Conceptul, valoarea și clasificarea documentelor contabile - abstracte, pagina 2
Contabilitate, ca unitate structurală, îndeplinește funcții specifice de contabilitate. În organizațiile mai mici, acest lucru poate transporta o singură persoană - contabil. Cu toate acestea, în toate cazurile, funcția contabilă este o funcție de conducere.
Contabilitatea în activitatea lor cu documentele ghid privind gestionarea înregistrărilor în organizarea și nomenclatura afacerilor în departamentul de contabilitate.
Deoarece contabilitate - este o unitate structurală a instituției, organizației sau întreprinderii, documentele contabile fac parte din fondul documentar al organizației în ansamblu și incluse în fluxul de lucru global.
Conform documentului se referă la circulația documentelor în cadrul organizației din momentul creării sau primirii lor de a finaliza executarea sau expedierea. Regulamentul privind documentele și circulația documentelor în contabilitate au indicat faptul că circulația documentelor primare în contabilitate este reglementată de program.
Toate documentele contabile documentația este împărțită în trei fluxuri:
intrare (primit) documente;
Documente de ieșire (trimise);
Se termină prelucrarea primară a sortarea documentelor privind documentele de alimentare înregistrate și neînregistrate și nu sunt înregistrați în secțiuni. Documentele contabile sunt destul de specifice, astfel încât acestea vin de obicei în lista de documente care nu pot fi centralizate de înregistrare, și imediat transferat la departamentul de contabilitate. În plus, departamentul de contabilitate primește un număr suficient de mare de documente din departamentele.
Prelucrarea ulterioară a documentelor contabile are propriile sale specifice și a avut loc în evidența contabilă. În conformitate cu repartizarea sarcinilor fiecărui document transmis angajatului reprezintă porțiunea care este de lucru fix. De exemplu, finanțe, financiare, salarizare, etc.
Toate documentele primare depuse la departamentul de contabilitate, ar trebui să fie întotdeauna verificate atât în formă (integralitatea și corectitudinea înregistrării documentelor primare, completarea detaliilor), și conținutul (operațiuni documentate legalitate, relaționarea logică a indicatorilor individuali).
Dovedite și acceptate la documentele contabile sunt sistematizate în funcție de datele tranzacțiilor (în ordine cronologică) și sunt emise mandatele memoriale (lista cumulativă).
Ordinea înregistrărilor și forme de înregistrări cumulative așa cum se specifică în situațiile contabile.
Pregătirea documentelor organizatorice și administrative menținute în conturile de regulile generale de întocmire și de înregistrare a documentelor oficiale.
Trimiterea și documentele contabile de ieșire se efectuează în fluxul general al documentelor prin instituirea unui asistent administrativ sau un birou al (expediție).
Atunci când trimite o corectitudine verificată a documentului:
prezența tuturor paginilor din document și toate aceste aplicații.
În cazul în care documentul este emis prezentat incorect sau nu în complet, acesta revine la departamentul de contabilitate pentru finalizare.
3. Documentele contabile primare. carte mare
informații contabile primare se reflectă în documentele contabile primare.
Toate tranzacțiile comerciale efectuate de societate, se va face documente justificative. Aceste documente servesc ca documentele contabile primare pe care se desfășoară de contabilitate și în care se reflectă informațiile de cont principal.
documentele contabile primare acceptate pentru înregistrare, în cazul în care acestea sunt făcute în forma conținută în albume de forme unificate de înregistrări primare și a documentelor, care formularul nu este furnizat în aceste albume trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:
data documentului;
numele organizației în numele căreia documentul este întocmit;
Contoare de funcționare economică în valoare fizică și monetară;
numele persoanelor responsabile de îndeplinirea operațiunii economice și corectitudinea înregistrării acesteia;
semnăturile personale ale acestor persoane.
În funcție de natura operațiunii, cerințele regulamentelor, orientări cu privire la contabilitate și tehnologia de procesare a informației de înregistrare primară în documentele originale pot fi incluse detalii suplimentare.
Lista persoanelor care au dreptul de a semna documente contabile sursă, potrivit șefului organizației, în urma consultării contabilului-șef.
Documentele de autorizare a tranzacțiilor de afaceri cu bani, semnate de șeful organizației și contabilul-șef sau autorizate de către persoane neautorizate.
Documentul contabil primar trebuie să fie întocmit la momentul tranzacției, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, atunci imediat după încheierea acestuia. Vânzarea de bunuri, produse, lucrări și servicii cu utilizarea caselor de marcat permise de compilare a documentelor contabile primare cel puțin o dată pe zi după încetarea acestuia, pe baza încasărilor în numerar. Crearea de documente sursă, ordinea și condițiile de transfer al acestora la tratamentul contabil sunt fabricate în conformitate cu programul aprobat de documente în cadrul organizației.
executarea la timp și calitativă a documentelor contabile primare, transferați-le în timp util pentru a reflecta în contabilitate, precum și exactitatea informațiilor conținute în acestea furnizează persoanei să întocmească și să semneze aceste documente.
Corecțiile în documentele de numerar și bancare nu este permisă. În restul documentelor contabile primare corecțiile pot fi făcute numai în urma consultării cu participanții la tranzacții care trebuie să fie confirmate prin semnăturile aceeași persoană care a semnat documentele, specificând data de corecție.
Documentele contabile primare includ:
De credit și de numerar de debit comenzi, rapoarte de cheltuieli, acte de active recepție și transmisie, facturi, revendicari, facturi, certificate ale lucrărilor executate sau serviciilor, chitanțe, ordine de plată, certificate de eliminare, actele de anulare a materialelor, carduri limită gard și multe altele.
În scopul de a controla și eficientiza operațiunile comerciale ale prelucrării datelor pe baza documentelor contabile primare sunt întocmite procesele verbale.
documentele contabile primare și consolidate pot fi întocmite pe hârtie și de calculator mass-media. În acest din urmă caz, organizația trebuie să producă pe cheltuiala proprie o copie a acestor documente pe suport de hârtie pentru alți participanți de tranzacții comerciale, precum și la cererea organelor care exercită controlul în conformitate cu legislația rusă, instanța de judecată și procuratura.
documentele contabile primare pot fi confiscate numai organele de anchetă, anchetă preliminară și procuratura, instanțele judecătorești, autoritățile fiscale și poliția fiscală pe baza deciziilor lor, în conformitate cu legile din România.
Pentru comandarea și stocarea informațiilor conținute în documentele adoptate la sursa de contabilitate, pentru a reflecta asupra contabile și situațiile financiare ale registrelor contabile conturilor utilizate.
Registrele contabile sunt efectuate în cărți speciale (reviste) pentru foi și cărți individuale, în forma mashinogramm obținute cu ajutorul tehnicii de calcul, precum și benzi magnetice, discuri, dischete și alte suporturi magnetice.
tranzacțiile de afaceri trebuie să se reflecte în registrele contabile, în ordine cronologică și grupate în funcție de conturile respective. Corectitudinea reflectării operațiunilor economice în registrele contabile furnizează persoanei care a pregătit și le-au semnat.
Când stocarea registrelor contabile trebuie să se asigure protecția acestora împotriva patch-uri neautorizate. Corectarea unei erori în registrul contabil trebuie să fie justificată și confirmată prin semnătura persoanei vnosshego de corecție, indicând data de corecție.
Persoanele care au obținut acces la informațiile conținute în registrele contabile și înregistrările contabile interne, sunt obligați să păstreze secrete de afaceri. Pentru divulgarea lor, ele sunt răspunzătoare în conformitate cu legile din România.
Registrele de contabilitate includ:
Declarații actuale privind contabilizarea stocurilor și a mijloacelor fixe;
activelor necorporale;
Material rapoarte de superintendents;
Declarații Colationarea privind inventar;
reviste mandate și alte documente.
Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare ale organizației sunt obligate să efectueze un inventar al activelor și pasivelor în cursul căreia verificate și documentate prin prezența lor, statut și evaluare.
Realizarea inventarului este obligatorie la schimbarea persoanelor responsabile în mod semnificativ, detectarea furtul sau deteriorarea bunurilor în caz de reorganizare sau lichidare a întreprinderii, în cazul unui dezastru, în cazul în care transferul de proprietate de închiriat, în pregătirea raportului anual și în alte cazuri prevăzute de legile din România.
Procedura pentru efectuarea unui inventar al activelor și pasivelor organizației se reflectă în politicile contabile, au format contabilul-șef și aprobat de către șeful organizației.
Document ca purtător de informații, servește ca un element esențial al organizării interne a oricărei instituții, întreprinderi, societate, oferind interoperabilitatea fără întrerupere a pieselor lor. Informația este baza pentru deciziile de management, aceasta este o dovadă a performanței lor și sursa de generalizări, precum și materiale de referință și de muncă de cercetare.
Astfel, putem concluziona că rolul și importanța informațiilor contabile primare în evidențele contabile sunt foarte mari. În cazul în care înregistrările reflectă o informații complete și corecte, precum și în situațiile financiare consolidate, obținem informații corecte și complete cu privire la activitățile financiare și economice necesare atât pentru utilizatorii interni și externi. Deținerea de informații comparabile și fiabile, organizația are capacitatea de a controla asupra prevenirii pagubelor și a pierderilor, iar atunci când acestea apar - posibilitatea eliminării rapide a acestora, precum și posibilitatea de planificare pe termen lung a dezvoltării în continuare, identificarea rezervelor interne, pentru a asigura durabilitatea financiară.
La rândul lor, autoritățile de reglementare au posibilitatea de a utiliza informațiile contului principal, monitorizarea conformității cu legislația românească în punerea în aplicare a organizării operațiunilor economice și a promptitudinii acestora, utilizarea rațională a materialelor, forței de muncă și a resurselor financiare, precum și operativitatea și plata taxelor.
Claritatea și eficiența prelucrării și circulația documentelor contabile cele din urmă depinde de viteza de luare a deciziilor. Prin urmare, organizarea rațională a documentelor a plătit întotdeauna o mulțime de atenție, mai ales în departamentul de contabilitate, care a întârziat procesarea documentelor financiare poate duce la consecințe economice negative.