Crearea unui grup de documente utilizând fuziunea cuvânt, Departamentul IT
Mai întâi trebuie să pregătească un tabel cu datele. În acest scop, în sus numele de foaie câmpurile de introducere rând Excel, și în conformitate cu această linie de umplere pentru fiecare client (Fig.1).
Apoi, deschide documentul Word și a crea un șablon pentru fuziunea ulterioară. În cazul nostru, va fi o simplă concluzie fiecare achiziție de date.
După crearea de model începe fuzionează. Pentru a face acest lucru, du-te la „Buletine“ tab-ul, faceți clic pe „Start Mail Merge“ și selectați elementul „Letters“ (Fig.2)
Acum este timpul pentru a selecta o sursă de date. Pentru a face acest lucru în aceeași filă „liste de corespondență“, faceți clic pe „Selectare destinatari“ și selectați „Utilizați o listă existentă“ (Figura 3).
În fereastra care apare, selectați fișierul Excel dorit și faceți clic pe „Open“, apoi faceți clic pe OK și în fereastra următoare, selectați foaia de Excel pe care am intrat de date, și din nou OK (Figura 4).
Mai mult, modelul de câmp dorit de confluență „Recipient List“ inserat. Pentru a face acest lucru, setați cursorul la punctul de inserare, faceți clic pe „Inserare Merge Câmp“ și selectați câmpul dorit (Figura 5).
Ca rezultat, obținem documentul pregătit (Fig.6, Gray a subliniat îmbinare câmpuri).
În cele din urmă gata pentru a imprima. Faceți clic pe butonul „Find & îmbinare“, alegeți „Imprimare documente ...“ (Figura 7).
În ecranul care apare selectați paginile de imprimat, și selectați imprimanta, faceți clic pe OK (cu excepția cazului, desigur, nu aveți nevoie pentru a face modificări la setările de imprimare) și de a primi documente de forma (Figura 8).