Conversia documentelor pe hârtie în format electronic

Arhiva de hârtie convențională a întreprinderii - o durere de cap fără sfârșit: cu cât el crește, cu atât mai mult spațiu și dosarele pentru plasarea apelurilor, mai mult praf se acumulează în birou, și pe căutarea documentului corespunzător durează mai mult timp. Și protecția acestor date este problematică: toate într-o ascunde în condiții de siguranță imposibil.

Probleme de arhive de hârtie
Conversia documentelor pe hârtie în format electronic

Lucrarea are o hârtie - este în curs de îmbătrânire, îngălbenire, pierderea margini planeității și se estompează. Pierde, fura sau strica destul de ușor. Și dacă un singur document necesar un număr de experți sau mai multe departamente pentru a lucra, lucrător de birou trebuie să se ocupe de reproducerea acesteia.

Care este transformat în formă electronică

Comenzi, contracte, situații financiare, facturi, scrisori de trăsură, HR outsourcing - tipurile de documentare pentru fiecare întreprindere din abundență. Dacă comandați transferul de documente pe hârtie în format electronic, este posibil să se realizeze o arhivare mai modernă, confortul pe care îl va simți imediat.

S-a obținut de mai scumpe

schema tipică de serviciu

Conversia documentelor pe hârtie în format electronic

Activitatea de arhive profesioniștilor

Profesioniștii din arhivele vor face transferul de documente pe hârtie în format electronic mai rapid și mai bine:

  • scanare convențională implică obținerea de fotografii de similaritate document fără posibilitatea de editare și copiere fragmente. echipamente speciale, ceea ce face scanarea in-line, OCR are o funcție și grafică, vă permite să formatați și să ajustați documentul electronic;
  • Scanarea este automatizat, reducerea timpului de lucru și elimină erorile;
  • Documentația este înregistrată și indexate, distribuite dosarele corespunzătoare, accelerează căutarea;
  • Toate documentele în format electronic este standardizat.

Avantajele documentelor pe hârtie în format electronic:

  • Arhiva electronice nu necesită spațiu pentru stocarea documentelor;
  • Informațiile pot fi protejate mai profesionist;
  • O bază de date a companiei optimizează unitățile, accelerarea accesului la documentația necesară;
  • Personal funcționează mai eficient, care afectează în mod direct profitabilitatea afacerii.

Doriți să obțineți o arhivă electronică modernă, ușor de utilizat?

Bazați-vă pe profesioniștii - acest serviciu va crește eficiența angajaților și ai aduce profit. Consultați pentru a converti documentele pe hârtie în tarifarea electronică este pe: 8 (495) 226-16-67 sau prin e-mail: [email protected]