Contul personal pentru CPI și erkts EIRTS - un instrument online pentru gestionarea eficientă a resurselor
Timpul nu sta încă, și datorită progresului și dezvoltării de locuințe și servicii comunale sunt organizațiile responsabile pentru soluționarea noilor probleme.
O astfel de organizație este Integral Compensație Center (ICC). Activitatea acestor centre este întotdeauna construit astfel încât cetățenii să poată servi cât mai rapid, corect și eficient. În acest scop, CSC utilizează servicii moderne, bazate pe tehnologii informaționale avansate. Unul dintre aceste servicii este personală chiriaș de cabinet:
Un obiectiv important de a crea un centre de decontare este respectarea legii. care reglementează procedura de plată a utilităților. CSC funcționează cu toți participanții la acest proces: de chiriasi, societățile de administrare, furnizorii de utilități. toți au devenit clienți egali CSC.
Înainte de Integral Clearing Center este în valoare de o serie de probleme importante de locuințe și servicii comunale: facturare pentru serviciile comunale. Imprimarea și livrarea documentelor de plată către chiriași. Prelucrarea informațiilor plăților primite de la chiriași. La baza sa sunt formate formulare de raportare suplimentare pentru furnizorii de servicii. Divizarea case de marcat pe baza plății serviciilor de utilități publice (registre provin de la bănci). Informațiile sunt transmise companiilor de exploatare. Transferul de plată către furnizor HCS. Pregătirea documentelor pentru înregistrarea rezidenților. Menținerea recepției cetățenilor.
Multe dintre ele pot fi rezolvate cu ajutorul software-ului special concepute. în special, prin utilizarea unui cont personal pentru fiecare locatar.
Avantajele utilizării în birouri private de CPI. Informațiile pentru fiecare locatar, stabilește HCS. Reflectarea datorii și cheltuieli pentru fiecare serviciu. Formarea și capacitatea de a imprima chitanțe de plată. Transfer lecturi metru. Plata serviciilor de utilități prin intermediul sistemului electronic de plăți on-line. Acceptarea aplicațiilor în caz de urgență de servicii de expediere.
Contul personal poate crește colectarea plăților de utilități. cu serviciul integrat de e-mail de notificare pentru a reaminti rezidenților despre datorii, pentru a facilita colectarea citirilor contorului.
În plus față de CPI, există organizații, cum ar fi ERKTS și EIRTS. O scurtă privire la fiecare dintre ele.
Informații unificate și centru de plată (EIRTS) - o organizație care lucrează în domeniul recepției de plată pentru serviciile comunale. Este un fel de autoritate de supraveghere, care ține evidența câți bani a fost primită de la rezidenți în utilități și câți dintre ei a primit organizare resursosnabzhayuschie.
Organizația menține o singură bază de calcul pentru toate conturile personale. De obicei, sistemul este bine automatizat care minimizează riscul de erori. Chitanțele de plată conțin toate informațiile necesare și necesită doar aplicarea de curent metru lecturi chiriași.
Cu ajutorul unui cont personal EIRTS va fi mai ușor pentru a forma o chitanță pentru rezidenți: proprietarii pot transfera citirile contoarelor on-line și documente de plată de imprimare ele însele. Astfel, nu EIRTS trebuie să-și petreacă timp și bani pe de imprimare și de corespondență chitanțe pentru toți proprietarii de spații. În plus, Cabinetul permite rezidenților să plătească facturile prin intermediul sistemelor electronice de plată. Acest lucru previne tu cu EIRTS din cauza birocrației inutile și de a facilita contravaloarea primită de locuitorii din plăți și de distribuție a acestora. Astfel, lucrările privind calculul și plata serviciilor de utilități vor fi automatizate cât mai mult posibil cu ajutorul contului personal. Datorită acestui fapt, în EIRTS vor avea mai mult timp pe sarcini legate. Introducerea unui birou privat pentru a descărca personalul centrului și să le dea posibilitatea să acorde mai multă atenție la primirea vizitatorilor și a altor documente de înregistrare. Cu ajutorul unui cont personal ERKTS în măsură să ofere clienților săi cu toate informațiile necesare on-line, și foarte repede. Un modul „portal“ va combina date de la mai multe companii de administrare, ceea ce este deosebit de important pentru EIRTS - deoarece acestea servesc multe organizații simultan.
Un singur centru de procesare numerar (ERKTS) este, de asemenea, o organizație care realizează funcții de informare și de plată în domeniul de locuințe și servicii comunale. Aceste centre colectează și taxele de expediere. Organizația are o bază de date centralizată.
munca ERKTS este completat de următoarele sarcini. Menținerea înregistrării pașaport și pașaportul tehnic al clădirii. cererile de contabilitate depuse de către chiriași. Înregistrarea acționează accidente undersupply. Colectarea citirii contoarelor, informații (număr și verificare) ale dispozitivelor de contorizare. Raportarea cu privire la toate tipurile de mai sus de informații.
Aceste servicii suplimentare vor fi utile companiilor de suport de informații și de management, și furnizori. ERKTS pentru societățile de administrare este un agent financiar, care garantează promptitudinea plăților.
Numele de „centrul de procesare One numerar“ reflectă obiectivele principale ale organizației: serviciul public și plățile primesc. Deci, în funcții utile, cum ar contul personal ERKTS ca download metru lecturi de către rezidenți, chitanțe de livrare, și să primească plăți.
Într-un birou privat realizat posibilitatea interacțiunii cu serviciul de expediere de urgență on-line. Acest lucru va simplifica în mod semnificativ înregistrarea tuturor forță majoră ERKTS situații și de a face raportarea cu privire la: chiriași pot părăsi aplicațiile lor prin intermediul internetului, în orice moment al zilei. Pentru Managerul din contul dvs. va fi disponibil la fereastra pentru a lucra cu aplicațiile. citiri la fiecare metru rezidenți lună va fi în măsură să plece în contul dvs., care va facilita colectarea ERKTS de date disparate. Ca urmare, procesul de calculare a plăților pentru utilități este în creștere mai rapidă.
Este nevoie de toate aceste puncte comune?
CSC, și ERKTS EIRTS - o organizație creată pentru a efectua sarcina de a centralizării plăților în sectorul locuințelor. Activitatea acestor centre este construit folosind cele mai noi sisteme de contabilitate.
Se poate concluziona că centrele de decontare uniforme face cu adevărat viața mai ușoară pentru toți participanții relațiilor din domeniul de locuințe și servicii comunale: rezidenții pot plăti facturile de utilități, pentru a primi răspunsuri și informațiile de care aveți nevoie pentru sectorul locuințelor într-un singur loc; societățile de administrare sunt descărcate și client de la egal la egal pe picior de egalitate cu locatarii și furnizorii de resurse; Organizațiile resursosnabzhayuschie sunt, de asemenea, scutite de costurile inutile trudovremennyh ca centre de decontare se angajează mobilizare prin serviciile sale de abonat.
Astfel, centrele uniforme din cauza nivelului ridicat de automatizare, o rețea largă de servicii de abonat, principiul de funcționare al unei singură fereastră poate acumula o serie de funcții importante - simplificând astfel procesul de interacțiune în sfera de locuințe și servicii comunale.
Distribuiți prietenilor: