Creați întâlniri într-un calendar Outlook 2018

Colectia - o întâlnire cu o invitație la persoane fizice sau resurse care atrag. Puteți crea și trimite cereri de întâlnire și rezerve de resurse (de exemplu, meeting).

Calendarul pe fila Pornire, în grupul Creare, faceți clic pe Creare colecție.

Comandă rapidă: Pentru a crea o invitație la ședință, apăsați CTRL + SHIFT + Q în orice folder Outlook.

Listele ora de începere și ora de terminare, selectați începutul și sfârșitul reuniunii. Dacă verificați toată ziua. evenimentul va apărea ca un eveniment durează o zi întreagă, de la miezul nopții la miezul nopții.

În câmpul Subiect, introduceți o descriere a întâlnirii.

În caseta de locație, introduceți o descriere și specificați o locație (număr de negociere sau de birou)

Textul invitației la ședință, preciza informațiile care trebuie prezentate destinatarilor. De asemenea, puteți investi

În cazul în care întâlnirea se va repeta pe fila Asamblare în grupul Opțiuni, faceți clic pe recurență, și selectați opțiunile dorite pentru modelul de recurență, și apoi faceți clic pe OK.

După completarea tuturor câmpurilor, faceți clic pe butonul Submit.

Toți participanții la întâlnire vor primi pe e-mail în cererea de întâlnire Inbox. Fiecare participant poate lua, sub semnul întrebării, Reject, pentru a oferi de fiecare dată pentru întâlnirea, făcând clic pe butonul corespunzător din scrisoarea. Astfel, în plus față de a răspunde la o scrisoare nu este necesar, organizatorul va fi notificat imediat.

Organizatorul poate urmări răspunsurile de la participanți. Pentru a face acest lucru, du-te pentru a stabili o întâlnire și du-te la butonul de urmărire.

Pentru a anula o întâlnire, trebuie să faceți clic pe Anulare Meeting. Notificarea de anulare primită de către toți participanții la Mesaje primite.