Crearea de cărți de vizită electronice

carte de electronice de afaceri - este o altă reprezentare a contactului, care conține unele informații de la ea, și face posibilă pentru a transmite aceste informații altor utilizatori într-o formă ușor de recunoscut.

Când creați un contact nou este creat carte de vizită electronică atașată contactului, și vice-versa. În plus, modificările aduse listei de contacte sunt introduse într-o carte de vizită electronică, și vice-versa.

Cartelele electronice de afaceri sunt similare cu echivalentele lor de hârtie, și se pot răspândi la fel de ușor.

1. Forma de contact, care conține informații despre Vladimir Yegorov.

2. Prezentarea Modificări caseta de dialog carte de vizită. în care câmpurile sunt completate pentru cartea de vizită electronică Vladimir Egorov.

Acțiuni indicative:

Crearea unui nou card de e-business din:

carte de vizită electronică a primit într-un mesaj

Aceasta este o modalitate rapidă de a adăuga informații de contact în Microsoft Outlook. Când salvați o cartelă electronică de afaceri dintr-un mesaj de e-mail într-un contact nou. În cazul în care există deja în contact cu același nume, puteți salva duplicatul ca un contact nou sau să actualizați sursa.

Pentru a efectua modificări la cardul după salvarea, urmați instrucțiunile din secțiunea următoare pentru a crea o nouă carte de vizită electronică de pe un card existent sau martor.

Într-un mesaj deschis, faceți clic dreapta pe un card și apoi din meniul contextual, selectați Adăugare la contact Outlook. Formularul de contact se va deschide un nou contact.

fila Contact, faceți clic pe Salvare și închidere în grupul Acțiuni.

În cazul în care există deja în contact cu același nume, aplicație Outlook detectează duplicat. Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

Selectați Adăugați contact nou. vor fi create dublurile conținând formularul de contact și o carte de vizită electronică.

Faceți clic pe informații Actualizarea contactului selectat. Acestea se vor afișa duplicate de contact existente. Faceți dublu clic pe persoana de contact pentru a actualiza, și apoi să actualizeze informațiile de pe formularul de contact și salvați-l.

Acum, noi informații de contact stocate în grupul „Contacte“, disponibil ca o carte de vizită electronică și alte reprezentări. Modificările de contact de informații pot fi făcute atât înainte, cât și după depozitare.

Puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe VCF-fișierul atașat în antetul mesajului pentru a deschide meniul contextual și adăugați un contact nou sau selectați alte opțiuni.

În cazul în care formularul de contact pentru a alege Salvare și de a crea. contact deschis vor fi salvate, și va deschide un nou formular de contact gol.

Există sau este gol carte de vizită electronică

Crearea unui nou card electronic de afaceri de carte martor sau de a folosi un card existent ca șablon pentru a crea alte, similar cu carte de ei. Aveți posibilitatea să modificați oricare dintre informațiile, elementele de design grafic și design. Pentru a crea un nou card bazat pe de altă parte - este o modalitate rapidă de a crea cărți de vizită electronice pentru diferite scopuri, folosind unele informații generale despre contact. De exemplu, puteți crea trei cărți: una pentru muncă, al doilea - pentru uz casnic, iar al treilea - pentru club.

Când creați o nouă carte de e-business și de a crea un contact nou. Când salvați un card nou, Outlook creează un nou contact în lista de contacte. Puteți crea contacte cu nume duplicat. Când salvați un nou card cu același nume, acestea sunt adăugate la lista de „Contacte“ și sunt afișate împreună cu cărțile care au același nume.

Sfat: În „cărți de vizită“ sunt prezentate suficient de detaliat pentru a distinge între contactele cu nume duplicat.

Notă: Puteți începe cu informațiile de contact de editare. Acest lucru se face în prezenta formă de contact, înainte de plasarea și formatarea textului în caseta de dialog Schimbarea carte de vizită. Toate aceste informații pot fi editate în cartea de vizită caseta de dialog Schimbarea. Oricare dintre aceste opțiuni vă permite să adăugați noi date în acest proces. În primul caz, efectuați modificări înainte de a trece la pasul următor.

1. Înainte de a adăuga sau modifica datele de contact, selectați un aspect și fundal pentru carduri. Adăugați orice imagini sau alte elemente grafice. Fiecare dintre aceste elemente ajută la poziționarea textului cu adaos de informații.

2. Când faceți clic pe butonul Adăugați afișează o listă de câmpuri standard. După selectarea unui câmp, acesta se adaugă la lista de câmpuri. De asemenea, sunt disponibile patru câmpuri personalizate.

5. Domenii „linie goală“ vă permit să plasați pe liniile goale de card.

6. Pentru a deplasa câmpul selectat în sus sau în jos cărțile utilizați tastele săgeată.

Pentru a efectua modificări la un card existent de afaceri electronice, sau de a crea o bază de card-gol, urmați acești pași.

Selectați un aspect și fundal

În dosarul Contacte, faceți clic pe Nou.

În formularul de contact de pe fila Contact în grupul Opțiuni, faceți clic pe Business Card.

În Layout Card de aliniamentul în listă, selectați un aspect. Text Layout disponibil numai pentru carduri fără imagini, logo-uri și alte imagini.

Dacă doriți să setați culoarea de fundal pentru card, faceți clic pe butonul Background. și apoi selectați o culoare.

Dacă doriți să adăugați o imagine, cum ar fi o imagine sau logo-ul companiei, utilizați parametrii de imagine, în scopul de a găsi, adăugați și plasați imaginea.

Notă: selectați Text Numai în lista Layout Pentru a elimina imaginea implicită sau o altă imagine de pe card.

Adăugarea informațiilor de contact

În lista Câmpuri, selectați un câmp sau o linie goală deasupra locului unde doriți să plasați text.

Faceți clic pe butonul Add. selectați Nume. și apoi faceți clic pe Nume complet.

Sub Editare, introduceți numele cardului.

Dacă numele pe care doriți să atribuiți o etichetă în lista de etichete, selectați stânga sau pe dreapta.

Notă: Eticheta poate clarifica tipul de informații de pe card, iar elementele din partea stângă sau dreaptă indică în cazul în care informațiile vor fi plasate în raport cu marca. De exemplu, într-o înregistrare carte de vizită electronică, Vladimir Yegorov, proprietarul. Vladimir Egorov - numele, iar proprietarul - pentru o etichetă de nume.

În câmpul Etichetă, introduceți un nume pentru etichetă.

Sfat: Numele de câmp - confortabil, eticheta de recunoscut.

Continuați să adăugați informațiile de pe card, urmând pașii 1-5.

Pentru a elimina un câmp de pe un card, selectați câmpul și faceți clic pe Eliminare.

Pentru a adăuga o linie goală, selectați câmpul de mai sus locul în care doriți să inserați o linie goală, faceți clic pe butonul Add. apoi selectați un șir gol.

Indicație: În mod implicit, liniile goale de pe card sunt afișate ca câmp șir gol. Când adăugați date la cartela dintre câmpurile șir gol, aveți posibilitatea să inserați noi câmpurile cu informațiile. De exemplu, faceți clic pe o linie goală. apoi butonul Add. și apoi selectați câmpul. Câmpul apare sub linia goală.

Pentru a plasa textul de pe card, selectați câmpul din lista Câmpuri și utilizați tastele săgeți sus și în jos pentru a muta câmpurile.

Dacă doriți să formatați textul, utilizați butoanele pentru a schimba formatul și stilul în grupul Modificare.

Mai jos sunt câteva opțiuni posibile.

Schimbă dimensiunea textului

Culoare Schimbarea textului

Alinierea textului la stânga sau la dreapta sau în centru

Atunci când adăugarea informațiilor de pe card este completă, faceți clic pe OK.

Notă: Dacă faceți clic pe Reset Card. cardul va reveni la proiectarea implicit și informațiile introduse în câmpul implicit în formularul de contact.