie remarcat faptul că hârtia - nu este singurul material care poate fi zdrobit de tăiat hârtie. Modelele actuale sunt capabile să taie în bucăți mici și cărți și chiar CD-uri.

Se crede că prototipul tocător a fost inventat din nou în 1935 Adolf Ehinger. El a aplicat pentru distrugerea documentelor secrete naziste. Câțiva ani mai târziu, tocătoare de treptat a început să apară în instituțiile financiare și guvernamentale. Cu toate acestea, acest val de popularitate a acestor dispozitive a acoperit recent - doar câteva decenii în urmă. Chiar și proliferarea masivă a calculatoarelor și trecerea la documentația electronică nu a redus numărul de nevoiași în distrugerea documentelor din birouri.

Schroeder la locul de muncă

Cumpărarea unui tocător - nu un astfel de lucru simplu, care pare la prima vedere. S-ar părea că, în general, poate fi dificil în acest aparat? Principalul lucru este că taie rapid de hârtie - asta e tot. Cu toate acestea, din cauza acestei abordări, prima achiziție a unui tocător nu este întotdeauna de succes. De fapt, la selectarea dispozitivului de birou trebuie să fie abordat cu o minte, și, prin urmare, să se ia în considerare o serie de nuanțe. Mai jos sunt întrebări de care aveți nevoie pentru a fi sigur pentru a răspunde, înainte de a merge la casieria pentru plata achiziției.

Cât de mulți oameni vor folosi in mod regulat un tocător

Masina de tocat pot fi împărțite în mai multe tipuri, în funcție de numărul de utilizatori frecvenți:

• personale: pentru utilizarea periodică de către una sau două persoane (sau nu mai mult de 100 de coli de hârtie pentru copii pe zi, o operațiune pe termen scurt la mai multe încărcări în modul);
• Small Office: pentru utilizare periodică de trei sau patru persoane (sau de la 100 la 300 de coli de hârtie pentru copii pe zi, operațiune intermitentă cu sarcină multiplă);
• pentru biroul mediu: pentru utilizarea regulată a unei echipe de până la 20 de persoane (sau de la 300 la 1.100 de coli de hârtie de birou pe zi, re-operare pentru descărcări frecvente);
• pentru un birou mare: pentru echipa regulat utilizarea de personal de peste 20 de persoane (câteva zeci de mii de coli de hârtie pe zi, cu o parte a portbagajului).

Ce tip de hârtie de tăiere aveți nevoie

În funcție de metoda de tăiere a hârtiei tocătoare de două tipuri: longitudinale (sau paralele) și longitudinale încrucișate abrupte. Masina de tocat cu despicarea hârtie tăiat în fâșii late medii. Pentru că ei au forma cea mai simplă de cuțite și un lărgimi de bandă destul de mare, astfel tocătoare de a lucra destul de repede și sunt capabili să se ocupe de zi mai multe sute de coli de hârtie de birou.

Rezultatul tocător cu tăiere longitudinală

Masina de tocat cu transversală tăiat hârtie atât longitudinal cât și transversal, rezultând în bucăți foarte mici. Astfel de modele sunt deosebit de bune în birourile în care lucrează cu documente de înaltă securitate - le colecta din documentul original este practic imposibil. Unele tocătoare de chiar mai departe bucăți răsucite de hârtie pentru a asigura intimitate la cel mai înalt nivel.

Rezultatul tocător cu tăiere longitudinală transversală

În ce măsură sunt documentele secrete

Unul dintre shredder scop principal - pentru a preveni declasificarea unor documente. În funcție de gradul de confidențialitate și necesitatea de a selecta tocător de hârtie. Astăzi în vânzare există șase grade diferite de masina de tocat intimitate, este mai mare gradul, mai mici, piesele sunt obținute la ieșirea, mai multe documente clasificate pot opera tocător.

Al doilea grad: nivelul inițial de secretizare. Practic vorbim despre documentele oficiale, utilizarea corespondenței între angajații aceleiași companii. Lățimea fiecărei benzi după tăiere este de aproximativ 6 mm, suprafața unei benzi - aproximativ 800 mm².

gradul III: lucrul cu documente confidențiale. Astfel de tocătoare de hârtie tăiate în fâșii de aproximativ 2 mm sau primele 4 mm în lățime și apoi, de asemenea, segmentele transversale 60 mm în lungime.

Al patrulea grad: de lucru cu documente secrete, tăierea în bucăți măcinare mijloace de măsurare de aproximativ 2 mm lățime și 15 mm lungime.

În al cincilea rând de studii: lucrul cu documente absolut secrete, fiecare dimensiune de hârtie fragment după măcinare, nu depășește 0,8h12 mm.

Al șaselea grad: de lucru cu documente de cel mai înalt nivel de secretizare, dimensiunile fiecare bucată de hârtie, după tăiere nu depășesc 0,8h1 mm.

Metoda de tăiere a hârtiei, în funcție de gradul de confidențialitate

Nu vă bazați pe noroc și cred că cei care au fraudat nu va aduna puterea de a „puzzle“ a multor fragmente - în arsenalul lor de astăzi, există mai multe modalități de a recupera documentul secret, nu zdrobit cu atenție. De exemplu, puteți scana fiecare piesă separat, și un program special de calculator va reuni piesele de imagine în mod independent. Ca urmare, întreaga procedură durează mai puțin de o oră - nu prea mare, un obstacol pentru a avea acces la corespondența secretă și documentele financiare, nu-i așa?

Ce performanță ai nevoie

Din aceasta va depinde de alegerea puterii motorului la tocător de hârtie. De asemenea, puterea de viteza depinde în mod direct de tăiere de hârtie, iar acest indicator deja măsuri cât de mulți oameni vor fi capabili să opereze mașină și cât de des.

În aceeași viteză, în mai multe modele mai bune de a alege una în care motorul mai puternic. Această performanță marjă nu este influențată numai în mod direct de viteza, dar, de asemenea, durabilitatea dispozitivului în ansamblu. În cazul în care motorul va continua să lucreze „să poarte“, apoi de rupere pentru el va fi un lucru obișnuit.

O anumită capacitate de rezervă pentru a ajuta în cazul în care tocător va primi nici obiecte străine - cum ar fi agrafe de hârtie (și au ajuns acolo foarte des!). Masina de tocat cu o putere mica a motorului poate fi ușor deteriorate după clipuri de rectificat, și lor mai eficiente pentru a satisface chiar și face față cu ușurință această sarcină. Deși, desigur, este mai bine să nu pentru a expune tocător pentru lucrări de stres nerezonabil.

Opțiuni suplimentare de selecție tocătoare de resturi vegetale

Sunt lucruri mici care, în unele situații pot fi foarte importante. De exemplu, ca mobil trebuie să fie viitorul tău Concasor? Aveti de gand sa-l rearanja periodic din loc în loc? În cazul în care răspunsul la a doua întrebare este afirmativ, a două identice pentru celelalte caracteristici ale modelului, alege pe cel care are o greutate mai mică.

Cel mai simplu Concasor - portabil

Un alt tocător de selecție parametru suplimentar - zgomot. Este regretabil faptul că nu toți producătorii specificați acest lucru în caietul de sarcini al dispozitivului. Dacă lucrați într-un birou mic cere tăcere, iar orice eroare este plină de consecințe grave, este mai bine să alegeți un model care este mai puțin zgomotoasă în timpul lucrării de măcinare.

Pentru cineva poate părea importante doi parametri: lățimea receptorului pentru piață și volumul containerului de bucăți zdrobite de hârtie. Din primul parametru depinde direct de cea cu care dimensiunea maximă a tocător de hârtie va funcționa. Cele mai multe modele sunt proiectate pentru a lucra cu formatul A4 de document, dar sunt, de asemenea, cele care pot distruge și A3. Dacă tocător funcționează numai cu formatul A4, precum și necesitatea de a se pisa A3 document de format, puteți utiliza una dintre cele două opțiuni: taie foaia mare în două părți sau îndoiți-l în jumătate. Pe volumul recipientului ar trebui să acorde o atenție la ultimul. Faptul este că, în aproape toate modelele, depinde de performanțele dispozitivului. Cu cat mai mare performanță - în special rezervor în vrac va fi bucăți de hârtie.

Schroeder container încăpător pentru hârtie

Schroeder nu are nevoie de nici un serviciu special, dar dacă doriți să se extindă durata de funcționare, se lubrifiază periodic lamele. Acest lucru este valabil mai ales a dispozitivelor cu tip paralel transversală de hârtie de tăiere. Procedura poate fi repetată la fiecare două până la trei săptămâni, dar nu mai mult, în caz contrar aceasta poate duce la supraîncălzirea dispozitivului și pliul de hârtie obișnuită în ea.

Ulei de palmier pentru carcasa tocător

Producătorii și prețurile

Cele mai cunoscute producători de tocătoare de hârtie sunt compania Fellowes. ProfiOffice. Freline. Kobra. Intimus. Comix. Securio, Geha. Array de modele necostisitoare pot fi găsite sub marca Freline - costul porneste de la $ 50 de ani. valoare excelentă pentru producători oferă bani ProfiOffice - până la 1.200 $. Kobra Și aici puteți găsi cel mai productiv, dar, de asemenea, cel mai scump tocător - costul poate rezista până la câteva mii de dolari.