Configurarea în control automat Microsoft Outlook dosarul „intrare“ în absența

Vă rugăm să rețineți că unele lucruri nu se aplică în cazul limbilor individuale, dar am avut noroc cu românul. Când nu verifica e-mail în timp ce departe de birou, utilizați pentru gestionarea adjunct dvs. Inbox. Este posibil să activați răspuns automat la mesajele primite. De asemenea reguli pot fi create în mod automat gestiona mesajele primite. Aceste reguli definesc acțiunile care urmează să fie efectuate cu mesajele primite. De exemplu, regulile pot fi create în mod automat a muta sau a copia mesaje în dosare diferite, șterge mesaje, trimite răspunsurile definite de utilizator, și așa mai departe. La crearea reguli, este important să se înțeleagă modul în care acestea sunt utilizate în Microsoft Outlook.

Regulile sunt aplicate în ordinea în care apar în lista afișată în caseta de dialog, deputat. În cazul în care mai multe condiții, regula se aplică numai mesajelor care îndeplinesc toate condițiile selectate Schimbarea selectată în caseta de dialog. De exemplu, în cazul în care sunt date două condiții: expeditorul - Denis Ivanov, Subiect - ședința de producție, regula se va aplica numai mesajelor care îndeplinesc ambele condiții. Cu toate acestea, în cazul în care o condiție este stabilit de mai multe condiții, regula se aplică mesajelor care îndeplinesc oricare dintre aceste condiții. De exemplu, dacă în „De la“ specifica „, Denis Ivanov; Anton Smirnov“, regula se va aplica la mesajele primite sau de la Denis Ivanov, fie pe Anton Smirnov.

Crearea regulilor adjunct

În meniul Instrumente, faceți clic pe Asistent.
Faceți clic pe butonul „Add“.
Sub „Când sosește un mesaj care îndeplinește condițiile de“ precizează condițiile de punere în aplicare a acțiunii care trebuie să fie îndeplinită mesaj.
Pentru a stabili condiții suplimentare, faceți clic pe butonul „Advanced“, selectați setările dorite și faceți clic pe butonul «OK».
Această regulă se aplică cel mai puțin, verificați nu procesați reguli ulterioare.
Sub „Efectuați următoarele acțiuni“, selectați acțiunile pe care trebuie efectuate. mai multe opțiuni pot fi selectate.

Dacă specificați că mesajul ar trebui să fie eliminată, regulile după eliminarea regulii din lista de reguli de dialog adjunct nu sunt îndeplinite pentru un mesaj.

Schimbarea regulilor de deputat

Pentru a schimba regulile, efectuați oricare dintre următoarele:

schimba o regulă specifică - click pe "Edit Rule". Modificarea condițiile și regulile de acțiune;
schimba ordinea de aplicare a regulilor de deputat - în grupul de „reguli de prelucrare a mesajelor atunci când nu sunt la locul de muncă“, faceți clic pe regula pe care doriți să se deplaseze în sus sau în jos în listă. Apăsați „sus“ sau „jos“;
ștergerea unei reguli - în grupul de „reguli pentru mesaje de prelucrare, atunci când nu sunt la locul de muncă“, faceți clic pe regula pe care doriți să-l ștergeți. Faceți clic pe butonul „Delete“.