Cum ar trebui să arate ca un birou perfectă
Ca biroul perfect, arata?
S-ar părea că există o întrebare simplă a modului în care biroul perfect, arata? Cu toate acestea, de fiecare dată când se învecina răspunsul va fi în acele caracteristici funcționale, care sunt inerente în birou.
Există birouri, care sunt destinate în mod exclusiv de activitatea echipei și vizita de vizitatori sau clienții care ar putea fi o excepție, mai degrabă decât regula.
Desigur, este încă necesară în acest caz, pentru stand de secretar, cu toate acestea, pentru a economisi spațiu (și bani pentru achiziționarea de) lipsa canapea și câteva scaune trebuie să fie pentru vizitatori. Nu numai că o astfel de secretariat pot migra în general, de la intrarea în birourile locația ghidului.
Un alt lucru - acestea sunt birourile, în cazul în care un flux constant de clienți este cheia unei afaceri de succes. Chiar și spații de birouri, în acest caz, va trebui să ia în considerare logistica de circulație, astfel încât oamenii să nu se confruntă, nu interferează unele cu altele și nu intra într-o situație în care cineva care este obligat să cedeze un pasaj îngust.
Cu toate acestea, aceste exemple - este clar că, printre altele, în mod logic, va experimenta, în cele mai multe cazuri intuitiv. Dar ce secrete cu adevărat profesioniști au biroul perfect?
Numirea la locul de muncă - aceasta este îndeplinirea funcțiilor operaționale. Aparent afirmație banală, dar în practică este adesea ignorată. Ușor de personal are limitele sale în cazul în care astfel de comoditate nu are efect direct asupra rezultatelor angajaților.
Resetarea pe umerii necesitatea controlului de administrator de sistem asupra traficului și site-uri - este departe de problema, și nu lupta împotriva ei. Toate site-uri nu va interzice tot traficul să nu proanaliziruesh, de aceea este important să se creeze un mediu inițial, în cazul în care personalul nu va stimula face prea mult, care nu face parte din sarcinile sale de lucru.
Dacă nu puteți pune înapoi personalul conducerii, este încă mai bine să bord, astfel încât monitoarele au fost văzute chiar de către personalul. Experiența arată că avantajele cu siguranță le dă.
Managementul Senior ar trebui să fie plasate nu spontan, dar gândit: dacă nu există nici un flux mare de clienți, au început să meargă camere superiori, apoi - subordonații.
Însăși nevoia de fiecare dată colmatare la Cabinetul capul forțând mulți angajați nu alerga pe un fum de pauza la fiecare 10 minute, o abordare responsabilă față de sosirea la timp a unui loc de muncă, etc. Dar, în cazul în care biroul este proiectat pentru fluxul de clienti - ceva de autoritățile ar trebui să fie cât mai mult posibil.
O caracteristică universală a biroului ideală - acesta este contul de caracteristicile sale individuale în toate. Trebuie doar să copiați întreaga structură pentru cele două birouri de companii diferite, cu diferite activități - o conversație despre orice.
Și importanța este tot biroul secretarului, forma și numărul de locuri pentru așteptare, lățimea culoarul dintre tabele și localizarea firelor. Pentru că, uneori, lucruri mici determina succesul afacerii, în general.
Mai ales pentru Agenția de informații „Avocat financiar“