Contabilitatea pentru costurile echipamentelor de birou, în special, cartușe și rezerve
Cheltuieli privind echipamentele de birou este unul dintre elementele cele mai scumpe. sigila numai cu materiale consumabile asociate pot fi de până la 10% din valoarea totală a cheltuielilor. Ce pot spune despre achiziționarea de fotocopiatoare, imprimante, scanere și dispozitive multifuncționale.
Bineînțeles, toate echipamentele achiziționate trebuie să fie contabilizate în evidențele contabile și fiscale, ca cele mai multe regimuri fiscale de acest tip de cheltuieli joacă un rol important în formarea bazei de impozitare.
Cum se face de debit și cartușe?
Forma primire voucher N M-4, în cazul în care doriți să emită primirea și detașarea de consumabile pentru imprimantă, este reglementată de punctul 49 din liniile directoare pentru contabilitatea stocurilor.
Este demn de menționat faptul că deplasarea tuturor materialelor sub inventar, sortate în funcție de caracteristicile de calitate, ar trebui să fie efectuate în contul de card pentru materiale umplute sub forma N M-17 pentru fiecare produs desemnat printr-un număr de element separat. Motivele pentru intrările din această carte specială sunt principalele documente de credit și de debit, întocmite la data elementelor de contact operatsii.Obsuzhdaemye sunt contabilizate ca stocuri și sunt realizate pe o pre-desemnat de costul real, care include toate costurile suportate pentru achiziționarea lor cu excepția taxei pe valoarea adăugată.
Cum de a scrie de pe cartușele de imprimare?
Pentru a scăpa de îndeplinite cartușele lor, trebuie să scrie-le să curgă act. Documentul este eliberat este departamentul care a primit livrarea de utilizat. Acesta prevede:
- Denumirea care face obiectul anulării activelor materiale;
- numărul de unități;
- prețul de reducere și suma finală;
- numărul sau numele real al dispozitivului pe care a fost utilizat cartușul.
Dacă nu reușiți să emită un act, este posibil să se limiteze adăugarea de cerințe-proiect de lege privind Forma N M-11 recuzita corespunzătoare. Dar numai în cazul în care cererea-proiectul de lege aprobat în prealabil în politicile contabile ca un document care confirmă faptul consumului de rana materiale achiziționate.
Cum de a reflecta achiziția, utilizarea și eliminarea cartușelor în contabilitate?
Toate cartușele de entitatea contractantă, în primul rând pentru a debita contul de debit 10, subcont 9 „inventar și de uz casnic accesorii.“
În cazul în care cartușele sunt achiziționate în scopul unei producții specifice, toate costurile sunt luate în considerare în costul strict cu privire la activitățile obișnuite, precum și costul de contabilitate.
În scopul evidenței anulării cheltuielilor materiale și de producție în costurile trebuie să fie:
- la costul cartușului;
- la un cost mediu;
- la cost dobândite inițial stocurilor
Reflectată în contabilitate reîncărcării cartușelor
O modalitate de a extinde durata de viață a consumabilelor pentru imprimantă este Umplere de cartușe. Aceasta se realizează în firme specializate de imprimare de servicii și echipamente de copiere. Prin urmare, pentru costurile de operare ar trebui să se reflecte în evidențele contabile ale clientului.
Aceste cheltuieli sunt înregistrate în sumă care corespunde în totalitate cu mărimea plății, prevăzută în contract între organizație și furnizor.
În conformitate cu punctele 16, 17 și 18 PBU 10/99, aceste costuri sunt recunoscute în evidențele contabile doar o anumită perioadă în care a fost efectuarea lucrărilor în discuție.
Un mic avertisment. În conformitate cu regulamentele, toate costurile de plata comandate rezerve cartușe pot fi reflectate în înregistrările contabile în contul de debit 26 „Cheltuieli generale“. Dar numai în cazul în care acestea pot fi considerate de management și nu se referă la procesul de fabricație.