Contabilitate pentru carduri de combustibil - cum să lucreze cu mai ușor GSM

Organizația, care, prin natura activităților sale necesită transport, în mod inevitabil, se confruntă cu costul de achiziție de combustibil și lubrifianți. Cum de a organiza cu ușurință și contabilitatea de combustibil și de a evita să-i dea bani în responsabilitate?

Răspunsul la această întrebare este achiziționarea de carduri de combustibil. Acestea vă permit să controlați în cazul în care, cât de mult, atunci când, la ce preț și în ce cantitate de combustibil achiziționat. Cererea pentru ele crește, astfel încât organizațiile sunt din ce în ce se confruntă cu necesitatea de a organiza contabilitatea de carduri de combustibil.

Ce este un card de combustibil?

Carduri de combustibil sunt:

- nelimitativ - cartela se introduce o anumită cantitate de combustibil, care poate fi obținut de către cumpărător, fără a se limita, în măsura în care este pe o hartă;

- editie limitata - ca harta face o anumită cantitate de combustibil, dar în limitele de consum zilnice sau lunare sunt stabilite.

Pentru a modifica limitele de hartă reformatat prin aplicarea la birou furnizor de combustibil, care specifică noile limite valorice.

Cum să obțineți cardul?

De obicei calcule de suport tehnic folosind carduri de combustibil produc centru de prelucrare, care este punctul de colectare central pentru toate terminalele cardului stație de gaz informații.

Pentru achiziționarea de carduri de combustibil trebuie să solicite și să încheie un contract cu centul de procesare pentru furnizarea de combustibil. Anexa la contract se va da o listă de stații de gaz pe care cardul este valabil. În cazul în care cartela de transfer este o scrisoare de transport (formularul № TORG-12).

În conformitate cu contractul de furnizare de produse petroliere obținute prin eșantionarea la furnizorul de stația de umplere. Selecția de combustibil poate începe de la data primirii cardului, iar data de livrare este data probei de combustibil.

Astfel, fondurile transferate companiilor furnizoare sunt pre-plătite pentru o anumită cantitate de combustibil. Momentul transferului de proprietate de combustibil - punctul de realimentare. Potrivit acordului, furnizorul poate preveni un cumpărător atunci când harta (de fapt - în contul personal al cumpărătorului) este reziduu maxim admisibil.

card de combustibil pot fi transferate cumpărătorului pentru plată sau gratuit, în condiții de rambursare. Acest lucru este definit în contract.

Contabilitate pentru cea mai mare carte de combustibil

Hai să vorbim despre cum să țină evidența carduri de combustibil (de exemplu, carduri de ei înșiși, fără costul de combustibil). Carduri de combustibil achiziționate contra cost, pot fi luate în scopuri contabile, ca parte a stocurilor la cost (p. 2, 5 PBU 5/01). Acestea includ costurile reale la costul de achiziție de materii prime, produse, materiale, etc. Și stocurile sunt cheltuieli din activități ordinare.

Costul de carduri de combustibil pot fi incluse în contul 10.6 „Alte materiale“ bază - scrisoarea de trăsură. La sfârșitul lunii prețul de carduri de combustibil au reprezentat în costul combustibilului achiziționat. În același timp, a făcut următoarea detașare:

Debit 60 - Credit 51 - efectuat plata card de fabricare a combustibilului (de bază - un extras de cont)

Debit 10 - 60 de credit - cardul este reflectată în compoziția stocurilor (de bază - scrisoare de trăsură, un contract pentru furnizarea de combustibili și lubrifianți)
Debit 19 - credit 60 - considerat hartă TVA (bază - factură)

Debit 68 - 19 de credit - TVA deductibil (de bază - factura, în cartea achizițiilor)

Debit 20, 26, 44 - 10 de credit - costul cardului si cheltuieli (de bază - declarația contabilă).

Contabilitate pentru emiterea cardurilor de combustibil

Un angajat care este emis cardul, de fapt bani pe mână nu se ajunge, deci contabilitate nu este utilizat de 71 face, de asemenea, nu exista intrari contabile. Dar mișcarea de carduri de control să fie încă organizate. Contabilizarea carduri de combustibil poate fi realizată utilizând o revistă special concepute, a căror formă este aprobat în politica de contabilitate. De obicei, acesta conține:

- data primirii cardului de angajat;

- data întoarcerii;

- marca mașinii;

- Numărul de înregistrare de stat a autovehiculului;

- Numele și semnătura mașina conducătorului auto.

cheltuiala cu impozitul pe profit pentru card de cumpărare

TVA-ul pe carduri deductibile atunci când:

- Cardul este acceptat pentru înregistrare;

- există o factură;

- card este conceput pentru tranzacțiile supuse TVA-ului.

Contabilitatea costurilor de combustibil

Informațiile de la terminalul cardului de procesare este transmisă către centrul de procesare. Datele sunt prelucrate, și, în funcție de furnizorul de combustibil, în ultima zi a fiecărei luni trece la cumpărător:

- combustibil trăsură;

- declarația de reconciliere a decontări reciproce;

- registru lunar (înregistrare) a tranzacțiilor cu carduri.

Documentele reflectă numărul real de combustibil achiziționat. Aceste înregistrări de date sunt validate împotriva conducătorului auto, care rezumă deplasarea foilor și primite în timpul controalelor de realimentare de umplere terminale.

operațiunile de registru și scrisorile de trăsură sunt baza pentru combustibil pentru a ține cont de subcont 10-3 „Combustibil“. Scrie-off a combustibilului uzat produs pe baza foilor de parcurs.

intrările contabile în conformitate cu calculele de combustibil vor fi:

Debit 60.2 - Credit 51 - transferat plată în avans pentru combustibil (de bază - un extras de cont)

Debit 10.3-60.1 Credit - acceptat combustibil contabil produs de card de combustibil (de bază - contractul de furnizare de combustibil, raportul și furnizorul scrisorii de transport)

Debit 19 - Credit 60.1 - considerat TVA (bază - factură)

Debit 68 - credit 19 - au reprezentat TVA (baza - factura, în cartea achizițiilor)

Debit 60.1-60.2 credit - Depozit de compensare (bază - informațiile contabile, plasa de verificare certificat)

Debit 20, 26, 44 - credit 10.3 - costul combustibilului utilizat (- informațiile contabile, foaie de parcurs bază) debitat.

Impozitarea pe costurile de combustibil

- să fie justificată economic (adică, să se încadreze în normele mandatați economie de combustibil);

- documentate;

- efectuate pentru activități care vizează generarea de venituri.

TVA-ul pe carburant, puteți deduce atunci când

- combustibilul făcut pe cont;

- există o factură;

- combustibil destinat operațiunilor VATable.

De notat este special comoditatea de forme de decontare care utilizează carduri de combustibil. În primul rând, nu este necesar pentru a da afară de bani în responsabilitate, rapoarte de cheltuieli de proces și să monitorizeze corectitudinea înregistrării fiecărui document la fiecare realimentare. Și în cazul în care acestea apar pe o bază de zi cu zi? Apoi, numărul de astfel de documente doar rostogolește.

În al doilea rând, la sfârșitul lunii în care cumpărătorul primește pachetul complet de documente pentru a se ține seama de combustibil, ia in considerare pentru cheltuielile de contabilitate.