Cum convenabil de a clasifica și a ordinelor de magazin, probleme de abonați revista „contează personal“

Vă rugăm să ne ajute să rezolve conceptele de divizare: documente privind personalul și documentele cu privire la activitatea de primar. Întreprinderea a deschis unitate de înregistrare 2: - ordinele de personalul; - ordinele de activități de personal. Există o înțelegere care să ordinele personalul necesar pentru a efectua comenzi, prin care documentează raporturile de muncă (recepție, prin transfer, concediere, concediu, călătorie de afaceri, etc). Dar există o serie de documente care nu sunt în totalitate clare în cazul în care trebuie să vă înregistrați: - pentru a aduce la locul de muncă la sfârșit de săptămână / sărbători, ore suplimentare; - combinarea / taxe - pentru a oferi asistență financiară și stimulente - bonusuri angajaților, în conformitate cu Termenii pe salarii - pentru a înlocui o parte din vacanță cu compensare monetară; - recuperare disciplinară / material - pentru trecerea practicii studenților - pentru zile libere suplimentare (week-end, donație) - eliberarea către militare adică taxele și multe altele. permis să împartă ordinele asupra personalului pe baza perioadelor de stocare a documentelor, și anume, plumb, de exemplu, jurnale separate, în vacanță, călătorie de afaceri, măsuri disciplinare și dacă dreptul și acceptabil să se înregistreze documentele planului ca: de modificare a programului personal de concediu de formare, de aprobare a dispozițiilor referitoare la remunerare, cu privire la numirea persoanelor responsabile și așa mai departe. ordinele privind activitățile de personal și depozitați-l în departamentul de personal?

ordinele de personal sunt:

- personalul;

- pe activitățile de bază;

- pentru activități administrative.

trebuie să fie atribuită ordinele personalului din ordinele prin care documentează relația de muncă - primire, de traducere, de transfer, de reducere a personalului, pleacă, de călătorie, etc ..

În conformitate cu ordinele personalului legislației au două perioadei de valabilitate: 50 de ani (cu excepția celor de mai jos) și 5 ani. Prin urmare, este mai oportun de a le stoca în dosare separate.

Primul grup - comenzi, atrage realizarea forței de muncă și fapte materiale ale funcției angajatului (se referă la condițiile contractului de muncă), și având o durată de depozitare pe termen lung (50 ani):

• Despre recrutare;
• La încetarea contractului de muncă;
• La transferul la un alt loc de muncă;
• La acordarea concediului fără plată;
• La acordarea concediului pentru îngrijirea unui copil de până la trei ani;
• ieșirea timpurie din concediul de maternitate;
• Pe direcția de deplasare de peste mări;
• La promovarea unui angajat, acordarea de asistență materială;
• Schimbarea numelui;
• Despre numire;
• Despre suprapunere pozitiile / profesii;
• În îndeplinirea atribuțiilor (în vacanță, de exemplu);
• Privind numirea persoanelor responsabile
• La stabilirea cotelor la salariul de bază.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că ordinele numirile primelor persoane ale întreprinderii, funcționarii menționați în actul constitutiv (de exemplu, CEO-ul, adjunctul său, contabil-șef, șef al Serviciului de Control Intern), este ordinea activității principale, și nu pe personale compoziție.

Al doilea grup - ordinele care reglementează exercitarea funcțiilor operaționale ale angajatului și muncii au termen de valabilitate de 5 ani:

1. Respectarea regulamentelor interne ale activităților;

2. Managementul clădirilor și spațiilor;

3. Serviciul de transport, comunicare internă;

Dosare cu astfel de ordine ar trebui să fie păstrate timp de 5 ani.

probleme frecvente

Comenzile rămase pentru a prelua comenzile din activitățile de exploatare. Lista toate întrebările care se referă la activitatea de bază și care pot face obiectul unor reglementări prin ordine imposibile. Putem identifica doar principale ordine de grup tematice (ordine) pentru activitatea primară (de producție):

1) aprobarea structurii organizației, schimbarea ei viitoare;

2) Determinarea (schimbare) nivelul de personal aprobat programul de vacanță;

3) reducerea nivelurilor de personal;

4) determinarea (schimbare) de reglementările locale ale Organizației (instrucțiuni, reguli, regulamente, proceduri);

5) activități de planificare;

6) efectuarea certificării;

7) controlul activității (raportare);

8) stabilirea unui regim de lucru și schimbările în ea;

9) activități de finanțare;

10) logistica;

11) suport de informare și documentare;

12), și mult mai mult, în funcție de specificul organizației (de exemplu, studenții care trec practică).

Aceste ordine trebuie să fie stocate în organizarea în mod constant, până la lichidarea acesteia.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că legislația nu conține cerințe specifice pentru procedura de formare a documentelor în cauză. În același timp, în practică, majoritatea ofițerilor de personal formează documente în conformitate cu condițiile de depozitare a acestora.

În acest caz, legea interzice sub formă de nume de dosar din documentele propriu-zise (de exemplu, ordinele primite separat, ordinea concedierii separat, etc.).

Cu toate acestea, la momentul acestor documente din dosar, va trebui să se bazeze pe orice tip de dosar lor comenzi.

Care unitate va înregistra și ordinele de magazin - determină șeful organizației în fișa postului, și contractele de muncă (sau).

Detalii privind sistemul materialelor de personal:

1.Situatsiya: care ordinele sunt ordine de personal, și ceea ce - pentru comenzile din activități de exploatare

trebuie să fie atribuită ordinele personalului din ordinele prin care documentează relația de muncă - primire, de traducere, de transfer, de reducere a personalului, pleacă, de călătorie, etc ..

Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane România Ministerul Sănătății

Cu toate cele bune și urări de lucru confortabil, Svetlana Gorshneva,

Sisteme Expert Resurse Umane

Petiția tuturor HR România

Codul Muncii are o lacune enervante care complică activitatea ofițerilor de personal, deși nu merită nimic pentru a le repara.