Cum de a alege un asistent personal, asistent

Cine este asistentul personal și ca ALEGEREA unui profesionist pentru această poziție? Acesta este un ofițer special în cadrul companiei, a cărui sarcină principală este de a menține și de a face cariera cel mai confortabil al liderului lor.

asistent personal - este, în primul rând, un mare organizator, cu standarde ridicate de eficiență, ca răspuns proactiv la situații diferite, abordare flexibilă pentru rezolvarea problemelor, stressoustoyivostyu și abilități bune de comunicare.

De regulă, un astfel de angajat este nevoie de manageri ai organizațiilor medii și mari. În companiile mici cu pana la 30-40 de persoane pot efectua acest lucru personal, secretari sau manageri de birou ca ordine de un singur separate de cap.

taxe standard funcția de asistent personal includ:

Planificarea capului de zi,
interacțiunea cu toate departamentele companiei (transmiterea și executarea ordinelor și a locurilor de muncă manager de control);
planificarea, organizarea și înregistrarea întâlnirilor, reuniuni, întâlniri, etc .. etc.;
călătorie-suport (organizarea de călătorii de afaceri, călătorii de afaceri);
clericale (ordine, instrucțiuni, etc ...);
corespondența de afaceri și negocieri în cadrul competențelor lor;
ceai / cafea facilități de manager și invitații săi;
primirea, înregistrarea și distribuirea documentelor și a corespondenței;
suport de informații a capului;
executarea ordinelor (ordine și achiziționarea de cadouri și suveniruri pentru parteneri, clienți, angajați, și așa mai departe felicitări. d.).

Uneori, asistentul efectuează și instrucțiuni personale de la superiorul său:

cadouri personalizate, bilete de teatru, flori pentru prieteni și familie;
organizarea de petrecere a timpului liber al capului familiei;
căutare pentru achizițiile necesare și lider pentru petrecerea timpului liber și așa mai departe. d.

Cerințe pentru candidați sunt formate din sarcini care urmează să fie efectuate de către angajat, viziunea personală a liderului de competențe „lor“ de facilitare și calificare acceptate:

de la 2-3 ani ca asistent sau secretar de conformitate asistent personal cu sarcini specifice
învățământ superior
Excelente cunostinte PC, MS Office, poate unele software / baze de date suplimentare.
imprimare bun / de mare viteză,
dicție clară, nivelul limbii orale și scrise,
abilități de corespondență de afaceri, comunicare de afaceri,
anumite caracteristici personale,
un anumit grad de cunoaștere a unei limbi străine.

Condiții de diferitele niveluri salariale, variind de la cerințele de experiență (durata) sau prezența unor abilități și cunoștințe (cunoștințe de programe speciale, nivel liber de limbi străine, etc ....) speciale:

Salariile medii ale asistenților personali din regiunea Moscova

Este important ca între manager și asistentul personal au fost instalate o relație profesională: 100% încredere din partea capului și o înțelegere de 100% a asistentului personal la capul pretențiilor sale ( „suficient de pe acoperi“), stilul său de lucru, prezentarea de informații, delegarea sarcinilor și misiuni. Aceasta este o fata foarte subtilă și subiectivă a scorurilor reciproc. Dacă acest lucru se dezvoltă raport, și mai mult interacțiunea profesionist cu aproape 100%, va fi de succes și consumatoare de timp.

Prin urmare, la rândul său, trebuie să își asume responsabilitatea pentru situația, caută și evaluarea candidaților pentru funcția. În interviu / interviurile pot fi utilizate caz metoda, elementele interviului de stres, proiectivă și întrebări situaționale pentru a evalua caracteristicile modului personale și potențialul, precum și aptitudinile profesionale ale candidaților. O atenție specială trebuie acordată motivelor de revocare din locurile anterioare de muncă și motivele alegerii profesiei - aceste informații sprijină evaluarea candidatului motivației sale la locul de muncă, stabilitate, fiabilitate, etc.

exploatație admisă / utilizarea metodologiilor de evaluare scrise, dar nu mai mult de două sau trei teste: testele IQ, ingrijire, alfabetizare, disponibilitatea de competențe în corespondența de afaceri, clasament în funcție de gradul de importanță a sarcinilor, etc ...

În plus, puteți specifica, urmărind reacția candidatului, posibilitatea de a obține recomandări orale de la autoritățile de supraveghere anterioare.

Dacă managerul dorește să ridice angajat prin agenția noastră de recrutare, suntem fericiți să vă ajutăm, pentru că avem cunoștințele și experiența și selectarea unor astfel de experți în diferite companii. Revenind la agenția de recrutare Pozitiv Personal, vei primi nu numai consiliere profesională cu privire la selectarea unui secretar sau un asistent personal, dar, de asemenea, ridica rapid de specialitate.

Singura dorință din partea noastră - o întâlnire personală cu reprezentantul capului agenției, care va fi ales asistent personal. Deci, putem înțelege exact ceea ce vede angajatul pe această poziție cap. Un transfer al acestor informații în eychary sau alți membri ai personalului va formula un loc de muncă comun profil care presupune, la rândul său,

Deci, vom obține o „prima mana“, informații despre ceea ce angajatul vede capul în această poziție. Acest lucru va reduce timpul pentru închiderea locuri de muncă și pentru a îndeplini doar cei mai potriviți candidați.

Costul de recrutare de specialitate în „secretari / personal administrativ“ este un salariu (venitul mediu lunar) selectați candidați - este de 2 ori mai mic. decât cele mai multe agenții de recrutare de pe piață.