Crearea tabelelor în modul Design

Modul de selecție făcând clic pe pictograma Creați un tabel în Vizualizare proiect. Plasat în fereastra bazei de date. sau Designer Mode este selectat în fereastra Tabel nou. care se deschide după ce butonul este apasat baza de date cu Sozdatokna.

După selectarea modului, ecranul afișează fereastra .Ono Designer tabelul este împărțit în două părți. Partea superioară este formată din trei coloane. numele câmpurilor este introdus în prima coloană, a doua tipuri de date de afișare. A treia coloană poate conține o scurtă descriere de informații cu privire la câmpul din tabel. Această secțiune este de obicei umplut cu rare. fereastra Table Designer este prezentată în Fig. 5 (după introducerea în ea toate datele necesare pentru generarea de structuri de masă).

Fig. 5. Fereastra Table Designer

În partea de jos a ferestrei afișează proprietățile câmpului curent. Unele dintre proprietăți sunt deja stabilite în mod implicit. Aceste proprietăți pot fi modificate de către utilizator.

Câmpul nume este o combinație de litere, cifre, spații sau caractere speciale, cu excepția personajelor. " "". "" " ""[“, "]". Numele nu poate începe cu un spațiu, lungimea maximă este de 64 de caractere.

Tipul de date arată ce informații pot fi introduse în domeniu, și definește regulile pentru prelucrarea informațiilor respective. Tipurile de date posibile sunt discutate în Sec. 1. Câmpul pentru fiecare tip selectat dintr-o listă derulantă utilizând lista butonului de selectare a datelor (vezi. Fig. 5). Se afișează numai când faceți clic pe caseta corespunzătoare. În mod implicit, Access oferă un tip de date de text.

Definirea numele câmpului și selectând tipul său, utilizatorul poate seta proprietățile sale după cum este necesar. Unele dintre proprietățile au fost deja definite în mod implicit. Dorită de utilizator le poate schimba.

Dimensiunea câmpului - o proprietate care specifică dimensiunea maximă a datelor stocate în domeniu. Dimensiunile de câmp pentru diferite tipuri de date sunt prezentate în Sec. 1. Se recomandă să se stabilească dimensiunea minimă admisibilă a câmpului.

Câmp Format - proprietăți pentru definirea, vor fi prezentate date de ieșire sub orice formă. Standardul built-Access determinat sub formă de afișare pentru câmpuri cu tipul de date numerice, data / ora de bani logică.

Proprietatea specifică numărul de zecimale pentru tipuri de date numerice și monetare, numărul de zecimale.

Text - proprietate care specifică câmpurile de antet (coloane) care este afișat în Vizualizare foaie de date. Textul poate coincide cu numele câmpului, și diferă de ea. În cazul în care câmpul de semnătură nu este specificat, implicit, Access utilizează acest lucru ca pe un câmp din titlu.

Valoarea implicită - este proprietatea unui câmp care determină valoarea pe care accesul se va insera în tabel în mod automat.

Condiția privind valoarea proprietății vă permite să controlați de intrare, stabilește limite ale valorilor de intrare. Dacă încălcați condițiile specificate de intrare va fi respinsă, iar accesul afișează textul proprietatea specificată a unui mesaj de eroare. De exemplu, pentru salariul câmpului în stare de linie pe valoarea este introdusă expresiei> = 3000 AND <=8000, где ключевое слово AND указывает на логическую операцию И. Выражение можно ввести непосредственно с клавиатуры или с помощью Построителя выражений. вызываемого на экран щелчком на кнопке с тремя точками. При вводе данных в поле Оклад . которые не удовлетворяют заданному ограничению, на экран выводится сообщение, допустим, Введитеправильно оклад . Это сообщение пользователь заносит в строку Сообщение об ошибке .

Pentru introducerea de date nu din neatenție dor (adică, fără umplere) pentru un câmp, acesta trebuie declarat. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în proprietățile de linie câmpul obligatoriu. faceți clic pe butonul pentru a selecta datele din listă și selectați Da.

Câmpul poate fi indexat. În acest scop, câmpul de proprietăți linie indexată specifică versiunea Da (coincidențele nu sunt permise). Acest lucru va reduce timpul necesar pentru a căuta înregistrări ale conținutului câmpului indexată.

Astfel, formarea structurii mesei poate fi considerată completă dacă sunt specificate numele tuturor câmpurilor, definite în funcție de tip și setați proprietățile dorite ale câmpurilor. La crearea unui tabel, este recomandabil să selectați un câmp cheie. Să presupunem că doriți să faceți o Tabelnyynomer cheie câmp. Pentru aceasta se face click dreapta pe numele câmpului și pe câmpul de meniu tasta de comenzi rapide este selectată. La crearea unei baze de date simple constând dintr-un singur tabel, câmpul cheie nu este necesară sarcina.

Când ați terminat crearea structurii de masă, utilizatorul închide fereastra Table Designer. În acest caz, ofera acces determinat salvarea tabelului, iar utilizatorul poate specifica numele mesei, iar apoi apare fereastra cu ecranul bazei de date.